Dónde se va el tiempo en la contratación
- Una rotación que nunca se detiene. Para los puestos con horarios variables, hay que contratar de forma continua para mantener cubiertos los turnos.
- Candidatos a los que solo se localiza por teléfono. Muchos no consultan su correo y responden mejor a un SMS.
- Disponibilidades que comprobar una a una. Tardes, fines de semana, festivos: cada candidato tiene sus condiciones, que hay que confirmar antes de la entrevista.
Cómo funciona la integración Dayforce
- Conexión durante la puesta en marcha. Un administrador de Dayforce da su autorización desde Delectus. Su configuración no cambia.
- Los datos de contratación de Dayforce llegan a Delectus. Las ofertas y candidaturas se importan en modo solo lectura, junto con los CV.
- Encuentra candidatos preseleccionados. Clasificaciones explicadas, respuestas de preselección y entrevistas preparadas le esperan en Delectus.
¿Qué aporta la integración Dayforce de Delectus?
Dayforce, antes conocida como Ceridian, es una suite de RR. HH. y nóminas utilizada por empresas medianas y grandes. Su componente de reclutamiento gestiona las ofertas y candidaturas en el mismo sistema que el control horario y las nóminas.
Las empresas que eligen Dayforce suelen contratar a mucho personal con horarios variables: comercio, restauración, servicios. El volumen de candidaturas es alto y los candidatos son difíciles de localizar por correo electrónico. Delectus recoge las candidaturas de Dayforce, las clasifica y después las preselecciona por SMS o por teléfono.
Sus ofertas se siguen publicando desde Dayforce y su equipo de RR. HH. mantiene sus costumbres. Lo que cambia es lo que reclutadores y responsables encuentran al abrir una candidatura en Delectus: un CV ya analizado, un resumen de puntos fuertes y carencias, y respuestas de preselección ordenadas por criterio.
Cómo lee la IA las candidaturas de Dayforce
La IA no busca palabras clave exactas. Compara trayectorias y competencias con los criterios de la oferta, lo que hace aflorar a un candidato aunque haya descrito su experiencia con otras palabras. Para cada candidato, usted ve la puntuación desglosada criterio por criterio.
La lectura está ahí para ahorrarle tiempo, no para decidir por usted. Puede seguir adelante con un candidato peor clasificado, y la ficha del candidato conserva sus notas, sus etiquetas y el historial de conversaciones.
Preseleccionar por SMS y por teléfono
Para los candidatos seleccionados, el agente de preselección por SMS envía un primer mensaje, se presenta como una IA y pide el consentimiento del candidato. Después plantea las preguntas de la oferta en una conversación real, vuelve a preguntar cuando una respuesta es vaga y detecta respuestas que se contradicen. La conversación también puede hacerse por WhatsApp.
Si no hay respuesta tras dos recordatorios, el agente de preselección por voz llama al candidato. Si sigue sin poder localizarse a la persona, se le notifica y usted toma el relevo. Cuando las respuestas encajan, el agente propone una cita en sus huecos realmente libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams.
Ejemplo: una cadena de restaurantes que contrata personal de sala
Una cadena de restaurantes publica en Dayforce ofertas de personal de sala para una veintena de restaurantes. Delectus clasifica las candidaturas según la cercanía y la experiencia. El agente SMS plantea a cada candidato seleccionado las preguntas de la oferta, incluida la disponibilidad los fines de semana, y propone un hueco con el gerente del restaurante. Quienes no responden tras dos recordatorios reciben una llamada del agente de voz.
Entrevistas acompañadas de principio a fin
Las preguntas de la entrevista se preparan a partir de la oferta, con sus criterios de evaluación. Durante la videollamada, la transcripción va apareciendo y la herramienta sugiere preguntas de seguimiento sobre los temas aún no tratados. El informe por temas está listo al final, y la grabación sigue disponible para volver a escucharla.
Integración Dayforce en solo lectura: sus datos permanecen protegidos
No se modifica nada en Dayforce. Delectus solo recoge lo relacionado con la contratación, es decir, ofertas, candidaturas y CV, y deja de lado los datos de RR. HH. de sus empleados.
La información importada se aloja en la Unión Europea y no se utiliza para entrenar ningún modelo. Los candidatos saben que hablan con una IA, y ninguno queda descartado sin una decisión humana.
Preguntas frecuentes
¿Es Delectus un sistema de RR. HH. (HRIS) como Dayforce?
No. Delectus no gestiona nóminas ni expedientes de empleados. Complementa a Dayforce en la contratación, para leer CV, preseleccionar candidatos y preparar entrevistas.
¿La integración Dayforce cambia mi configuración?
No. Delectus lee sus ofertas y candidaturas en modo solo lectura, sin tocar su configuración de Dayforce.
¿Cómo funciona la conexión con Dayforce?
Un administrador de Dayforce autoriza el acceso desde Delectus durante la puesta en marcha. No hay nada que instalar.
¿La IA toma decisiones de contratación?
No. Lee, clasifica y preselecciona, y explica sus motivos. La decisión siempre corresponde a sus equipos.
¿Pueden los candidatos negarse a hablar con el agente?
Sí. El agente se presenta como una IA desde el primer mensaje y pide el consentimiento del candidato, que puede terminar la conversación en cualquier momento.
