Lo que un ATS no hace
- Almacena, no lee. El ATS archiva los CV en columnas. Leerlos, compararlos con el puesto y clasificarlos sigue siendo trabajo humano.
- Registra, no hace seguimiento. El estado de un candidato cambia cuando alguien lo cambia. Nadie llama al candidato por usted.
- Archiva, no evalúa. Las notas de entrevista se escriben a mano, con tanta precisión como permita el tiempo disponible.
Cómo se conecta Delectus
- Conexión con su ATS. Las ofertas, las candidaturas y los CV llegan automáticamente, en modo de solo lectura.
- Los agentes se ponen a trabajar. Analizan los CV, preseleccionan a los candidatos y preparan y después evalúan las entrevistas, para los candidatos de sus ofertas.
- Los resultados vuelven. Las clasificaciones, las respuestas de preselección y las evaluaciones se reúnen en Delectus, para todo el equipo.
¿Solo un ATS, solo Delectus o un ATS con Delectus?
Tres formas de organizarse, según lo que ya tenga.
| Solo un ATS | Solo Delectus | ATS con Delectus | |
|---|---|---|---|
| Seguimiento de candidatos | Sí | Sí | En su ATS |
| Lectura y clasificación de los CV | Manual o con filtros | Por la IA, con motivos | Por la IA, con motivos |
| Preselección | Manual | Por el agente | Por el agente |
| Entrevistas | Programación | Kit, transcripción, evaluación | Kit, transcripción, evaluación |
| Ideal para | Equipos que criban a mano | Pymes y organizaciones sin ATS | Equipos que ya tienen un ATS |
Sistema de seguimiento de candidatos (ATS): definición
ATS son las siglas en inglés de applicant tracking system, es decir, sistema de seguimiento de candidatos. Recibe las candidaturas de todas las fuentes, las archiva por oferta y sigue el avance de cada candidato, desde la candidatura hasta la contratación o el rechazo.
La mayoría de los ATS añaden la difusión de ofertas en los portales de empleo, una página de empleo, la programación de entrevistas y los informes. Organizan bien el trabajo. Pero el trabajo en sí sigue habiendo que hacerlo.
¿Cómo funciona un ATS en el día a día?
Un ATS sigue a cada candidato a lo largo de un pipeline. Las candidaturas llegan desde la página de empleo y los portales, el reclutador las pasa de una etapa a otra, los responsables de área dan su opinión y cada intercambio se guarda en la ficha del candidato.
Lo que lleva tiempo ocurre entre dos etapas. Hay que leer el CV, llamar al candidato, preparar la entrevista y redactar el informe de entrevista. Ese es el trabajo del que se encargan los agentes.
ATS e IA: lo que la IA aporta realmente
Añadida a un ATS, la IA asume las tareas que el software dejaba a los reclutadores.
- Leer cada candidatura en cuanto llega, convertirla en un perfil estructurado y clasificarla con una puntuación de encaje explicada
- Encontrar en la base a candidatos anteriores que encajan con una nueva oferta, y recomendarlos en cuanto se publica
- Contactar con los candidatos para la preselección, por teléfono, SMS o WhatsApp
- Preparar un kit de preguntas para cada puesto y, después, transcribir la entrevista y redactar el informe de entrevista
Preseleccionar por SMS y por teléfono a los candidatos de su ATS
Los candidatos de sus ofertas llegan desde su ATS. El agente de preselección por SMS los contacta, indica que es una IA, recoge su consentimiento y hace las preguntas del puesto. El agente de preselección por voz los llama a la hora acordada, o cuando los SMS quedan sin respuesta tras dos recordatorios.
Las respuestas, la transcripción y el resumen quedan después a la vista de su equipo. Cuando un candidato encaja, el agente le propone una cita en sus huecos realmente libres, gracias al calendario sincronizado con Outlook y Teams.
Lo que no cambia para su equipo
Conectar agentes de IA a su ATS no altera los hábitos de nadie. Sus ofertas se siguen publicando desde el ATS, y los candidatos se presentan por los mismos canales. Los responsables de área conservan su herramienta y su forma de dar su opinión, y las decisiones las sigue tomando su equipo.
Lo que cambia es lo que encuentra su equipo al abrir una candidatura en Delectus. El CV ya está analizado, un resumen expone los puntos fuertes y las carencias del candidato, y las respuestas de preselección están guardadas en la ficha del candidato.
