Cuando las candidaturas de Workable se acumulan
- Una oferta muy difundida, demasiados CV. Una oferta difundida por todas partes atrae muchas candidaturas. Leerlas todas con atención lleva horas que el equipo no tiene.
- Candidatos contactados demasiado tarde. Entre reunión y reunión, las llamadas de preselección se aplazan al día siguiente. Mientras tanto, los mejores candidatos ya tienen otras entrevistas.
- Notas que no coinciden. Cada reclutador y cada responsable toma notas a su manera. A la hora de elegir, se comparan impresiones más que respuestas.
Cómo funciona la integración con Workable
- Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de Workable autoriza el acceso desde Delectus.
- Llegan sus ofertas y candidaturas. Las ofertas, candidaturas y CV de Workable se sincronizan en Delectus, en solo lectura.
- Usted trabaja con los agentes. El análisis de CV, la preselección, las entrevistas y los resúmenes se hacen en Delectus, según los criterios de cada oferta.
Lo que hace Workable, lo que aporta Delectus
Las dos herramientas se complementan, etapa por etapa.
| Etapa | En Workable | Con Delectus |
|---|---|---|
| Ofertas | Creación, publicación y difusión | Los criterios de la oferta guían el análisis y a los agentes |
| Candidaturas | Recepción y seguimiento | Cada CV leído, clasificado y explicado |
| Preselección | Lo organiza el equipo | Agentes por SMS y por voz, citas en sus huecos |
| Entrevistas | Agenda | Kit de preguntas, transcripción, informe por temas |
| Decisión | El reclutador y el responsable de contratación | El reclutador y el responsable de contratación |
¿Para qué sirve la integración de Delectus con Workable?
Workable es un software de reclutamiento muy extendido entre las pymes y las empresas en crecimiento. Sirve para publicar ofertas, centralizar las candidaturas y seguir su avance. La integración no cambia nada de eso. Añade, a su lado, una herramienta que hace parte del trabajo que el ATS deja al reclutador.
En la práctica, cada candidatura recibida en Workable se convierte en una ficha del candidato en Delectus que la IA ya ha leído. El CV se transforma en un perfil estructurado, se compara con los criterios de la oferta y se clasifica con una puntuación de adecuación. Para cada puntuación, ve los motivos: experiencia cercana al puesto, una competencia imprescindible presente o ausente, ubicación. Sabe por dónde empezar sin abrir un solo PDF.
Filtre las candidaturas de Workable sin dedicarle la semana
Para una empresa que contrata rápido, el filtrado suele ser el cuello de botella. Las candidaturas no dejan de llegar y cada una merece leerse con el mismo cuidado. Delectus lee cada CV en cuanto llega y le da una lista clasificada, que usted recorre leyendo el resumen de cada perfil, sus puntos fuertes y sus carencias para el puesto.
Cuando un perfil le llama la atención, el chat IA le ahorra releer todo el CV. Pregunta si la persona ha trabajado en una startup, ha dirigido un equipo o ha usado una herramienta concreta, y la respuesta se basa en lo que dice el CV. Ningún candidato se aparta sin usted: la clasificación le ayuda a decidir, no decide por usted.
Preseleccione a los candidatos de Workable por SMS o por teléfono
Para los candidatos que usted preselecciona, toma el relevo el agente de preselección por SMS. Su primer mensaje indica que es una IA y pide el consentimiento del candidato. Después hace las preguntas de la oferta —disponibilidad, salario esperado, movilidad geográfica— en una conversación natural. La conversación también puede tener lugar por WhatsApp.
Si el candidato no responde tras dos recordatorios, le llama el agente de preselección por voz. Si la llamada no prospera, usted recibe un aviso y continúa desde ahí. Cuando las respuestas encajan, el agente propone una cita en sus huecos realmente libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams. En la ficha del candidato encontrará la conversación, el resumen y las respuestas ordenadas por criterio.
Entrevistas preparadas y comparables
Cada oferta tiene un kit de entrevista, con preguntas y criterios de evaluación extraídos de la descripción del puesto. La entrevista puede realizarla Alicia, la entrevistadora IA, para una primera ronda, o el reclutador por videoconferencia en la plataforma, con transcripción en tiempo real y sugerencias de preguntas de seguimiento.
Al final, un informe presenta las respuestas por temas —competencias técnicas, competencias interpersonales y motivación— con los pasajes de la entrevista que respaldan cada valoración. Un responsable de contratación que no estuvo en la entrevista sabe lo que se dijo, y dos candidatos vistos por dos personas distintas se comparan con los mismos criterios.
Lo que la sincronización con Workable deja intacto
La sincronización va en un solo sentido. Delectus lee sus ofertas, sus candidaturas y los CV, pero no escribe nada en Workable ni modifica ningún dato. Su ATS sigue siendo el sistema de referencia para la publicación de ofertas y el seguimiento administrativo, y su organización no tiene que cambiar.
Los datos sincronizados se alojan en la Unión Europea y no se utilizan para entrenar ningún modelo. Respetan sus plazos de conservación, igual que los datos de su ATS.
¿Para quién es útil la integración con Workable?
Ayuda sobre todo en tres situaciones:
- Una pyme que contrata sin equipo de RR. HH. dedicado, donde el responsable filtra CV entre reunión y reunión
- Una empresa en crecimiento que abre varios puestos a la vez y recibe muchas candidaturas
- Un equipo de reclutamiento que quiere entrevistas más estructuradas sin cambiar de ATS
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Workable?
No. Delectus trabaja junto a Workable. Usted sigue publicando ofertas y siguiendo las candidaturas en su ATS, y utiliza Delectus para el análisis de CV, la preselección y las entrevistas.
¿Modifica Delectus datos en Workable?
No. La sincronización es de solo lectura: Delectus lee ofertas, candidaturas y CV, sin escribir ni modificar nada en Workable.
¿Cómo conecto Workable con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de Workable autoriza la conexión desde Delectus. Después, las ofertas y candidaturas se sincronizan sin doble introducción de datos.
¿Se informa a los candidatos de Workable de que hablan con una IA?
Sí. Los agentes de preselección por SMS y por voz indican desde el principio que son inteligencia artificial y piden el consentimiento del candidato.
¿Podemos usar la IA de Delectus en una sola oferta de Workable?
Sí. Puede empezar con una oferta, revisar las primeras clasificaciones y las primeras preselecciones y después extenderlo a otros puestos.
¿Dónde se alojan los datos sincronizados desde Workable?
En la Unión Europea. No se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación.
