Contratar com o UKG Ready no dia a dia
- Uma equipe de RH pequena e sobrecarregada. Escalas e folha de pagamento vêm primeiro, e as candidaturas esperam.
- Vagas para preencher rápido. Uma saída inesperada deixa um buraco na escala que precisa ser preenchido em poucos dias.
- Primeiras ligações repetitivas. As mesmas perguntas se repetem com cada candidato, ao telefone, entre outras tarefas.
Como funciona a integração UKG Ready
- Acesso aprovado pelo seu administrador. Durante a configuração, ele autoriza a Delectus a ler a parte de recrutamento do UKG Ready. Não há nada para instalar.
- Vagas e candidatos importados. Vagas, candidaturas e currículos chegam automaticamente. O resto do seu sistema de RH não é envolvido.
- A IA trabalha em cada vaga. Currículos lidos e classificados, candidatos pré-qualificados por SMS ou telefone, entrevistas preparadas.
O que a integração UKG Ready da Delectus acrescenta?
O UKG Ready é a solução da UKG para pequenas e médias empresas. Ele reúne controle de ponto, folha de pagamento, RH e um componente de recrutamento para acompanhar os candidatos de cada vaga.
As empresas que usam o UKG Ready muitas vezes têm uma equipe de RH pequena que cuida ao mesmo tempo das escalas, da folha e das contratações. A Delectus tira trabalho de recrutamento das mãos dessa equipe: as candidaturas são recuperadas do UKG Ready, lidas e classificadas pela IA, e os candidatos pré-selecionados são contatados pelos agentes de pré-qualificação.
Suas vagas continuam sendo publicadas pelo UKG Ready, e sua equipe de RH mantém seus hábitos. O que muda é o que recrutadores e gestores encontram ao abrir uma candidatura na Delectus: um currículo já analisado, um resumo dos pontos fortes e das lacunas e as respostas da pré-qualificação organizadas por critério.
Currículos lidos e explicados assim que chegam
Assim que uma candidatura chega ao UKG Ready, ela é recuperada na Delectus, lida e comparada à vaga. A pontuação de aderência sempre vem com seus motivos, para que você confira em poucas linhas por que um candidato está no topo ou mais abaixo.
Os candidatos antigos do seu banco não são esquecidos. Quando uma nova vaga se parece com a trajetória deles, eles são sugeridos a você com as mesmas explicações. Você também pode pesquisar no banco em linguagem natural e refinar por experiência, competências ou localização.
Alcance os candidatos no momento certo
Um candidato que já tem emprego responde mais facilmente a uma mensagem do que a uma ligação no meio do dia. O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagem, se apresenta como uma IA, pede o consentimento e faz as perguntas da vaga. Ele também pode agendar uma ligação do agente de voz no horário que o candidato escolher.
Quando uma mensagem fica sem resposta após dois lembretes, o agente de voz liga. Se ninguém atender, o recrutador é alertado. As conversas são então agendadas nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com o Outlook e o Teams.
Exemplo: uma empresa de limpeza substituindo auxiliares de limpeza
Uma empresa de limpeza precisa substituir três auxiliares de limpeza em diferentes clientes. As candidaturas importadas do UKG Ready são classificadas pela proximidade do local e pelos horários exigidos. O agente de pré-qualificação por SMS confirma com cada candidato os horários de início da manhã e a data de início, depois oferece uma conversa com o líder de equipe. Em dois dias, as três vagas têm candidatos pré-qualificados.
Entrevistas preparadas e comparáveis
Para cada vaga, a Delectus prepara um kit de entrevista com as perguntas e os critérios de avaliação. A entrevista pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA, ou por você por vídeo, com transcrição ao vivo e sugestões de perguntas de aprofundamento. No fim, um relatório por tema ajuda você a comparar os candidatos na mesma base.
Integração UKG Ready: o que a Delectus lê e o que ela deixa de lado
A Delectus lê a parte de recrutamento do UKG Ready: vagas, candidaturas e currículos. Ela não grava nada no seu sistema de RH e não toca no cadastro de colaboradores nem na folha de pagamento. Sua equipe de RH continua trabalhando no UKG Ready como antes.
Tudo o que é importado fica hospedado na União Europeia, não é usado para treinar nenhum modelo e segue seus prazos de retenção. Os agentes coletam e organizam as respostas, e suas equipes tomam as decisões.
Perguntas frequentes
Preciso sair do UKG Ready para usar a Delectus?
Não. O UKG Ready continua sendo sua ferramenta de RH. A Delectus funciona junto com ele, nas candidaturas, sem mudar sua organização.
O que a Delectus lê no UKG Ready?
Apenas a parte de recrutamento: suas vagas, candidaturas e currículos. O cadastro de colaboradores e a folha de pagamento não são importados.
A Delectus grava dados no UKG Ready?
Não. A conexão é somente leitura, e seus dados do UKG Ready continuam como estão.
Quanto tempo leva a configuração?
A conexão é feita durante a configuração, com um administrador do UKG Ready. As candidaturas das vagas abertas passam então a chegar automaticamente.
Onde os dados importados ficam hospedados?
Na União Europeia. Eles não são usados para treinar nenhum modelo e seguem seus prazos de retenção.
