La base de candidatos que ya nadie abre
- Una búsqueda por palabras clave que se deja gente fuera. Hay que adivinar las palabras correctas, sus variantes y sus sinónimos. Quien describió su trabajo de otra forma sigue invisible.
- Candidatos conocidos, buscados en otra parte. Cuando no encuentra a un candidato anterior, vuelve a empezar de cero en los portales de empleo, con el coste y el retraso que eso supone.
- Fichas de candidato incompletas. Un CV importado sin leer es solo un archivo. Para saber lo que sabe hacer el candidato, hay que volver a abrirlo.
Qué pasa con sus CV
- Cada CV se convierte en una ficha. La IA extrae la experiencia, las competencias, la formación, los idiomas y la ubicación, y los guarda en la ficha del candidato.
- Busque con sus propias palabras. Escribe «desarrollador Java sénior en Lyon, abierto al teletrabajo», tal como se lo diría a un compañero, y la base encuentra perfiles parecidos.
- Sugerencias para cada nuevo puesto. En cuanto publica una oferta, se le proponen las personas de su base que encajan, con su puntuación y sus motivos.
Base de CV de un portal de empleo o base de candidatos interna: ¿qué diferencia hay?
Las dos son útiles, pero no sirven en el mismo momento.
| Base de CV de un portal de empleo | Base de candidatos interna | |
|---|---|---|
| Quiénes son los candidatos | Personas inscritas en el portal de empleo | Personas que ya se han presentado a sus ofertas |
| Qué sabe de ellos | Su CV | Su CV, sus conversaciones, sus evaluaciones |
| Coste | A menudo pago por uso o suscripción | Ya está construida |
| Competencia | Otros reclutadores ven los mismos perfiles | Perfiles que solo conoce usted |
| Qué hace Delectus | Nada: Delectus no da acceso a ellas | Búsqueda por significado y sugerencias para cada puesto |
Bases de CV de los portales de empleo frente a su propia base de candidatos: ¿qué diferencia hay?
«Base de CV» puede referirse a dos cosas muy distintas. Los portales de empleo ofrecen bases de CV, gratuitas o de pago, formadas por los currículums de los candidatos inscritos en su web. Una empresa o una consultora de selección tiene además su propia base de candidatos interna, formada por todos los CV que ha recibido en sus procesos.
Delectus trabaja con la segunda. Su base de candidatos interna suele estar llena de personas que ya conoció, que conocen su empresa y que a veces han crecido desde entonces. Es la fuente más rápida para un nuevo puesto, siempre que pueda buscar en ella de verdad.
¿Cómo funciona una base de candidatos con IA?
Cada CV, llegue por una oferta o por una importación, lo lee la IA y lo convierte en un perfil estructurado. La trayectoria de cada candidato se representa entonces de forma que pueda compararse con un puesto o con una búsqueda. Una búsqueda clásica compara palabras. Esta compara oficios y experiencias, así que un «jefe de proyecto digital» aparece en una búsqueda de «product owner web» cuando su trayectoria lo justifica.
La búsqueda se hace en dos momentos. Usted la lanza en lenguaje corriente cuando surge una necesidad. Y se lanza sola cada vez que publica una oferta, dándole los candidatos anteriores más cercanos, su puntuación de encaje y el motivo de cada sugerencia.
Buscar en su base de candidatos con sus propias palabras
Describe el perfil como se lo describiría a un compañero, con el oficio, la experiencia y lo que importa para el puesto. Después afina los resultados con filtros de experiencia, competencias o ubicación. Estas son algunas búsquedas que un reclutador podría escribir tal cual.
- «Asistente de dirección bilingüe en inglés, con experiencia en un despacho de abogados»
- «Técnico de mantenimiento industrial con habilitación eléctrica, zona de Lille»
- «Jefe de proyecto IT que ya haya liderado una migración de ERP»
- «Comercial B2B del sector salud, con disponibilidad para viajar»
Leer una ficha sin volver a abrir el CV
Cada resultado abre una ficha del candidato fácil de leer. Un resumen presenta su trayectoria con sus puntos fuertes y sus carencias para el puesto buscado, y la puntuación de encaje se desglosa criterio por criterio. Sus notas, etiquetas, la pretensión salarial, el preaviso y el historial de intercambios están en el mismo sitio, incluidos los de un proceso anterior.
Para una pregunta concreta, el chat de IA consulta la ficha por usted. Puede preguntar si el candidato ha trabajado en una fábrica, si ha dirigido un equipo o cuánto tiempo ha usado un programa, y la respuesta se basa en el CV.
