Bei hohem Volumen zählt jede Minute
- Dringender Personalbedarf. Morgens kommt ein Auftrag für einen Einsatzbeginn am nächsten Tag herein. Sie müssen Kandidaten noch am selben Tag finden und bestätigen.
- Kandidaten, die einzeln erreicht werden müssen. Eine Kandidatenliste abzutelefonieren, um die Verfügbarkeit zu prüfen, nimmt einen guten Teil des Tages ein.
- Verstreute Informationen. Verfügbarkeit, Führerschein, akzeptierte Arbeitszeiten: Was am Telefon gesagt wurde, wird nicht immer am selben Ort festgehalten.
So funktioniert die zvoove Recruit Integration
- Autorisierung. Ein zvoove Recruit Administrator erlaubt Delectus, Ihre Recruiting-Daten zu lesen.
- Synchronisierung. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen in Delectus an, mit reinem Lesezugriff.
- Vorqualifizierung in großem Umfang. Die Agenten kontaktieren die Kandidaten auf der Shortlist parallel und legen ihre Antworten im jeweiligen Kandidatenprofil ab.
Warum eine zvoove Recruit Integration?
zvoove Recruit ist das Recruiting-Tool von zvoove, dessen Software bei Personaldienstleistern und Personalvermittlungen im deutschsprachigen Raum bekannt ist. Diese Teams stellen in großem Umfang und mit kurzen Fristen ein.
Die Integration ergänzt ihr Tool um Agenten, die Kandidaten parallel kontaktieren. Für einen Personaldienstleister, der auch in Frankreich rekrutiert, bedeutet das Gespräche auf Französisch, zu der Zeit, in der der Kandidat verfügbar ist, und Antworten an einem einzigen Ort.
Für einen Personaldienstleister, der Kandidaten in Frankreich einsetzt, besteht die Herausforderung darin, schnell zu bestätigen, wer verfügbar ist. Genau das beschleunigt die Integration, ohne zu ändern, wie Sie Ihre Einsätze in zvoove verwalten.
Viele Kandidaten auf einmal kontaktieren
Sie wählen die Kandidaten aus, die für einen Auftrag erreicht werden sollen. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt jedem, sagt, dass er eine KI ist, bittet um Einwilligung und prüft die Anforderungen des Einsatzes, etwa Startdatum, Arbeitszeiten, Führerschein oder Einsatzgebiet. Die Gespräche laufen parallel, ohne dass der Recruiter eine einzige Nummer wählt.
Das Gespräch kann per SMS oder über WhatsApp stattfinden. Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der telefonische Vorqualifizierungs-Agent den Kandidaten an, und der Recruiter wird benachrichtigt, falls er weiterhin nicht erreichbar ist.
Verlässliche Antworten an einem Ort
Jede Antwort wird Kriterium für Kriterium im Kandidatenprofil abgelegt. Widerspricht eine Antwort einer anderen, bittet der Agent um Klärung. Auf dem Kanban-Board des Auftrags sieht der Recruiter auf einen Blick, wer verfügbar ist, wer geantwortet hat und wer noch erreicht werden muss.
Passt ein Kandidat, schlägt ihm der Agent ein Interview oder ein Telefonat mit dem Recruiter vor, in dessen freien Zeitfenstern.
Beispiel: ein Auftrag für den nächsten Morgen
Ein Kunde fordert fünf Kommissionierer für 6 Uhr am nächsten Tag an. Der Recruiter wählt etwa zwanzig Kandidaten aus dem Talent Pool aus und startet die Vorqualifizierung. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent prüft Verfügbarkeit, Anfahrtsmöglichkeit und die Zustimmung zu den Arbeitszeiten. Am späten Vormittag haben sieben Kandidaten bestätigt.
Der Recruiter ruft nur diese sieben an, um alles abzuschließen. Die Antworten jeder Person bleiben in ihrem Kandidatenprofil und sind beim nächsten Auftrag nützlich.
Der Agent passt seine Nachrichten außerdem an den Kanal an: kurz per SMS, etwas ausführlicher über WhatsApp. Kandidaten können Fragen zum Einsatz stellen, und der Agent beantwortet sie anhand der Stellenanzeige oder gibt sie an den Recruiter weiter.
Ihren Talent Pool aktuell halten
Jedes Gespräch aktualisiert das Kandidatenprofil: Verfügbarkeit, akzeptierte Arbeitszeiten, Einsatzgebiet. Kommt ein neuer Auftrag herein, schlägt Delectus die passendsten Profile mit ihren letzten Antworten vor. Der Talent Pool dient jedem Einsatz, statt jedes Mal neu aufgebaut zu werden.
Was in zvoove Recruit bleibt
Die Synchronisierung hat nur Lesezugriff. Ihre Einsätze, Verträge und die Verwaltungsarbeit bleiben in zvoove, und Delectus verändert dort nichts. Die von Delectus verarbeiteten Daten werden in der Europäischen Union gehostet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus zvoove Recruit?
Nein. zvoove Recruit bleibt Ihr Tool. Delectus ergänzt es, um Kandidaten schneller zu kontaktieren und vorzuqualifizieren.
Verändert Delectus Daten in zvoove Recruit?
Nein. Auf Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe wird nur lesend zugegriffen.
Wie verbinde ich zvoove Recruit mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein zvoove Recruit Administrator die Verbindung aus Delectus.
Können wir mehrere Kandidaten gleichzeitig vorqualifizieren?
Ja. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent führt parallel Gespräche mit allen Kandidaten, die Sie auswählen.
Können Kandidaten über WhatsApp antworten?
Ja. Die Vorqualifizierung kann per SMS oder über WhatsApp erfolgen, nach demselben Ablauf.
