تكامل Workable: ذكاء Delectus AI الاصطناعي على طلبات التوظيف لديكم

حين تتراكم طلبات التوظيف في Workable

• وظيفة منشورة على نطاق واسع، وسير ذاتية أكثر من اللازم. الوظيفة المنشورة في كل مكان تجذب طلبات كثيرة، وقراءتها جميعًا بعناية تستغرق ساعات لا يملكها الفريق.
• مرشحون يُتواصَل معهم بعد فوات الأوان. بين الاجتماعات، تُؤجَّل مكالمات الفرز الأولي إلى الغد، وفي الأثناء يكون أفضل المرشحين قد حصلوا على مقابلات أخرى.
• ملاحظات لا تتوافق. يدوّن كل مسؤول توظيف وكل مدير ملاحظاته على طريقته، وحين يحين وقت الاختيار تقارنون انطباعات أكثر مما تقارنون إجابات.

كيف يعمل تكامل Workable

1. تأذنون بالاتصال. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حسابكم على Workable بالوصول من Delectus.
2. تصل وظائفكم وطلبات التوظيف. تُزامَن الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية من Workable إلى Delectus، للقراءة فقط.
3. تعملون مع الوكلاء. تحليل السير الذاتية والفرز الأولي والمقابلات والملخصات تجري في Delectus، وفق معايير كل وظيفة.

ما يقوم به Workable وما يضيفه Delectus

الأداتان تكمّل إحداهما الأخرى، خطوة بخطوة.

ما فائدة تكامل Workable من Delectus؟

Workable برنامج توظيف واسع الانتشار بين الشركات الصغيرة والشركات النامية، يُستخدم لنشر الوظائف وتجميع طلبات التوظيف ومتابعة تقدّمها. ولا يغيّر التكامل شيئًا من ذلك، بل يضيف إلى جانبه أداة تنجز جزءًا من العمل الذي يتركه نظام ATS لمسؤول التوظيف.

عمليًا، يصبح كل طلب توظيف يصل إلى Workable ملف مرشح في Delectus قرأه الذكاء الاصطناعي. تتحول السيرة الذاتية إلى ملف منظّم، وتُقارَن بمعايير الوظيفة، وتُرتَّب بدرجة مطابقة. ولكل درجة ترون أسبابها: خبرة قريبة من الدور، أو مهارة أساسية موجودة أو غائبة، أو مكان الإقامة. فتعرفون من أين تبدؤون دون فتح ملف PDF واحد.

افرزوا طلبات Workable دون أن تقضوا الأسبوع في ذلك

في الشركة التي توظّف بسرعة، كثيرًا ما يكون الفرز عنق الزجاجة: تتوالى طلبات التوظيف، وكل منها يستحق أن يُقرأ بالعناية نفسها. يقرأ Delectus كل سيرة ذاتية فور وصولها ويقدّم لكم قائمة مرتّبة تتصفحونها بقراءة ملخص كل ملف ونقاط قوته وثغراته بالنسبة إلى الدور.

وحين يلفت ملف انتباهكم، تغنيكم محادثة الذكاء الاصطناعي عن إعادة قراءة السيرة الذاتية كاملة: تسألون هل عمل الشخص في شركة ناشئة أو أدار فريقًا أو استخدم أداة معيّنة، فتأتي الإجابة مستندة إلى ما تقوله السيرة الذاتية. ولا يُستبعد أي مرشح من دونكم: الترتيب يساعدكم على القرار ولا يقرر بدلًا منكم.

الفرز الأولي لمرشحي Workable برسالة نصية أو بالهاتف

للمرشحين الذين تختارونهم، يتولى الأمر وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية (SMS). تعرّف رسالته الأولى بأنه ذكاء اصطناعي وتطلب موافقة المرشح، ثم يطرح أسئلة الوظيفة، كالتوفّر والراتب المتوقع والاستعداد للانتقال، في محادثة طبيعية. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp.

إن لم يرد المرشح بعد تذكيرين، يتصل به وكيل الفرز الأولي الصوتي. وإن لم تنجح المكالمة، تتلقون تنبيهًا وتتولون الأمر. وحين تكون الإجابات مناسبة، يقترح الوكيل موعدًا ضمن أوقاتكم المتاحة فعلًا، بفضل التقويم المتزامن مع Outlook وTeams. وتجدون المحادثة والملخص والإجابات مصنّفة حسب المعايير في ملف المرشح.

مقابلات مُعدّة وقابلة للمقارنة

تحصل كل وظيفة على دليل مقابلة بأسئلة ومعايير تقييم مستمدة من الوصف الوظيفي. ويمكن أن تُجري Alicia، المحاوِرة بالذكاء الاصطناعي، الجولة الأولى، أو أن يُجريها مسؤول التوظيف بالفيديو على المنصة، مع تفريغ نصي في الوقت الفعلي وأسئلة متابعة مقترحة.

وفي النهاية، يعرض تقرير الإجابات حسب المحاور، كالمهارات التقنية والمهارات الشخصية والدافعية، مع مقاطع المقابلة التي تدعم كل تقييم. فيعرف المدير المعني بالتوظيف الذي لم يحضر المقابلة ما قيل فيها، ويُقارَن مرشحان قابلهما شخصان مختلفان وفق المعايير نفسها.

ما لا تمسّه المزامنة مع Workable

تسير المزامنة في اتجاه واحد فقط. يقرأ Delectus وظائفكم وطلبات التوظيف والسير الذاتية، لكنه لا يكتب أي شيء في Workable ولا يعدّل أي بيانات فيه. ويبقى نظام ATS لديكم النظام المرجعي لنشر الوظائف والمتابعة الإدارية، ولا يتعيّن على مؤسستكم أن تتغير.

تُستضاف البيانات المُزامَنة في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج، وتخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها، تمامًا مثل بيانات نظام ATS لديكم.

لمن يفيد تكامل Workable؟

يفيد أكثر ما يفيد في ثلاث حالات:

• شركة صغيرة توظّف دون فريق موارد بشرية مخصص، يفرز فيها المدير السير الذاتية بين الاجتماعات؛
• شركة نامية تفتح عدة وظائف في آن واحد وتتلقى طلبات توظيف كثيرة؛
• فريق توظيف يريد مقابلات أكثر تنظيمًا دون تغيير نظام ATS

الأسئلة الشائعة