Quando as candidaturas se acumulam no Workable
- Uma vaga muito divulgada, currículos demais. Uma vaga divulgada em muitos lugares atrai muitas candidaturas. Ler todas com atenção leva horas que a equipe não tem.
- Candidatos contatados tarde demais. Entre uma reunião e outra, as ligações de pré-qualificação ficam para o dia seguinte. Enquanto isso, os melhores candidatos já têm outras entrevistas.
- Anotações que não batem. Cada recrutador e cada gestor anota do seu jeito. Na hora de escolher, você compara impressões mais do que respostas.
Como funciona a integração Workable
- Você autoriza a conexão. Na configuração, um administrador da sua conta Workable autoriza o acesso a partir do Delectus.
- Suas vagas e candidaturas chegam. Vagas, candidaturas e currículos do Workable são sincronizados no Delectus, em modo somente leitura.
- Você trabalha com os agentes. Análise de currículos, pré-qualificação, entrevistas e sínteses acontecem no Delectus, de acordo com os critérios de cada vaga.
O que o Workable faz, o que o Delectus acrescenta
As duas ferramentas se complementam, etapa por etapa.
| Etapa | No Workable | Com o Delectus |
|---|---|---|
| Vagas | Criação, publicação e divulgação | Os critérios da vaga orientam a análise e os agentes |
| Candidaturas | Recebimento e acompanhamento | Cada currículo lido, ranqueado e explicado |
| Pré-qualificação | Organizada pela própria equipe | Agentes por SMS e por voz, reuniões nos seus horários |
| Entrevistas | Agendamento | Roteiro de perguntas, transcrição, relatório por tema |
| Decisão | O recrutador e o gestor da vaga | O recrutador e o gestor da vaga |
Para que serve a integração Workable do Delectus?
O Workable é um software de recrutamento muito usado por pequenas empresas e empresas em crescimento. Ele serve para publicar vagas, centralizar candidaturas e acompanhar seu andamento. A integração não muda nada nisso. Ela acrescenta, ao lado, uma ferramenta que faz parte do trabalho que o ATS deixa para o recrutador.
Na prática, cada candidatura recebida no Workable vira, no Delectus, um perfil de candidato lido pela IA. O currículo é transformado em um perfil estruturado, comparado com os critérios da vaga e ranqueado com uma pontuação de aderência. Para cada pontuação, você vê os motivos: experiência próxima do cargo, competência obrigatória encontrada ou ausente, localização. Você sabe por onde começar sem abrir um único PDF.
Faça a triagem das candidaturas do Workable sem gastar a semana nisso
Para uma empresa que contrata rápido, a triagem costuma ser o gargalo. As candidaturas não param de chegar, e cada uma merece ser lida com o mesmo cuidado. O Delectus lê cada currículo assim que ele chega e entrega uma lista ranqueada, que você percorre lendo o resumo de cada perfil, seus pontos fortes e suas lacunas para o cargo.
Quando um perfil chama sua atenção, o chat de IA evita que você releia o currículo inteiro. Você pergunta se a pessoa já trabalhou em startup, gerenciou uma equipe ou usou determinada ferramenta, e a resposta se baseia no que o currículo diz. Nenhum candidato é deixado de lado sem você: o ranqueamento ajuda a decidir, não decide por você.
Pré-qualifique os candidatos do Workable por SMS ou telefone
Para os candidatos que você pré-seleciona, o agente de pré-qualificação por SMS assume. A primeira mensagem diz que é uma IA e pede o consentimento do candidato. Depois ele faz as perguntas da vaga, disponibilidade, pretensão salarial, disposição para se mudar, em uma conversa natural. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Se o candidato não responder depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga para ele. Se a ligação não for atendida, você recebe um alerta e assume a partir daí. Quando as respostas batem, o agente propõe uma reunião nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com Outlook e Teams. Você encontra a conversa, a síntese e as respostas organizadas por critério no perfil do candidato.
Entrevistas preparadas e comparáveis
Cada vaga ganha um roteiro de entrevista, com perguntas e critérios de avaliação extraídos da descrição da vaga. A entrevista pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora de IA, para uma primeira rodada, ou pelo recrutador por vídeo na plataforma, com transcrição em tempo real e sugestões de perguntas de aprofundamento.
No final, um relatório apresenta as respostas por tema, competências técnicas, competências comportamentais e motivação, com os trechos da entrevista que embasam cada avaliação. Um gestor que não participou da entrevista sabe o que foi dito, e dois candidatos vistos por duas pessoas diferentes são comparados com os mesmos critérios.
O que a sincronização com o Workable não toca
A sincronização funciona em um único sentido. O Delectus lê suas vagas, suas candidaturas e os currículos, mas não grava nada no Workable nem altera nenhum dado ali. Seu ATS continua sendo o sistema de referência para a divulgação das vagas e o acompanhamento administrativo, e sua organização não precisa mudar.
Os dados sincronizados ficam hospedados na União Europeia e não são usados para treinar nenhum modelo. Eles respeitam seus prazos de retenção, assim como os dados do seu ATS.
Para quem a integração Workable é útil?
Ela ajuda mais em três situações:
- Uma pequena empresa que contrata sem equipe de RH dedicada, em que o gestor faz a triagem dos currículos entre uma reunião e outra
- Uma empresa em crescimento que abre várias vagas ao mesmo tempo e recebe muitas candidaturas
- Uma equipe de recrutamento que quer entrevistas mais estruturadas sem trocar de ATS
Perguntas frequentes
O Delectus substitui o Workable?
Não. O Delectus funciona ao lado do Workable. Você continua publicando vagas e acompanhando candidaturas no seu ATS, e usa o Delectus para a análise de currículos, a pré-qualificação e as entrevistas.
O Delectus altera dados no Workable?
Não. A sincronização é somente leitura: o Delectus lê vagas, candidaturas e currículos, sem gravar nem alterar nada no Workable.
Como conecto o Workable ao Delectus?
Na configuração, um administrador da sua conta Workable autoriza a conexão a partir do Delectus. As vagas e candidaturas passam então a ser sincronizadas, sem digitação dupla.
Os candidatos do Workable são informados de que estão falando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz dizem logo de início que são inteligência artificial e pedem o consentimento do candidato.
Dá para usar a IA do Delectus em uma única vaga do Workable?
Sim. Você pode começar com uma vaga, conferir os primeiros ranqueamentos e as primeiras pré-qualificações e depois estender para outros cargos.
Onde ficam hospedados os dados sincronizados do Workable?
Na União Europeia. Eles não são usados para treinar nenhum modelo e respeitam seus prazos de retenção.
