Integração zvoove Recruit: pré-qualifique rápido para alocar rápido

Em alto volume, cada minuto conta

• Contratações urgentes. Um pedido chega de manhã para um início no dia seguinte. É preciso encontrar e confirmar candidatos no mesmo dia.
• Candidatos para contatar um por um. Ligar para uma lista de candidatos para verificar disponibilidade ocupa boa parte do dia.
• Informações espalhadas. Disponibilidade, carteira de habilitação, horários aceitos: o que foi dito ao telefone nem sempre fica anotado no mesmo lugar.

Como funciona a integração zvoove Recruit

1. Autorização. Um administrador do zvoove Recruit autoriza a Delectus a ler seus dados de recrutamento.
2. Sincronização. Vagas, candidaturas e currículos chegam à Delectus em modo somente leitura.
3. Pré-qualificação em escala. Os agentes contatam os candidatos pré-selecionados em paralelo e registram as respostas no perfil de cada um.

Por que uma integração zvoove Recruit?

O zvoove Recruit é a ferramenta de recrutamento da zvoove, cujo software é bem conhecido entre agências de trabalho temporário e de colocação nos países de língua alemã. Essas equipes contratam em volume, com prazos curtos.

A integração acrescenta à ferramenta delas agentes que contatam candidatos em paralelo. Para uma agência que também recruta na França, isso significa conversas em francês, no horário em que o candidato está disponível, e respostas registradas em um só lugar.

Para uma agência que aloca candidatos na França, o desafio é confirmar rapidamente quem está disponível. É exatamente isso que a integração acelera, sem mudar a forma como você gerencia seus contratos na zvoove.

Contate muitos candidatos ao mesmo tempo

Você seleciona os candidatos a contatar para um pedido. O agente de pré-qualificação por SMS manda mensagem a cada um, diz que é uma IA, pede o consentimento e verifica os requisitos da vaga, como data de início, horários, carteira de habilitação ou área de deslocamento. As conversas acontecem em paralelo, sem que o recrutador disque um único número.

A conversa pode acontecer por SMS ou pelo WhatsApp. Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga para o candidato, e o recrutador é avisado se ele continuar sem atender.

Respostas confiáveis, em um só lugar

Cada resposta fica registrada no perfil do candidato, critério por critério. Se uma resposta contradiz outra, o agente pede esclarecimento. No quadro Kanban do pedido, o recrutador vê num relance quem está disponível, quem respondeu e quem ainda precisa ser contatado.

Quando um candidato é compatível, o agente propõe uma entrevista ou uma ligação com o recrutador, nos horários livres do recrutador.

Exemplo: um pedido para a manhã seguinte

Um cliente pede cinco separadores de pedidos para as 6h do dia seguinte. A recrutadora seleciona uns vinte candidatos do banco de talentos e inicia a pré-qualificação. O agente de pré-qualificação por SMS verifica a disponibilidade, o meio de transporte e a aceitação dos horários. No fim da manhã, sete candidatos já confirmaram.

A recrutadora só liga para esses sete para fechar. As respostas de cada pessoa ficam no perfil do candidato e vão ser úteis no próximo pedido.

O agente também adapta as mensagens ao canal: curtas por SMS, um pouco mais detalhadas no WhatsApp. Os candidatos podem fazer perguntas sobre a vaga, e o agente responde com base no anúncio ou as repassa ao recrutador.

Mantenha seu banco de talentos atualizado

Cada conversa atualiza o perfil do candidato: disponibilidade, horários aceitos, área de deslocamento. Quando chega um novo pedido, a Delectus sugere os perfis mais próximos, com as respostas mais recentes. O banco de talentos serve a cada vaga em vez de ser refeito toda vez.

O que fica no zvoove Recruit

A sincronização é somente leitura. Seus contratos, alocações e trabalho administrativo ficam na zvoove, e a Delectus não muda nada lá. Os dados processados pela Delectus são hospedados na União Europeia.

Perguntas frequentes