Ejemplo: reactivar su base de candidatos para un nuevo puesto
Una empresa abre un puesto de jefe de proyecto digital. Al publicar la oferta, recibe una decena de perfiles que ya conoce, entre ellos un finalista de un proceso anterior, dos candidaturas espontáneas recientes y un antiguo becario que desde entonces ha asumido más responsabilidades. Los añade al pipeline de la oferta, junto a las nuevas candidaturas.
Un candidato al que conoció hace un año puede haber cambiado de empleo, por eso conviene volver a contactarlo antes de proponerlo. De eso se encarga el agente de preselección por SMS. Se presenta como una IA, pide el consentimiento del candidato y después comprueba su interés y su disponibilidad para el nuevo puesto. El agente de preselección por voz puede tomar el relevo por teléfono. Las respuestas actualizan la ficha del candidato, y recibe un aviso cuando un candidato responde.
Importar una base de candidatos existente
Los CV recibidos en sus ofertas entran directamente en la base de candidatos. Una base existente, venga de una herramienta antigua o de su ATS, puede importarse. Cada CV importado se lee, se convierte en un perfil estructurado y pasa a poder consultarse, compararse con los puestos abiertos y buscarse de inmediato.
Una base antigua recupera el valor que había perdido. Los CV que nadie abría por falta de tiempo se convierten en perfiles que se pueden encontrar, leer y volver a contactar.
Una base de candidatos para empresas, consultoras de selección y consultoras tecnológicas
En una empresa, sirve sobre todo para encontrar a los finalistas de procesos anteriores antes de publicar una oferta. En una consultora de selección, el conjunto de candidatos conocidos es su principal activo, y la base de candidatos se convierte en la herramienta diaria de cada reclutador. En una consultora tecnológica, reúne en un mismo lugar a los consultores disponibles y a los candidatos ya cualificados cuando llega la petición de un cliente.
Base de candidatos y RGPD: las reglas que hay que respetar
Conservar CV es tratar datos personales. La guía sobre reclutamiento de la CNIL, autoridad francesa de protección de datos, recomienda no conservar los datos de un candidato no seleccionado más de dos años después del último contacto, salvo que dé su consentimiento, e informarle de que se conservan.
En Delectus, los CV se quedan en su espacio de trabajo, alojados en la Unión Europea, y no se utilizan para entrenar ningún modelo. El resto depende de sus propias prácticas.
- Informe a los candidatos, al presentar su candidatura, de que su CV puede conservarse y reutilizarse para otros puestos
- Elimine o anonimice los CV una vez cumplido el plazo de conservación fijado
- Atienda las solicitudes de acceso y de supresión
- Limite el acceso a la base de candidatos a las personas que hacen selección
Preguntas frecuentes
¿Qué es una base de candidatos?
Es el conjunto de CV que una empresa o una consultora de selección ha recibido o reunido. Una base de candidatos con IA los analiza para que pueda buscar personas por competencias y experiencia, no solo por palabras clave.
¿Puedo importar una base de candidatos existente?
Sí. Los CV de su antigua base o de su ATS pueden importarse, y cada uno se analiza y se convierte en un perfil en el que se puede buscar.
¿Da Delectus acceso a CV de candidatos externos?
No. Delectus trabaja con sus propios CV, los que ha recibido y los que importa. No es una base de CV de alquiler.
¿Cómo se busca de forma eficaz en una base de candidatos?
Describa el perfil por sus responsabilidades y competencias en lugar de con una lista de palabras clave, y afine después con los filtros de experiencia, competencias o ubicación. La búsqueda por significado encuentra también a quienes se describieron con otras palabras.
¿Cuánto tiempo se puede conservar un CV en una base de candidatos?
La CNIL, autoridad francesa de protección de datos, recomienda no conservar el CV de un candidato no seleccionado más de dos años después del último contacto, salvo que el candidato acepte un plazo más largo.
¿Qué es una base de candidatos con IA?
Es una base de CV en la que se busca por significado y no por palabras clave, y que propone por sí sola a las personas que encajan con un nuevo puesto.
¿Se puede buscar en una base de candidatos sin escribir una consulta booleana?
Sí. Escribe lo que busca en lenguaje corriente, como se lo diría a un compañero, y la base encuentra perfiles parecidos.
¿Puedo volver a contactar con candidatos anteriores desde la base de candidatos?
Sí. Una vez añadidos los perfiles a una oferta, el agente de preselección por SMS les escribe para comprobar su interés y su disponibilidad, y el agente de preselección por voz puede llamarlos.
