تكامل UKG Ready: الذكاء الاصطناعي على التوظيف لديكم

التوظيف مع UKG Ready يومًا بيوم

• فريق موارد بشرية صغير ومثقل. الجداول والرواتب أولًا، وطلبات التوظيف تنتظر.
• وظائف يجب شغلها بسرعة. مغادرة غير متوقعة تترك فجوة في الجدول يجب سدّها في غضون أيام.
• مكالمات أولى متكررة. تتكرر الأسئلة نفسها مع كل مرشح، على الهاتف، بين مهام أخرى.

كيف يعمل تكامل UKG Ready

1. إذن يمنحه مسؤول حسابكم. أثناء الإعداد، يأذن لـ Delectus بقراءة جزء التوظيف من UKG Ready، ولا شيء يحتاج إلى تثبيت.
2. استيراد الوظائف والمرشحين. تصل الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، ولا تُمسّ بقية نظام معلومات الموارد البشرية.
3. الذكاء الاصطناعي يعمل على كل وظيفة. تُقرأ السير الذاتية وتُرتَّب، ويخضع المرشحون للفرز الأولي نصيًا أو هاتفيًا، وتُحضَّر المقابلات.

ماذا يضيف تكامل Delectus مع UKG Ready؟

UKG Ready هو حل UKG للشركات الصغيرة والمتوسطة. يجمع تتبع الوقت والرواتب والموارد البشرية ومكوّنًا للتوظيف لمتابعة المرشحين لكل وظيفة.

كثيرًا ما يكون لدى الشركات التي تعمل على UKG Ready فريق موارد بشرية صغير يتولى الجداول والرواتب والتوظيف معًا. ويرفع Delectus جزءًا من عمل التوظيف عن هذا الفريق: تُلتقط الطلبات من UKG Ready، ويقرؤها الذكاء الاصطناعي ويرتّبها، ويتواصل وكلاء الفرز الأولي مع المرشحين في القائمة المختصرة.

تظل وظائفكم تُنشر من UKG Ready، ويحتفظ فريق الموارد البشرية بعاداته. والذي يتغيّر هو ما يجده مسؤولو التوظيف والمديرون حين يفتحون طلبًا في Delectus: سيرة ذاتية محلَّلة مسبقًا، وملخص لنقاط القوة والنواقص، وإجابات فرز أولي مصنّفة حسب المعايير.

سير ذاتية تُقرأ وتُشرح فور وصولها

فور وصول طلب إلى UKG Ready، يُلتقط في Delectus ويُقرأ ويُقارن بالوظيفة. وتأتي درجة التوافق دائمًا مع أسبابها، فتتحققون في بضعة أسطر من سبب تصدّر مرشح أو تأخّره في الترتيب.

المرشحون السابقون في قاعدتكم لا يُنسون. وحين تشبه وظيفة جديدة مسارهم، يُقترحون عليكم مع التوضيحات نفسها. ويمكنكم أيضًا البحث في القاعدة بلغة عادية وتضييق النتائج بحسب الخبرة أو المهارات أو الموقع.

الوصول إلى المرشحين في الوقت المناسب

المرشح الذي لديه عمل بالفعل يتجاوب مع رسالة أسهل من مكالمة في منتصف النهار. يراسله وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية، ويعرّف بنفسه بوصفه ذكاءً اصطناعيًا، ويطلب موافقته، ويطرح أسئلة الوظيفة. ويمكنه أيضًا جدولة اتصال من الوكيل الصوتي في الوقت الذي يختاره المرشح.

وحين تبقى رسالة نصية دون رد بعد تذكيرين، يتصل الوكيل الصوتي. وإن لم يردّ أحد، يُنبَّه مسؤول التوظيف. ثم تُحجز المواعيد في أوقاتكم المتاحة فعلًا بفضل التقويم المتزامن مع Outlook وTeams.

مثال: شركة تنظيف تستبدل عمال نظافة

تحتاج شركة تنظيف إلى استبدال ثلاثة عمال نظافة في مواقع عملاء مختلفة. تُرتَّب الطلبات المستوردة من UKG Ready بحسب القرب من الموقع وساعات العمل المطلوبة. ويؤكد وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية مع كل مرشح ساعات العمل في الصباح الباكر وتاريخ البدء، ثم يقترح موعدًا مع قائد الفريق. وفي غضون يومين، يصبح للوظائف الثلاث مرشحون اجتازوا الفرز الأولي.

مقابلات مُعدّة وقابلة للمقارنة

لكل وظيفة، يُعدّ Delectus دليل مقابلة بالأسئلة ومعايير التقييم. ويمكن أن تُجري المقابلة Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي، أو تُجروها أنتم بالفيديو مع نص مكتوب مباشر وأسئلة متابعة مقترحة. وفي النهاية، يساعدكم تقرير المقابلة المرتب حسب المحاور على مقارنة المرشحين على الأساس نفسه.

تكامل UKG Ready: ما يقرؤه Delectus وما يتركه جانبًا

يقرأ Delectus جزء التوظيف من UKG Ready: الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية. ولا يكتب شيئًا في نظام معلومات الموارد البشرية لديكم، ولا يمسّ ملفات الموظفين أو الرواتب. ويواصل فريق الموارد البشرية العمل في UKG Ready كما في السابق.

كل ما يُستورد يبقى مستضافًا في الاتحاد الأوروبي، ولا يُستخدم لتدريب أي نموذج، ويخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها. يجمع الوكلاء الإجابات وينظّمونها، وفرقكم هي التي تتخذ القرارات.

الأسئلة الشائعة