Ce que l'outil laisse encore à faire à la main
- Lire chaque CV. Les candidatures sont bien rangées, mais il faut encore les ouvrir une par une pour savoir lesquelles correspondent.
- Joindre chaque candidat. Les premiers échanges de qualification se font au téléphone, au rythme des appels manqués et des rappels.
- Rédiger les comptes rendus. Après chaque entretien, il faut reprendre ses notes pour que le manager ou le client sache ce qui a été dit.
Comment fonctionne l'intégration Zoho Recruit
- Vous autorisez la connexion. Un administrateur de Zoho Recruit autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
- Offres et candidatures synchronisées. Les offres, les candidatures et les CV arrivent dans Delectus, en lecture seule.
- Les agents prennent le relais. Analyse des CV, qualification, entretien et compte rendu se font dans Delectus.
Ce que fait Zoho Recruit, ce qu'ajoute Delectus
Étape par étape, ce que chaque outil prend en charge.
| Étape | Dans Zoho Recruit | Avec Delectus |
|---|---|---|
| Offres et candidatures | Création, réception, suivi | Chaque CV lu et classé avec ses raisons |
| Base de candidats | Stockage et recherche | Recherche en langage naturel, recommandations par offre |
| Qualification | Organisée par l'équipe | Agents SMS et vocal, relances, rendez-vous |
| Entretien | Planification | Kit, transcription, rapport par thème |
Ce que change l'intégration Zoho Recruit au quotidien
Zoho Recruit est un logiciel de recrutement utilisé à la fois par des entreprises et par des agences de recrutement, souvent déjà équipées d'autres outils Zoho. Il organise les offres, les candidatures et leur suivi. L'intégration avec Delectus n'y touche pas. Elle ajoute un outil qui lit, contacte et documente à votre place.
Chaque candidature synchronisée est lue par l'IA, comparée aux critères de l'offre et classée avec un score d'adéquation et ses raisons. Vous commencez votre journée par une liste triée, avec pour chaque candidat une synthèse de ses forces et de ses lacunes pour le poste.
Un tri des candidatures qui s'explique
Le score d'adéquation n'est pas une boîte noire. Pour chaque candidat, vous voyez ce qui l'a placé à ce rang : l'expérience proche du poste, la compétence indispensable trouvée dans le CV, la localisation compatible. Si un classement vous surprend, vous ouvrez le profil, ou vous posez une question précise au chat IA, et la réponse s'appuie sur le CV.
Le même travail s'applique à votre base. Les CV déjà présents deviennent consultables en langage naturel, et les anciens candidats proches d'un nouveau poste vous sont proposés dès que l'offre arrive dans Delectus.
Qualifier par SMS et par téléphone les candidats de Zoho Recruit
L'agent SMS de qualification écrit aux candidats retenus. Il annonce qu'il est une IA, demande leur accord, puis pose les questions de l'offre dans une conversation naturelle. Il adapte son ton, relance quand une réponse manque de précision et peut aussi échanger sur WhatsApp.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle le candidat. Si l'appel n'aboutit pas, vous êtes alerté. Quand les réponses conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Des entretiens préparés, des comptes rendus écrits
Pour chaque offre, Delectus prépare un kit d'entretien avec les questions et les critères de notation. L'entretien se mène en visio dans la plateforme avec une transcription en temps réel, ou un premier tour est confié à Alicia, l'intervieweuse IA. Le rapport de fin d'entretien présente les réponses par thème et cite les passages qui les justifient.
Pour une agence, ce rapport sert de base au dossier candidat envoyé au client, généré à la charte de l'agence et partagé par lien.
Pour quelles équipes l'intégration Zoho Recruit est-elle utile ?
Une entreprise qui recrute en interne avec Zoho Recruit y trouve surtout un tri des candidatures plus rapide et une préqualification qui ne dépend plus de la disponibilité des recruteurs. Une agence y trouve en plus la recherche dans sa base pour chaque mission et des dossiers candidats prêts à envoyer au client.
Dans les deux cas, la mise en place commence par une offre ou une mission test. Vous vérifiez les classements et les échanges des agents sur ce poste, vous ajustez les critères si besoin, puis vous étendez aux autres offres.
Zoho Recruit reste votre référence
La synchronisation est en lecture seule : Delectus ne modifie rien dans Zoho Recruit. Vos processus, vos rapports et vos autres outils Zoho continuent de fonctionner comme avant. Les données synchronisées sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Zoho Recruit ?
Non. Delectus s'ajoute à Zoho Recruit pour l'analyse des CV, la qualification et les entretiens. Zoho Recruit reste votre ATS.
Delectus modifie-t-il les données de Zoho Recruit ?
Non. La synchronisation est en lecture seule, rien n'est écrit ni modifié dans Zoho Recruit.
Comment connecter Zoho Recruit à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de Zoho Recruit autorise la connexion depuis Delectus. Les offres et les candidatures sont ensuite synchronisées automatiquement.
L'intégration convient-elle à une agence de recrutement ?
Oui. Delectus retrouve les profils dans votre base, qualifie les candidats et prépare des dossiers candidats à votre charte pour vos clients.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. Les agents de qualification se présentent comme une IA et demandent l'accord du candidat avant de poursuivre.
