En volumen, cada minuto cuenta
- Necesidades de contratación urgentes. Un pedido llega por la mañana para una incorporación al día siguiente. Hay que encontrar y confirmar candidatos en el mismo día.
- Candidatos que contactar uno a uno. Llamar a una lista de candidatos para comprobar su disponibilidad ocupa buena parte del día.
- Información dispersa. Disponibilidad, permiso de conducir, horarios aceptados: lo que se dijo por teléfono no siempre queda anotado en el mismo sitio.
Cómo funciona la integración zvoove Recruit
- Autorización. Un administrador de zvoove Recruit autoriza a Delectus a leer sus datos de reclutamiento.
- Sincronización. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV llegan a Delectus en modo solo lectura.
- Preselección a escala. Los agentes contactan en paralelo con los candidatos seleccionados y guardan sus respuestas en cada ficha del candidato.
¿Por qué una integración zvoove Recruit?
zvoove Recruit es la herramienta de reclutamiento de zvoove, cuyo software es muy conocido entre las empresas de trabajo temporal y de colocación de los países de habla alemana. Estos equipos contratan en volumen y con plazos cortos.
La integración añade a su herramienta agentes que contactan con los candidatos en paralelo. Para una agencia que también recluta en Francia, eso significa conversaciones en francés, en el momento en que el candidato está disponible, y respuestas guardadas en un solo lugar.
Para una agencia que coloca candidatos en Francia, el reto es confirmar rápidamente quién está disponible. Eso es exactamente lo que acelera la integración, sin cambiar la forma en que gestiona sus misiones en zvoove.
Contacte con muchos candidatos a la vez
Usted selecciona los candidatos que contactar para un pedido. El agente de preselección por SMS escribe a cada uno, indica que es una IA, pide su consentimiento y comprueba los requisitos de la misión, como la fecha de incorporación, el horario, el permiso de conducir o la zona de desplazamiento. Las conversaciones se desarrollan en paralelo, sin que el reclutador marque un solo número.
La conversación puede tener lugar por SMS o por WhatsApp. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, el agente de preselección por voz llama al candidato, y se avisa al reclutador si sigue sin estar localizable.
Respuestas fiables, en un solo lugar
Cada respuesta se guarda en la ficha del candidato, criterio por criterio. Si una respuesta contradice otra, el agente pide una aclaración. En el tablero kanban del pedido, el reclutador ve de un vistazo quién está disponible, quién ha respondido y a quién falta por localizar.
Cuando un candidato encaja, el agente le propone una entrevista o una llamada con el reclutador, en los huecos libres del reclutador.
Ejemplo: un pedido para la mañana siguiente
Un cliente pide cinco preparadores de pedidos para las 6 de la mañana del día siguiente. El reclutador selecciona una veintena de candidatos de la cantera de talento y lanza la preselección. El agente de preselección por SMS comprueba la disponibilidad, el medio de transporte y la aceptación del horario. A media mañana, siete candidatos han confirmado.
El reclutador solo llama a esos siete para cerrar. Las respuestas de cada persona permanecen en su ficha del candidato y serán útiles para el próximo pedido.
El agente también adapta sus mensajes al canal: breves por SMS, algo más detallados por WhatsApp. Los candidatos pueden hacer preguntas sobre la misión, y el agente las responde a partir de la oferta de empleo o las transmite al reclutador.
Mantenga al día su cantera de talento
Cada conversación actualiza la ficha del candidato: disponibilidad, horarios aceptados, zona de desplazamiento. Cuando llega un nuevo pedido, Delectus sugiere los perfiles más cercanos, con sus últimas respuestas. La cantera de talento sirve para cada misión en lugar de reconstruirse cada vez.
Lo que se queda en zvoove Recruit
La sincronización es de solo lectura. Sus misiones, contratos y tareas administrativas se quedan en zvoove, y Delectus no modifica nada allí. Los datos que trata Delectus se alojan en la Unión Europea.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a zvoove Recruit?
No. zvoove Recruit sigue siendo su herramienta. Delectus la complementa para contactar y preseleccionar candidatos más rápido.
¿Delectus modifica los datos de zvoove Recruit?
No. Se accede a las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV en modo solo lectura.
¿Cómo conecto zvoove Recruit con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de zvoove Recruit autoriza la conexión desde Delectus.
¿Podemos preseleccionar a varios candidatos a la vez?
Sí. El agente de preselección por SMS mantiene conversaciones en paralelo con todos los candidatos que usted selecciona.
¿Pueden los candidatos responder por WhatsApp?
Sí. La preselección puede hacerse por SMS o por WhatsApp, con el mismo recorrido.