ATS ya conectados y el caso sin ATS
Delectus se conecta a la mayoría de los ATS del mercado, desde programas franceses como Welcome to the Jungle, Flatchr, Taleez o Digitalrecruiters hasta plataformas como Teamtailor, Workable, SmartRecruiters o Bullhorn. Cada ATS compatible tiene su propia página en nuestras integraciones ATS. La conexión se configura durante la puesta en marcha, en modo de solo lectura, y las ofertas y candidaturas llegan después sin doble introducción de datos.
Sin ATS, la herramienta funciona por sí sola. Cada oferta tiene su propio pipeline en formato kanban, y cada ficha del candidato reúne el CV analizado, sus notas, etiquetas, la pretensión salarial, el preaviso y el historial de actividad. El calendario está integrado, las tareas se reparten entre los miembros del equipo y llega una notificación en cuanto un candidato responde. Para una pyme que contrata sin herramienta específica, suele ser suficiente.
¿Qué diferencia hay entre un ATS, un CRM de reclutamiento y un software de reclutamiento con IA?
Un ATS sigue las candidaturas a los puestos abiertos. Un CRM de reclutamiento cuida la relación con candidatos potenciales, incluso antes de que exista un puesto. Un software de reclutamiento con IA hace parte del trabajo: leer, contactar, preparar y evaluar.
Delectus puede añadirse a un ATS existente o cubrir el seguimiento de candidatos en las organizaciones que no tienen uno. Su base de candidatos, en la que se busca en lenguaje corriente, cumple también parte del papel de un CRM, porque hace aparecer a candidatos anteriores en el momento adecuado.
Cómo elegir un ATS
Para una pyme o para un gran grupo, los criterios de elección son los mismos.
- El número de ofertas y de candidaturas que se gestionan cada mes
- La difusión en los portales de empleo que utiliza
- La facilidad con la que los responsables de área pueden opinar sobre los candidatos
- Las integraciones con el correo, el calendario y su SIRH
- El alojamiento de los datos y el cumplimiento del RGPD
Errores que conviene evitar al elegir un ATS
Al elegir un ATS se repiten algunos errores.
- Elegir por la lista de funcionalidades y no por su forma real de contratar
- Olvidar a los responsables de área, que deben poder dar su opinión con facilidad
- No comprobar que podrá exportar sus datos si cambia de herramienta
- Subestimar el tiempo necesario para la configuración y la formación
ATS gratuito: lo que conviene saber
Varios proveedores ofrecen un ATS gratuito, a menudo limitado en número de ofertas, de usuarios o de funcionalidades. Es una buena forma de empezar. Antes de elegir, compruebe qué pasa a ser de pago y si podrá recuperar sus datos el día que cambie de herramienta. Si mantiene un ATS gratuito para el seguimiento, puede añadir los agentes por encima para el trabajo con los candidatos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un ATS?
Un ATS, o sistema de seguimiento de candidatos, es un software para hacer el seguimiento de las candidaturas. Centraliza las ofertas, los CV recibidos y el avance de cada candidato en el proceso de selección.
¿Tengo que sustituir mi ATS para usar la IA?
No. Delectus se conecta a su ATS y le añade agentes de IA, y su equipo conserva sus hábitos.
¿Se puede usar Delectus como ATS?
Sí, en las empresas que no tienen uno. Gestiona las ofertas, las candidaturas, el pipeline y la base de candidatos, además de los agentes de IA.
¿Qué diferencia hay entre un ATS y un software de reclutamiento?
El ATS es el núcleo de un software de reclutamiento: el seguimiento de candidatos. Un software de reclutamiento puede añadir la difusión de ofertas, una base de candidatos, la evaluación de candidatos o agentes de IA que hacen parte del trabajo.
¿Qué ATS son los más utilizados?
En Francia se encuentran a menudo Welcome to the Jungle, Flatchr, Taleez, Digitalrecruiters, Teamtailor o Workable, y Bullhorn en las consultoras de selección. Delectus se conecta a la mayoría de ellos.
¿Descarta un ATS los CV automáticamente?
Algunos ATS filtran las candidaturas por palabras clave o con preguntas eliminatorias. Aquí, la IA clasifica y explica, y ningún candidato se descarta sin una decisión humana.
¿Cómo conecto Delectus a mi ATS?
Un administrador de su ATS autoriza la conexión desde Delectus durante la puesta en marcha. Las ofertas y candidaturas llegan después automáticamente, en modo de solo lectura.
¿Necesita una pyme un ATS?
No necesariamente. Una pyme que contrata para unos pocos puestos al año puede usar directamente la herramienta, que incluye el seguimiento de candidatos.
