Was das Werkzeug Ihnen noch an Handarbeit überlässt
- Jeden Lebenslauf lesen. Die Bewerbungen sind ordentlich sortiert, aber Sie müssen sie trotzdem einzeln öffnen, um zu sehen, welche passen.
- Jeden Kandidaten erreichen. Die ersten Gespräche zur Vorqualifizierung laufen am Telefon, im Rhythmus verpasster Anrufe und Rückrufe.
- Interviewnotizen ausformulieren. Nach jedem Interview müssen Sie Ihre Notizen nacharbeiten, damit die Fachabteilung oder der Kunde weiß, was gesagt wurde.
So funktioniert die Zoho Recruit Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Ein Administrator von Zoho Recruit gibt den Zugriff bei der Einrichtung in Delectus frei.
- Stellenanzeigen und Bewerbungen synchronisiert. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen mit reinem Lesezugriff in Delectus an.
- Die Agenten übernehmen. Lebenslauf-Analyse, Vorqualifizierung, Interview und Bericht laufen in Delectus.
Was Zoho Recruit leistet und was Delectus ergänzt
Schritt für Schritt: Was jedes Werkzeug übernimmt.
| Schritt | In Zoho Recruit | Mit Delectus |
|---|---|---|
| Stellenanzeigen und Bewerbungen | Anlegen, empfangen, nachverfolgen | Jeder Lebenslauf gelesen und mit Begründung eingeordnet |
| Kandidatendatenbank | Speicherung und Suche | Suche in natürlicher Sprache, Empfehlungen pro Stelle |
| Vorqualifizierung | Vom Team organisiert | SMS- und Voice-Agenten, Erinnerungen, gebuchte Interviews |
| Interview | Terminplanung | Leitfaden, Transkript, Bericht nach Themen |
Was die Zoho Recruit Integration im Alltag verändert
Zoho Recruit ist eine Recruiting-Software, die sowohl Unternehmen als auch Personalberatungen nutzen, oft solche, die bereits andere Zoho-Werkzeuge einsetzen. Sie organisiert Stellenanzeigen, Bewerbungen und deren Bearbeitung. Die Integration von Delectus rührt nichts davon an. Sie ergänzt ein Werkzeug, das für Sie liest, Kontakt aufnimmt und dokumentiert.
Jede synchronisierte Bewerbung wird von der KI gelesen, mit den Kriterien der Stelle abgeglichen und mit Matching-Score und Begründung eingeordnet. Sie beginnen Ihren Tag mit einer sortierten Liste und zu jedem Kandidaten einer Zusammenfassung seiner Stärken und Lücken für die Stelle.
Ein Bewerbungs-Screening, das sich selbst erklärt
Der Matching-Score ist keine Blackbox. Zu jedem Kandidaten sehen Sie, was ihn auf diesen Platz gebracht hat: Erfahrung nah an der Stelle, eine Pflichtkompetenz im Lebenslauf, ein passender Standort. Überrascht Sie ein Ranking, öffnen Sie das Profil oder stellen dem KI-Chat eine konkrete Frage, und die Antwort stützt sich auf den Lebenslauf.
Dasselbe gilt für Ihre Datenbank. Bereits gespeicherte Lebensläufe werden in natürlicher Sprache durchsuchbar, und frühere Kandidaten, die zu einer neuen Stelle passen, werden vorgeschlagen, sobald die Stellenanzeige in Delectus ankommt.
Vorqualifizierung der Kandidaten aus Zoho Recruit per SMS und Telefon
Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung schreibt Kandidaten auf der Shortlist an. Er gibt sich als KI zu erkennen, holt ihre Einwilligung ein und stellt dann die Fragen zur Stelle in einem natürlichen Gespräch. Er passt seinen Ton an, hakt nach, wenn eine Antwort zu vage ist, und kann auch über WhatsApp schreiben.
Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent für die Vorqualifizierung den Kandidaten an. Kommt der Anruf nicht zustande, werden Sie benachrichtigt. Passen die Antworten, bietet der Agent ein Interview in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern an, dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders.
Vorbereitete Interviews, ausformulierte Berichte
Für jede Stelle bereitet Delectus einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien vor. Das Interview findet per Video auf der Plattform mit Live-Transkript statt, oder eine erste Runde wird an Alicia übergeben, die KI-Interviewerin. Der Bericht am Ende des Interviews ordnet die Antworten nach Themen und zitiert die Passagen, die sie belegen.
Für eine Agentur ist dieser Bericht die Grundlage für den Kandidatenvorschlag an den Kunden, der im Branding der Agentur erstellt und per Link geteilt wird.
Welche Teams profitieren am meisten von der Zoho Recruit Integration?
Ein Unternehmen, das mit Zoho Recruit intern einstellt, gewinnt vor allem ein schnelleres Bewerbungs-Screening und eine Vorqualifizierung, die nicht mehr von der Verfügbarkeit der Recruiter abhängt. Eine Agentur gewinnt zusätzlich die Datenbanksuche für jeden Auftrag und versandfertige Kandidatenvorschläge für den Kunden.
In beiden Fällen beginnt die Einführung mit einer Pilotstelle oder einem Pilotauftrag. Sie prüfen die Rankings und die Gespräche der Agenten für diese Stelle, passen die Kriterien bei Bedarf an und weiten dann auf Ihre anderen Stellen aus.
Zoho Recruit bleibt Ihr führendes System
Die Synchronisierung hat nur Lesezugriff: Delectus verändert nichts in Zoho Recruit. Ihre Prozesse, Reports und anderen Zoho-Werkzeuge funktionieren wie bisher. Synchronisierte Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nie zum Training von Modellen verwendet und folgen Ihren Aufbewahrungsfristen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Zoho Recruit?
Nein. Delectus arbeitet neben Zoho Recruit für die Lebenslauf-Analyse, die Vorqualifizierung und Interviews. Zoho Recruit bleibt Ihr ATS.
Verändert Delectus Daten in Zoho Recruit?
Nein. Die Synchronisierung erfolgt mit reinem Lesezugriff; in Zoho Recruit wird nichts geschrieben oder verändert.
Wie verbinde ich Zoho Recruit mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator von Zoho Recruit die Verbindung aus Delectus. Stellenanzeigen und Bewerbungen werden danach automatisch synchronisiert.
Funktioniert die Integration für eine Personalberatung?
Ja. Delectus findet Profile in Ihrer Datenbank, qualifiziert Kandidaten vor und bereitet Kandidatenvorschläge in Ihrem Branding für Ihre Kunden vor.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten stellen sich als KI vor und holen die Einwilligung des Kandidaten ein, bevor es weitergeht.
