Wenn sich Bewerbungen in Workable stapeln
- Breit gestreute Stelle, zu viele Lebensläufe. Eine weit gestreute Stelle zieht viele Bewerbungen an. Alle sorgfältig zu lesen kostet Stunden, die das Team nicht hat.
- Kandidaten zu spät erreicht. Zwischen zwei Meetings rutschen die Vorqualifizierungsanrufe auf den nächsten Tag. Die besten Kandidaten haben inzwischen schon andere Interviews.
- Notizen, die nicht zusammenpassen. Jeder Recruiter und jede Führungskraft notiert auf eigene Weise. Bei der Auswahl vergleicht man eher Eindrücke als Antworten.
So funktioniert die Workable Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Admin Ihres Workable Kontos den Zugriff aus Delectus heraus.
- Ihre Stellen und Bewerbungen kommen an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe aus Workable werden nur lesend mit Delectus synchronisiert.
- Sie arbeiten mit den Agenten. Lebenslaufanalyse, Vorqualifizierung, Interviews und Zusammenfassungen laufen in Delectus, nach den Kriterien jeder Stelle.
Was Workable leistet, was Delectus ergänzt
Die beiden Tools ergänzen sich Schritt für Schritt.
| Schritt | In Workable | Mit Delectus |
|---|---|---|
| Stellen | Anlegen, veröffentlichen und streuen | Die Kriterien der Stelle steuern die Analyse und die Agenten |
| Bewerbungen | Empfang und Verfolgung | Jeder Lebenslauf gelesen, eingeordnet und begründet |
| Vorqualifizierung | Vom Team selbst zu organisieren | SMS- und Voice-Agent, Termine in Ihren Zeitfenstern |
| Interviews | Terminplanung | Fragenleitfaden, Transkript, Bericht nach Themen |
| Entscheidung | Recruiter und Hiring Manager | Recruiter und Hiring Manager |
Wofür dient die Workable Integration von Delectus?
Workable ist eine bei kleinen Unternehmen und wachsenden Firmen weit verbreitete Recruiting-Software. Damit werden Stellen veröffentlicht, Bewerbungen zentralisiert und ihr Fortschritt verfolgt. Daran ändert die Integration nichts. Sie stellt daneben ein Tool, das einen Teil der Arbeit übernimmt, die das ATS dem Recruiter überlässt.
Konkret wird jede in Workable eingegangene Bewerbung zu einem Kandidatenprofil in Delectus, das die KI gelesen hat. Der Lebenslauf wird in ein strukturiertes Profil überführt, mit den Kriterien der Stelle abgeglichen und mit einem Matching-Score eingeordnet. Zu jedem Score sehen Sie die Gründe: Erfahrung nah an der Rolle, eine vorhandene oder fehlende Pflichtkompetenz, Wohnort. Sie wissen, wo Sie anfangen, ohne ein einziges PDF zu öffnen.
Workable Bewerbungen sichten, ohne die ganze Woche damit zu verbringen
Für ein Unternehmen, das schnell einstellt, ist das Screening oft der Engpass. Bewerbungen kommen laufend herein, und jede verdient es, mit derselben Sorgfalt gelesen zu werden. Delectus liest jeden Lebenslauf, sobald er eintrifft, und liefert Ihnen eine sortierte Liste, die Sie anhand der Zusammenfassung, der Stärken und der Lücken jedes Profils für die Rolle durchgehen.
Fällt Ihnen ein Profil auf, erspart Ihnen der KI-Chat das erneute Lesen des ganzen Lebenslaufs. Sie fragen, ob die Person in einem Startup gearbeitet, ein Team geführt oder ein bestimmtes Tool genutzt hat, und die Antwort stützt sich auf den Lebenslauf. Kein Kandidat wird ohne Sie aussortiert: Das Ranking hilft Ihnen bei der Entscheidung, es entscheidet nicht für Sie.
Workable Kandidaten per SMS oder Telefon vorqualifizieren
Bei den Kandidaten auf Ihrer Shortlist übernimmt der SMS-Vorqualifizierungs-Agent. Seine erste Nachricht weist darauf hin, dass er eine KI ist, und bittet um die Einwilligung des Kandidaten. Dann stellt er die Fragen zur Stelle, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung, Umzugsbereitschaft, in einem natürlichen Gespräch. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Antwortet der Kandidat nach zwei Erinnerungen nicht, ruft ihn der Voice-Agent an. Kommt der Anruf nicht zustande, erhalten Sie eine Benachrichtigung und übernehmen selbst. Passen die Antworten, schlägt der Agent dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders einen Termin in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern vor. Gespräch, Zusammenfassung und die nach Kriterien geordneten Antworten finden Sie im Kandidatenprofil.
Vorbereitete, vergleichbare Interviews
Jede Stelle erhält einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien aus der Stellenbeschreibung. Das Interview kann für eine erste Runde Alicia, die KI-Interviewerin, führen oder der Recruiter per Video in der Plattform, mit Echtzeit-Transkript und vorgeschlagenen Nachfragen.
Am Ende stellt ein Bericht die Antworten nach Themen dar, Fachkompetenzen, Soft Skills und Motivation, mit den Passagen aus dem Interview, die jede Einschätzung stützen. Ein Hiring Manager, der nicht beim Interview war, weiß, was gesagt wurde, und zwei Kandidaten, die von zwei verschiedenen Personen gesehen wurden, werden nach denselben Kriterien verglichen.
Was die Synchronisation mit Workable unberührt lässt
Die Synchronisation läuft nur in eine Richtung. Delectus liest Ihre Stellen, Ihre Bewerbungen und die Lebensläufe, schreibt aber nichts in Workable und verändert dort keine Daten. Ihr ATS bleibt das führende System für Stellenveröffentlichung und administrative Verfolgung, und Ihre Organisation muss sich nicht ändern.
Die synchronisierten Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Sie unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen, genau wie die Daten in Ihrem ATS.
Für wen ist die Workable Integration nützlich?
Am meisten hilft sie in drei Situationen:
- Ein kleines Unternehmen ohne eigenes HR-Team, in dem die Führungskraft Lebensläufe zwischen zwei Meetings sichtet
- Ein wachsendes Unternehmen, das mehrere Stellen gleichzeitig ausschreibt und viele Bewerbungen erhält
- Ein Recruiting-Team, das strukturiertere Interviews möchte, ohne das ATS zu wechseln
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Workable?
Nein. Delectus arbeitet neben Workable. Sie veröffentlichen weiterhin Stellen und verfolgen Bewerbungen in Ihrem ATS und nutzen Delectus für Lebenslaufanalyse, Vorqualifizierung und Interviews.
Verändert Delectus Daten in Workable?
Nein. Die Synchronisation ist rein lesend: Delectus liest Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne in Workable etwas zu schreiben oder zu verändern.
Wie verbinde ich Workable mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Admin Ihres Workable Kontos die Verbindung aus Delectus heraus. Stellen und Bewerbungen werden danach ohne doppelte Eingabe synchronisiert.
Werden Workable Kandidaten informiert, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. SMS- und Voice-Agent sagen von Anfang an, dass sie künstliche Intelligenz sind, und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
Können wir die KI von Delectus für eine einzige Workable Stelle nutzen?
Ja. Sie können mit einer Stelle beginnen, die ersten Rankings und Vorqualifizierungen prüfen und dann auf weitere Stellen ausweiten.
Wo werden die aus Workable synchronisierten Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
