O que a ferramenta ainda deixa para você fazer à mão
- Ler cada currículo. As candidaturas estão bem organizadas, mas você ainda precisa abrir uma por uma para ver quais se encaixam.
- Falar com cada candidato. As primeiras conversas de pré-qualificação acontecem por telefone, no ritmo das ligações perdidas e dos retornos.
- Passar a limpo as notas da entrevista. Depois de cada entrevista, é preciso revisar suas anotações para que o gestor da vaga ou o cliente saiba o que foi dito.
Como funciona a integração Zoho Recruit
- Você autoriza a conexão. Um administrador do Zoho Recruit libera o acesso pela Delectus durante a configuração.
- Vagas e candidaturas sincronizadas. Vagas, candidaturas e currículos chegam à Delectus em modo somente leitura.
- Os agentes assumem dali. Análise de currículos, pré-qualificação, entrevista e relatório: tudo acontece na Delectus.
O que o Zoho Recruit faz, o que a Delectus acrescenta
Etapa por etapa, o que cada ferramenta cuida.
| Etapa | No Zoho Recruit | Com a Delectus |
|---|---|---|
| Vagas e candidaturas | Criação, recebimento, acompanhamento | Cada currículo lido e classificado com justificativa |
| Base de candidatos | Armazenamento e busca | Busca em linguagem natural, recomendações por vaga |
| Pré-qualificação | Organizada pela equipe | Agentes por SMS e voz, lembretes, entrevistas agendadas |
| Entrevista | Agendamento | Roteiro, transcrição, relatório por tema |
O que a integração Zoho Recruit muda no dia a dia
O Zoho Recruit é um software de recrutamento usado tanto por empresas quanto por consultorias de recrutamento, muitas vezes por quem já usa outras ferramentas Zoho. Ele organiza as vagas, as candidaturas e o acompanhamento delas. A integração da Delectus não mexe em nada disso. Ela acrescenta uma ferramenta que lê, contata e documenta por você.
Cada candidatura sincronizada é lida pela IA, comparada aos critérios da vaga e classificada com uma pontuação de aderência e os motivos por trás dela. Você começa o dia com uma lista ordenada e, para cada candidato, um resumo dos seus pontos fortes e lacunas para a vaga.
Uma triagem de candidaturas que se explica
A pontuação de aderência não é uma caixa-preta. Para cada candidato, você vê o que o colocou naquela posição: experiência próxima da vaga, uma competência obrigatória encontrada no currículo, uma localização compatível. Se uma classificação surpreender você, basta abrir o perfil ou fazer uma pergunta específica ao chat com IA, e a resposta se baseia no currículo.
O mesmo trabalho vale para a sua base. Os currículos já cadastrados passam a ser pesquisáveis em linguagem natural, e candidatos antigos que se encaixam em uma nova vaga são sugeridos assim que a vaga chega à Delectus.
Pré-qualificar candidatos do Zoho Recruit por SMS e telefone
O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagens aos candidatos da shortlist. Ele informa que é uma IA, pede o consentimento deles e depois faz as perguntas da vaga em uma conversa natural. Ele adapta o tom, aprofunda quando uma resposta é vaga demais e também pode conversar pelo WhatsApp.
Sem resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga para o candidato. Se a ligação não for atendida, você é avisado. Quando as respostas batem, o agente oferece uma entrevista nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com Outlook e Teams.
Entrevistas preparadas, relatórios redigidos
Para cada vaga, a Delectus prepara um roteiro de entrevista com as perguntas e os critérios de avaliação. A entrevista acontece por vídeo na plataforma com transcrição ao vivo, ou uma primeira etapa pode ser confiada à Alicia, a entrevistadora com IA. O relatório de fim de entrevista organiza as respostas por tema e cita os trechos que as sustentam.
Para uma consultoria, esse relatório é o ponto de partida da apresentação do candidato enviada ao cliente, gerada com a identidade visual da consultoria e compartilhada por link.
Quais equipes aproveitam mais a integração Zoho Recruit?
Uma empresa que recruta internamente com o Zoho Recruit ganha principalmente uma triagem de candidaturas mais rápida e uma pré-qualificação que não depende mais da disponibilidade dos recrutadores. Uma consultoria ganha também a busca na base a cada vaga e apresentações de candidatos prontas para enviar ao cliente.
Em ambos os casos, a implantação começa com uma vaga piloto. Você confere as classificações e as conversas dos agentes nessa vaga, ajusta os critérios se necessário e depois estende para as outras vagas.
O Zoho Recruit continua sendo seu sistema de referência
A sincronização é somente leitura: a Delectus não altera nada no Zoho Recruit. Seus processos, relatórios e outras ferramentas Zoho continuam funcionando como antes. Os dados sincronizados são hospedados na União Europeia, nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Zoho Recruit?
Não. A Delectus trabalha ao lado do Zoho Recruit na análise de currículos, na pré-qualificação e nas entrevistas. O Zoho Recruit continua sendo seu ATS.
A Delectus altera dados no Zoho Recruit?
Não. A sincronização é somente leitura; nada é gravado nem alterado no Zoho Recruit.
Como conecto o Zoho Recruit à Delectus?
Durante a configuração, um administrador do Zoho Recruit autoriza a conexão pela Delectus. Vagas e candidaturas passam então a ser sincronizadas automaticamente.
A integração funciona para uma consultoria de recrutamento?
Sim. A Delectus encontra perfis na sua base, pré-qualifica candidatos e prepara apresentações com a sua marca para seus clientes.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação se apresentam como uma IA e pedem o consentimento do candidato antes de seguir adiante.
