Contratar con UKG Ready en el día a día
- Un equipo de RR. HH. pequeño y al límite. Los turnos y las nóminas van primero, y las candidaturas esperan.
- Puestos que cubrir rápido. Una baja inesperada deja un hueco en el cuadrante que hay que cubrir en pocos días.
- Primeras llamadas repetitivas. Las mismas preguntas se repiten con cada candidato, por teléfono, entre otras tareas.
Cómo funciona la integración UKG Ready
- Acceso aprobado por su administrador. Durante la puesta en marcha, autoriza a Delectus a leer la parte de contratación de UKG Ready. No hay nada que instalar.
- Ofertas y candidatos importados. Las ofertas, candidaturas y CV llegan automáticamente. El resto de su sistema de RR. HH. (HRIS) no interviene.
- La IA trabaja en cada oferta. Los CV se leen y se clasifican, los candidatos se preseleccionan por SMS o por teléfono y las entrevistas se preparan.
¿Qué aporta la integración UKG Ready de Delectus?
UKG Ready es la solución de UKG para pequeñas y medianas empresas. Reúne el control horario, las nóminas, los RR. HH. y un componente de reclutamiento para seguir a los candidatos de cada oferta.
Las empresas que trabajan con UKG Ready suelen tener un equipo de RR. HH. reducido que lleva a la vez los turnos, las nóminas y la contratación. Delectus quita a ese equipo parte del trabajo de reclutamiento: las candidaturas se recogen de UKG Ready, la IA las lee y las clasifica, y los agentes de preselección contactan a los candidatos seleccionados.
Sus ofertas se siguen publicando desde UKG Ready y su equipo de RR. HH. mantiene sus costumbres. Lo que cambia es lo que reclutadores y responsables encuentran al abrir una candidatura en Delectus: un CV ya analizado, un resumen de puntos fuertes y carencias, y respuestas de preselección ordenadas por criterio.
CV leídos y explicados en cuanto llegan
En cuanto una candidatura llega a UKG Ready, se recoge en Delectus, se lee y se compara con el puesto. La puntuación de adecuación siempre viene con sus motivos, para que pueda comprobar en pocas líneas por qué un candidato está arriba o más abajo en la clasificación.
Los candidatos anteriores de su base no se olvidan. Cuando una nueva oferta se parece a su trayectoria, se le sugieren con las mismas explicaciones. También puede buscar en la base en lenguaje natural y afinar por experiencia, competencias o ubicación.
Llegar a los candidatos en el momento adecuado
Un candidato que ya tiene trabajo responde más fácilmente a un mensaje que a una llamada en mitad del día. El agente de preselección por SMS le escribe, se presenta como una IA, le pide su consentimiento y plantea las preguntas de la oferta. También puede programar una llamada del agente de voz a la hora que elija el candidato.
Cuando un SMS queda sin respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de voz. Si nadie contesta, se avisa al reclutador. Después, las citas se agendan en sus huecos realmente libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams.
Ejemplo: una empresa de limpieza que sustituye personal de limpieza
Una empresa de limpieza necesita sustituir a tres limpiadores en distintos centros de clientes. Las candidaturas importadas desde UKG Ready se clasifican según la cercanía al centro y los horarios requeridos. El agente de preselección por SMS confirma con cada candidato el horario de madrugada y la fecha de incorporación, y después propone una cita con el jefe de equipo. En dos días, los tres puestos tienen candidatos preseleccionados.
Entrevistas preparadas y comparables
Para cada puesto, Delectus prepara una guía de entrevista con las preguntas y los criterios de evaluación. La entrevista puede hacerla Alicia, la entrevistadora con IA, o usted por videollamada, con transcripción en directo y sugerencias de preguntas de seguimiento. Al final, un informe por temas le ayuda a comparar candidatos sobre la misma base.
Integración UKG Ready: lo que Delectus lee y lo que no toca
Delectus lee la parte de contratación de UKG Ready: ofertas, candidaturas y CV. No escribe nada en su sistema de RR. HH. (HRIS) y no toca los expedientes de los empleados ni las nóminas. Su equipo de RR. HH. sigue trabajando en UKG Ready como antes.
Todo lo importado se aloja en la Unión Europea, no se utiliza para entrenar ningún modelo y respeta sus plazos de conservación. Los agentes recogen y organizan las respuestas, y sus equipos toman las decisiones.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar UKG Ready para utilizar Delectus?
No. UKG Ready sigue siendo su herramienta de RR. HH. Delectus funciona junto a ella, sobre las candidaturas, sin cambiar su organización.
¿Qué lee Delectus en UKG Ready?
Solo la parte de contratación: sus ofertas, candidaturas y CV. Los expedientes de los empleados y las nóminas no se importan.
¿Delectus escribe en UKG Ready?
No. La conexión es de solo lectura, y sus datos de UKG Ready se quedan como están.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
La conexión se hace durante la puesta en marcha, con un administrador de UKG Ready. Después, las candidaturas de las ofertas abiertas llegan automáticamente.
¿Dónde se alojan los datos importados?
En la Unión Europea. No se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación.
