Lo que cuesta de verdad dar formato a las presentaciones
- Cada CV que rehacer. Los CV llegan en todos los formatos. Pasarlos a la imagen de la consultora lleva tiempo en cada presentación.
- Clientes con prisa. El cliente habla con varias consultoras. La primera que envía una terna legible parte con ventaja.
- Confidencialidad. Algunos clientes quieren perfiles anónimos para valorar la trayectoria del candidato antes de saber quién es.
Cómo prepara Delectus la presentación de candidatos
- Se analiza el CV. La experiencia, las competencias, la formación y los idiomas se extraen del CV y se organizan en un perfil estructurado.
- La presentación adopta su imagen. Su plantilla y sus apartados, para que cada presentación se parezca a la anterior.
- Usted añade su valoración. La opinión de su reclutador, basada en la entrevista que realizó.
- El cliente la recibe. En PDF, en Word o mediante un enlace para compartir, anonimizada si hace falta.
Qué debe incluir una presentación de candidatos
La estructura que la mayoría de los clientes espera de una consultora de selección.
| Apartado | Contenido | Consejo |
|---|---|---|
| Valoración del reclutador | Por qué este candidato para este puesto, en unas líneas | Es la parte más leída: empiece por ella |
| Trayectoria | Experiencia reciente, responsabilidades, logros | Destaque lo que responde a la necesidad del cliente |
| Competencias clave | Competencias técnicas e interpersonales | Vincúlelas a los criterios del puesto |
| Motivación | Lo que busca el candidato y por qué este puesto | Una frase del candidato vale más que un resumen |
| Aspectos prácticos | Disponibilidad, retribución, movilidad | Evitan sorpresas en la fase de oferta |
Para un perfil anónimo, elimine también los datos que podrían identificar al candidato: un nombre de empresa muy concreto, fechas demasiado precisas.
¿Cómo se redacta la presentación de un candidato para un cliente?
La presentación de un candidato se redacta después de la entrevista, nunca solo a partir del CV. Empieza con la valoración del reclutador: por qué se presenta a este candidato, qué aporta a este puesto y qué queda por comprobar. Después vienen la trayectoria, las competencias clave, la motivación y, por último, los aspectos prácticos (disponibilidad, retribución, movilidad).
La regla es responder a las preguntas que se hará el cliente, en el orden en que se las hará. Todo lo que no le ayude a decidir puede quitarse.
Del CV a la presentación, en Delectus
Cuando llega el CV, la IA construye a partir de él un perfil estructurado, y ese perfil alimenta la presentación con su imagen. Se acabó copiar fechas o reordenar los títulos de los puestos. El resumen del candidato generado por IA también sugiere sus puntos fuertes y sus carencias para el puesto: un punto de partida para su propia valoración, que usted reescribe con lo que aprendió en la entrevista.
Si realizó la entrevista en la plataforma, la transcripción y el informe por temas están a mano. Puede citar lo que dijo el candidato sobre su motivación en lugar de reconstruirlo de memoria.
Ejemplo de valoración del reclutador
«Seleccionado por su experiencia directa en el puesto: cuatro años como responsable de logística en un almacén de tamaño comparable, incluida la implantación de un nuevo sistema de gestión. Cómodo con los equipos de operaciones, claro sobre sus resultados. Punto que explorar con usted: la gestión de un presupuesto de este tamaño. Disponible en un mes, retribución dentro de su banda.»
Bastan unas líneas cuando cada frase responde a una de las preguntas del cliente.
Ejemplo de un apartado «motivación» bien redactado
«Muy motivado por el puesto» no le dice nada al cliente. Escriba en su lugar lo que dijo realmente el candidato: «Quiere incorporarse a una empresa mediana después de diez años en un gran grupo, para asumir un ámbito más amplio. Le atrae el proyecto de modernización de la planta que describió el cliente.»
El cliente lee una razón concreta que puede comprobar en la entrevista. Y si el candidato la relee, reconocerá sus propias palabras.
Aspectos prácticos comprobados antes de redactar la presentación
El apartado de aspectos prácticos solo es fiable si se ha comprobado hace poco. Antes de la presentación, el agente de preselección por SMS o el agente de preselección por voz pueden volver a contactar con el candidato para confirmar la disponibilidad, las expectativas salariales y la movilidad. Las respuestas llegan a su ficha del candidato, junto al salario y el plazo de incorporación ya registrados, y usted las traslada directamente a la presentación.
Presentación de candidatos anónima o nominativa
Un perfil anónimo permite al cliente valorar a un candidato por sus competencias antes de saber quién es. También protege al candidato, que a menudo sigue en su empleo, hasta que decida ir más allá.
Delectus elimina el nombre y los datos de contacto al exportar. Aun así, relea la presentación antes de enviarla: un nombre de empresa poco habitual o una fecha demasiado precisa a veces bastan para identificar a alguien.
Enviar la terna y hacer su seguimiento
Envíe las presentaciones juntas para que el cliente pueda comparar, con unas líneas sobre la propia terna: los perfiles y lo que los distingue. Proponga franjas de entrevista en el mismo mensaje y después haga un seguimiento rápido para mantener el interés de los candidatos.
El enlace para compartir se abre sin cuenta y cada presentación conserva sus versiones. Si corrige algo después del envío, sabe qué recibió el cliente. En el flujo del proceso, cada candidato presentado pasa a la siguiente etapa y el historial guarda la fecha de envío.
Los errores que restan valor a una presentación de candidatos
Un CV copiado sin la valoración del reclutador. Una valoración llena de elogios, sin un solo punto que explorar. Aspectos prácticos ausentes o vagos. Un perfil supuestamente anónimo en el que el nombre de la empresa actual delata al candidato. Y formatos distintos de un candidato a otro en la misma terna, que dan al cliente la sensación de tratar con tres consultoras diferentes.
Preparar al candidato antes de la entrevista con el cliente
Una vez conseguida la entrevista, a la consultora le interesa informar al candidato sobre el contexto del cliente, las personas con las que se reunirá y los temas delicados. También puede ofrecerle una simulación de entrevista con IA para el puesto objetivo, seguida de un informe destinado a él. Llega a la reunión habiendo respondido ya una vez a las preguntas difíciles.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una presentación de candidatos?
Es el documento que una consultora de selección envía a su cliente para presentarle a un candidato. Incluye la valoración del reclutador, la trayectoria, las competencias clave, la motivación y los aspectos prácticos. Complementa el CV con la opinión de la consultora.
¿Cuántos candidatos debe incluir una terna?
Normalmente de tres a cinco. Con menos, el cliente no tiene una elección real. Con más, ya no ve la selección que ha hecho la consultora.
¿Se puede enviar una presentación de candidatos sin el nombre del candidato?
Sí. La presentación se puede exportar o compartir anonimizada, sin el nombre ni los datos de contacto del candidato.
¿Puede el cliente modificar la presentación del candidato?
El formato Word lo puede editar el destinatario. El PDF y el enlace para compartir presentan un documento fijo.
¿Qué diferencia hay entre una presentación de candidatos y un perfil de consultor?
Una consultora de selección usa la presentación de candidatos para presentar a un candidato a una contratación. Una consultora tecnológica usa el perfil de consultor para presentar a un consultor para un proyecto de cliente. La estructura es parecida; el uso, distinto.
¿Hay que adjuntar el CV original a la presentación del candidato?
Depende del cliente. Muchas consultoras envían solo la presentación con su imagen, que ya recoge la trayectoria, y facilitan el CV original más adelante.
