Recruiting mit UKG Ready im Alltag
- Ein kleines, ausgelastetes HR-Team. Dienstpläne und Lohnabrechnung gehen vor, und die Bewerbungen warten.
- Stellen, die schnell besetzt werden müssen. Ein unerwarteter Abgang reißt eine Lücke in den Dienstplan, die innerhalb weniger Tage geschlossen werden muss.
- Wiederkehrende Erstgespräche. Bei jedem Kandidaten kommen dieselben Fragen am Telefon, zwischen anderen Aufgaben.
So funktioniert die UKG Ready Integration
- Zugriff von Ihrem Admin genehmigt. Bei der Einrichtung autorisiert er Delectus, den Recruiting-Teil von UKG Ready zu lesen. Es muss nichts installiert werden.
- Stellen und Kandidaten importiert. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch an. Der Rest Ihres HR-Systems ist nicht betroffen.
- Die KI arbeitet an jeder Stelle. Lebensläufe werden gelesen und gerankt, Kandidaten per SMS oder Telefon vorqualifiziert, Interviews vorbereitet.
Was bringt die Delectus UKG Ready Integration?
UKG Ready ist die Lösung von UKG für kleine und mittlere Unternehmen. Sie vereint Zeiterfassung, Lohnabrechnung, HR und eine Recruiting-Komponente, um die Kandidaten für jede Stelle zu verfolgen.
Unternehmen, die mit UKG Ready arbeiten, haben oft ein kleines HR-Team, das Dienstpläne, Lohnabrechnung und Recruiting gleichzeitig stemmt. Delectus nimmt diesem Team Recruiting-Arbeit ab: Bewerbungen werden aus UKG Ready übernommen, von der KI gelesen und gerankt, und Kandidaten auf der Shortlist werden von den Vorqualifizierungs-Agenten kontaktiert.
Ihre Stellen werden weiter aus UKG Ready veröffentlicht, und Ihr HR-Team behält seine Gewohnheiten. Was sich ändert, ist das, was Recruiter und Führungskräfte vorfinden, wenn sie eine Bewerbung in Delectus öffnen: einen bereits analysierten Lebenslauf, eine Zusammenfassung der Stärken und Lücken und nach Kriterien sortierte Antworten aus der Vorqualifizierung.
Lebensläufe gelesen und begründet, sobald sie eingehen
Sobald eine Bewerbung in UKG Ready eingeht, wird sie in Delectus übernommen, gelesen und mit der Stelle verglichen. Der Matching-Score kommt immer mit Begründung, sodass Sie in wenigen Zeilen prüfen können, warum ein Kandidat oben oder weiter unten steht.
Frühere Kandidaten in Ihrer Datenbank werden nicht vergessen. Ähnelt eine neue Stelle ihrem Werdegang, werden sie Ihnen mit denselben Erklärungen vorgeschlagen. Sie können die Datenbank auch in natürlicher Sprache durchsuchen und nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort eingrenzen.
Kandidaten zum richtigen Zeitpunkt erreichen
Ein Kandidat, der bereits eine Stelle hat, reagiert eher auf eine Nachricht als auf einen Anruf mitten am Tag. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt ihm, stellt sich als KI vor, bittet um Einwilligung und stellt die Fragen zur Stelle. Er kann auch einen Anruf des Voice-Agenten zu der Zeit planen, die der Kandidat wählt.
Bleibt eine SMS nach zwei Erinnerungen unbeantwortet, ruft der Voice-Agent an. Nimmt niemand ab, wird der Recruiter benachrichtigt. Termine werden dann dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern gebucht.
Beispiel: ein Reinigungsunternehmen ersetzt Reinigungskräfte
Ein Reinigungsunternehmen muss drei Reinigungskräfte in verschiedenen Kundenobjekten ersetzen. Die aus UKG Ready importierten Bewerbungen werden nach Nähe zum Objekt und den geforderten Arbeitszeiten gerankt. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent bestätigt mit jedem Kandidaten die frühen Morgenstunden und den Starttermin und bietet dann einen Termin mit der Teamleitung an. Innerhalb von zwei Tagen haben alle drei Stellen vorqualifizierte Kandidaten.
Vorbereitete, vergleichbare Interviews
Für jede Stelle erstellt Delectus einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien. Das Interview kann von Alicia, der KI-Interviewerin, geführt werden oder von Ihnen per Video, mit Live-Transkript und vorgeschlagenen Nachfragen. Am Ende hilft ein Bericht nach Themen, Kandidaten auf derselben Grundlage zu vergleichen.
UKG Ready Integration: was Delectus liest und was es unberührt lässt
Delectus liest den Recruiting-Teil von UKG Ready: Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe. Es schreibt nichts in Ihr HR-System und berührt weder Personalakten noch Lohnabrechnung. Ihr HR-Team arbeitet in UKG Ready weiter wie bisher.
Alles Importierte bleibt in der Europäischen Union gehostet, wird nicht zum Training von Modellen verwendet und unterliegt Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Agenten sammeln und ordnen die Antworten, Ihre Teams treffen die Entscheidungen.
Häufige Fragen
Muss ich UKG Ready verlassen, um Delectus zu nutzen?
Nein. UKG Ready bleibt Ihr HR-Tool. Delectus arbeitet ergänzend an den Bewerbungen, ohne Ihre Organisation zu ändern.
Was liest Delectus in UKG Ready?
Nur den Recruiting-Teil: Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe. Personalakten und Lohnabrechnung werden nicht importiert.
Schreibt Delectus in UKG Ready?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff, und Ihre UKG Ready-Daten bleiben, wie sie sind.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Verbindung wird bei der Einrichtung mit einem UKG Ready-Admin hergestellt. Danach kommen die Bewerbungen für offene Stellen automatisch an.
Wo werden die importierten Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nicht zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
