Intégration zvoove Recruit : qualifier vite pour placer vite

Le volume rend chaque minute précieuse

• Des besoins urgents. Une demande arrive le matin pour une prise de poste le lendemain. Il faut trouver et confirmer des candidats dans la journée.
• Des candidats à joindre un par un. Appeler une liste de candidats pour vérifier leur disponibilité occupe une bonne partie de la journée.
• Des informations éparpillées. Disponibilités, permis, horaires acceptés : ce qui a été dit au téléphone n'est pas toujours noté au même endroit.

Comment fonctionne l'intégration zvoove Recruit

1. Autorisation. Un administrateur de zvoove Recruit autorise Delectus à lire les données de recrutement.
2. Synchronisation. Offres, candidatures et CV arrivent dans Delectus, en lecture seule.
3. Qualification en série. Les agents contactent les candidats retenus en parallèle et rangent leurs réponses dans chaque fiche.

Pourquoi une intégration zvoove Recruit ?

zvoove Recruit est l'outil de recrutement de l'éditeur zvoove, dont les logiciels sont connus des entreprises de travail temporaire et de placement dans les pays germanophones. Ces équipes recrutent en volume, avec des délais courts.

L'intégration ajoute à leur outil des agents qui contactent les candidats en parallèle. Pour une agence qui recrute aussi en France, ce sont des échanges en français, à l'heure où le candidat est disponible, et des réponses rangées au même endroit.

Pour une agence qui place des candidats en France, l'enjeu est de confirmer vite qui est disponible. C'est précisément ce que l'intégration accélère, sans changer la façon dont vous gérez vos missions dans zvoove.

Contacter beaucoup de candidats en même temps

Vous sélectionnez les candidats à joindre pour un besoin. L'agent SMS de qualification écrit à chacun, annonce qu'il est une IA, demande son accord et vérifie les conditions de la mission, comme la date de début, les horaires, le permis ou la zone de déplacement. Les échanges avancent en parallèle, sans que le recruteur ait à composer un seul numéro.

L'échange peut se faire par SMS ou sur WhatsApp. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle le candidat, puis le recruteur est prévenu s'il reste injoignable.

Des réponses fiables, au même endroit

Chaque réponse est rangée dans la fiche du candidat, critère par critère. Si une réponse en contredit une autre, l'agent demande une précision. Le recruteur voit en un coup d'œil, dans le kanban du besoin, qui est disponible, qui a répondu et qui reste à joindre.

Quand un candidat convient, l'agent lui propose un rendez-vous ou un appel avec le recruteur, sur ses créneaux libres.

Exemple : un besoin pour le lendemain matin

Un client demande cinq préparateurs de commandes pour le lendemain 6 h. Le recruteur sélectionne une vingtaine de candidats dans le vivier et lance la qualification. L'agent SMS de qualification vérifie la disponibilité, le moyen de transport et l'acceptation des horaires. En fin de matinée, sept candidats ont confirmé.

Le recruteur appelle seulement ceux-là pour finaliser. Les réponses de chacun restent dans leur fiche et serviront pour le prochain besoin.

L'agent adapte aussi ses messages au format : courts par SMS, un peu plus détaillés sur WhatsApp. Les candidats peuvent poser leurs questions sur la mission, et l'agent y répond à partir de l'offre ou les transmet au recruteur.

Garder un vivier à jour

Chaque échange met à jour la fiche du candidat : disponibilités, horaires acceptés, zone de déplacement. Quand un nouveau besoin arrive, Delectus propose les profils les plus proches, avec leurs dernières réponses. Le vivier sert à chaque mission au lieu d'être reconstruit à chaque fois.

Ce qui reste dans zvoove Recruit

La synchronisation est en lecture seule. Vos missions, vos contrats et votre gestion administrative restent dans zvoove, et Delectus n'y modifie rien. Les données traitées par Delectus sont hébergées dans l'Union européenne.

Questions fréquentes