Lo que la herramienta todavía le deja hacer a mano
- Leer cada CV. Las candidaturas están bien ordenadas, pero hay que abrirlas una a una para ver cuáles encajan.
- Localizar a cada candidato. Las primeras conversaciones de preselección se hacen por teléfono, al ritmo de las llamadas perdidas y las devoluciones de llamada.
- Pasar a limpio las notas de entrevista. Después de cada entrevista hay que repasar las notas para que el responsable de contratación o el cliente sepa qué se dijo.
Cómo funciona la integración Zoho Recruit
- Usted autoriza la conexión. Un administrador de Zoho Recruit concede el acceso desde Delectus durante la puesta en marcha.
- Ofertas y candidaturas sincronizadas. Las ofertas, las candidaturas y los CV llegan a Delectus en modo solo lectura.
- Los agentes toman el relevo. El análisis de CV, la preselección, la entrevista y el informe se hacen en Delectus.
Lo que hace Zoho Recruit, lo que aporta Delectus
Paso a paso, lo que gestiona cada herramienta.
| Paso | En Zoho Recruit | Con Delectus |
|---|---|---|
| Ofertas y candidaturas | Creación, recepción, seguimiento | Cada CV leído y clasificado con sus motivos |
| Base de candidatos | Almacenamiento y búsqueda | Búsqueda en lenguaje natural, recomendaciones por puesto |
| Preselección | Organizada por el equipo | Agentes de SMS y de voz, recordatorios, entrevistas reservadas |
| Entrevista | Programación | Guía, transcripción, informe por temas |
Lo que la integración Zoho Recruit cambia en el día a día
Zoho Recruit es un software de reclutamiento utilizado tanto por empresas como por consultoras de selección, a menudo usuarias ya de otras herramientas de Zoho. Organiza las ofertas, las candidaturas y su seguimiento. La integración de Delectus no toca nada de eso. Añade una herramienta que lee, contacta y documenta por usted.
La IA lee cada candidatura sincronizada, la compara con los criterios del puesto y la clasifica con una puntuación de adecuación y sus motivos. Usted empieza el día con una lista ordenada y, para cada candidato, un resumen de sus puntos fuertes y sus carencias para el puesto.
Un cribado de candidaturas que se explica
La puntuación de adecuación no es una caja negra. Para cada candidato, usted ve qué le ha situado en ese puesto de la lista: una experiencia cercana al puesto, una competencia imprescindible presente en el CV, una ubicación compatible. Si una clasificación le sorprende, abre el perfil o hace una pregunta concreta al chat con IA, y la respuesta se basa en el CV.
El mismo trabajo se aplica a su base de candidatos. Los CV ya archivados pasan a poder buscarse en lenguaje natural, y los candidatos anteriores que encajan con un nuevo puesto se le sugieren en cuanto la oferta llega a Delectus.
Preselección de los candidatos de Zoho Recruit por SMS y por teléfono
El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos de la lista corta. Indica que es una IA, pide su consentimiento y después les hace las preguntas del puesto en una conversación natural. Adapta su tono, repregunta cuando una respuesta es demasiado vaga y también puede conversar por WhatsApp.
Si no hay respuesta tras dos recordatorios, el agente de preselección por voz llama al candidato. Si la llamada no se concreta, se le avisa a usted. Cuando las respuestas encajan, el agente propone una entrevista en sus huecos realmente libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams.
Entrevistas preparadas, informes redactados
Para cada puesto, Delectus prepara una guía de entrevista con las preguntas y los criterios de evaluación. La entrevista se hace por videollamada en la plataforma con transcripción en directo, o puede confiarse una primera ronda a Alicia, la entrevistadora IA. El informe de fin de entrevista expone las respuestas por temas y cita los pasajes que las respaldan.
Para una consultora, este informe es el punto de partida de la presentación del candidato que se envía al cliente, generada con la imagen de la consultora y compartida por enlace.
¿Qué equipos sacan más partido a la integración Zoho Recruit?
Una empresa que selecciona internamente con Zoho Recruit gana sobre todo un cribado de candidaturas más rápido y una preselección que ya no depende de la disponibilidad de los reclutadores. Una consultora gana además la búsqueda en la base de candidatos para cada encargo y presentaciones de candidatos listas para enviar al cliente.
En ambos casos, el despliegue empieza con un puesto o un encargo piloto. Usted comprueba las clasificaciones y las conversaciones de los agentes en ese puesto, ajusta los criterios si hace falta y después lo extiende a sus demás puestos.
Zoho Recruit sigue siendo su sistema de referencia
La sincronización es de solo lectura: Delectus no modifica nada en Zoho Recruit. Sus procesos, sus informes y sus demás herramientas de Zoho siguen funcionando como antes. Los datos sincronizados se alojan en la Unión Europea, nunca se utilizan para entrenar modelos y respetan sus plazos de conservación.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Zoho Recruit?
No. Delectus trabaja junto a Zoho Recruit para el análisis de CV, la preselección y las entrevistas. Zoho Recruit sigue siendo su ATS.
¿Delectus modifica datos en Zoho Recruit?
No. La sincronización es de solo lectura; no se escribe ni se modifica nada en Zoho Recruit.
¿Cómo conecto Zoho Recruit con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de Zoho Recruit autoriza la conexión desde Delectus. Después, las ofertas y las candidaturas se sincronizan automáticamente.
¿La integración funciona para una consultora de selección?
Sí. Delectus encuentra perfiles en su base, preselecciona a los candidatos y prepara presentaciones de candidatos con su marca para sus clientes.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. Los agentes de preselección se presentan como una IA y piden el consentimiento del candidato antes de ir más allá.
