Quand les candidatures Workable s'accumulent
- Une offre bien diffusée, trop de CV. Une annonce publiée largement attire beaucoup de candidatures. Les lire toutes avec attention prend des heures que l'équipe n'a pas.
- Des candidats joints trop tard. Entre deux réunions, les appels de préqualification glissent au lendemain. Les meilleurs profils, eux, ont déjà d'autres entretiens.
- Des notes qui ne se ressemblent pas. Chaque recruteur et chaque manager note à sa façon. Au moment de choisir, on compare des impressions plus que des réponses.
Comment fonctionne l'intégration Workable
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte Workable autorise l'accès depuis Delectus.
- Vos offres et candidatures arrivent. Les offres, les candidatures et les CV de Workable sont synchronisés dans Delectus, en lecture seule.
- Vous travaillez avec les agents. Analyse des CV, préqualification, entretiens et comptes rendus se font dans Delectus, sur les critères de chaque offre.
Ce que fait Workable, ce qu'ajoute Delectus
Les deux outils se complètent étape par étape.
| Étape | Dans Workable | Avec Delectus |
|---|---|---|
| Offres | Création, publication et diffusion | Les critères de l'offre guident l'analyse et les agents |
| Candidatures | Réception et suivi | Chaque CV lu, classé et expliqué |
| Préqualification | À organiser par l'équipe | Agents SMS et vocal, rendez-vous sur vos créneaux |
| Entretiens | Planification | Kit de questions, transcription, rapport par thème |
| Décision | Le recruteur et le manager | Le recruteur et le manager |
À quoi sert l'intégration Workable de Delectus ?
Workable est un logiciel de recrutement très répandu chez les PME et les entreprises en croissance. On l'utilise pour publier les offres, centraliser les candidatures et suivre leur avancement. L'intégration ne change rien à cet usage. Elle ajoute, à côté, un outil qui fait une partie du travail que l'ATS laisse au recruteur.
Concrètement, chaque candidature reçue dans Workable devient dans Delectus une fiche lue par l'IA. Le CV est transformé en profil structuré, comparé aux critères de l'offre et classé avec un score d'adéquation. Pour chaque score, vous voyez les raisons : l'expérience proche du poste, la compétence indispensable trouvée ou absente, la localisation. Vous savez par qui commencer sans avoir ouvert un seul PDF.
Trier les candidatures Workable sans y passer la semaine
Pour une entreprise qui recrute vite, le tri est souvent l'étape qui coince. Les candidatures arrivent en continu, et chacune mérite d'être lue avec le même sérieux. Delectus lit chaque CV dès son arrivée et vous propose une liste classée, que vous parcourez en lisant la synthèse de chaque profil, ses forces et ses lacunes pour le poste.
Quand un profil vous intrigue, le chat IA vous évite de relire tout le CV. Vous lui demandez si la personne a déjà travaillé en start-up, encadré une équipe ou utilisé tel outil, et la réponse s'appuie sur ce que dit le CV. Aucun candidat n'est écarté sans vous : le classement vous aide à décider, il ne décide pas à votre place.
Préqualifier les candidats de Workable par SMS ou par téléphone
Pour les candidats que vous retenez, l'agent SMS de qualification prend le relais. Son premier message annonce qu'il s'agit d'une IA et demande l'accord du candidat. Il pose ensuite les questions de l'offre, la disponibilité, la rémunération attendue, la mobilité, dans une conversation naturelle. La conversation peut aussi se faire sur WhatsApp.
Si le candidat ne répond pas après deux relances, l'agent vocal de qualification l'appelle. Si l'appel n'aboutit pas, vous êtes alerté et vous reprenez la main. Quand les réponses conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams. Vous retrouvez la conversation, le résumé et les réponses classées par critère dans la fiche du candidat.
Des entretiens préparés et comparables
Chaque offre reçoit un kit d'entretien, avec les questions et les critères de notation tirés de la description du poste. L'entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA, pour un premier tour, ou par le recruteur en visio dans la plateforme, avec une transcription en temps réel et des suggestions de relance.
À la fin, un rapport présente les réponses par thème, technique, savoir-être et motivation, avec les passages de l'entretien qui justifient chaque appréciation. Le manager qui n'a pas assisté à l'entretien sait ce qui a été dit, et deux candidats vus par deux personnes différentes se comparent sur les mêmes critères.
Ce que la synchronisation avec Workable ne touche pas
La synchronisation se fait dans un seul sens. Delectus lit vos offres, vos candidatures et les CV, mais n'écrit rien dans Workable et n'y modifie aucune donnée. Votre ATS reste la référence pour la diffusion des offres et le suivi administratif, et votre organisation n'a pas à changer.
Les données synchronisées sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Elles suivent vos durées de conservation, comme celles de votre ATS.
Pour qui l'intégration Workable est-elle utile ?
Elle rend surtout service dans trois situations :
- Une PME qui recrute sans équipe RH dédiée, où le manager trie les CV entre deux rendez-vous
- Une entreprise en croissance qui ouvre plusieurs postes à la fois et reçoit beaucoup de candidatures
- Une équipe de recrutement qui veut des entretiens plus structurés sans changer d'ATS
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Workable ?
Non. Delectus s'ajoute à Workable. Vous continuez à publier vos offres et à suivre vos candidatures dans votre ATS, et vous utilisez Delectus pour l'analyse des CV, la préqualification et les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de Workable ?
Non. La synchronisation est en lecture seule : Delectus lit les offres, les candidatures et les CV, sans rien écrire ni modifier dans Workable.
Comment connecter Workable à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte Workable autorise la connexion depuis Delectus. Les offres et les candidatures sont ensuite synchronisées sans double saisie.
Les candidats de Workable sont-ils prévenus qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification annoncent dès le début qu'ils sont une intelligence artificielle et demandent l'accord du candidat.
Peut-on utiliser l'IA de Delectus sur une seule offre Workable ?
Oui. Vous pouvez commencer par une offre, vérifier les premiers classements et les premières préqualifications, puis étendre aux autres postes.
Où sont hébergées les données synchronisées depuis Workable ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
