Integración UKG Pro: IA sobre la contratación de su organización

Lo que el módulo de reclutamiento no hace por usted

• Reclutadores con demasiadas ofertas. Cada reclutador lleva muchos puestos a la vez, y el cribado pasa a un segundo plano.
• Candidatos contactados demasiado tarde. Cuanto más tarda la primera conversación, más probable es que los buenos candidatos ya hayan aceptado otra oferta.
• Informes de entrevista desiguales. Las notas de entrevista dependen del tiempo que le quedó al reclutador después de la conversación.

Cómo funciona la integración UKG Pro

1. Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de UKG Pro autoriza a Delectus a leer sus ofertas y candidaturas.
2. Las candidaturas llegan a Delectus. Las ofertas, candidaturas y CV se importan automáticamente, en modo solo lectura: no se modifica nada en UKG Pro.
3. Los agentes toman el relevo. Cada CV se compara con la oferta, y después los agentes de preselección contactan a los candidatos que usted elige.

¿Qué aporta la integración UKG Pro de Delectus?

UKG Pro es la suite de RR. HH. de UKG para grandes empresas. Abarca la gestión de empleados, las nóminas, el talento y la contratación, con el seguimiento de candidatos integrado en el resto del expediente de RR. HH.

En una gran empresa que trabaja con UKG Pro, la contratación sigue un proceso definido y compartido. Delectus no lo sustituye: recoge las ofertas y candidaturas en modo solo lectura y acelera las etapas que aún dependen del tiempo de los reclutadores, es decir, la lectura de CV, la preselección y la preparación de entrevistas.

Para un departamento de RR. HH., la ventaja es doble. Los reclutadores ahorran tiempo en las etapas repetitivas, y los candidatos se evalúan con los mismos criterios de una unidad de negocio a otra, con clasificaciones explicadas y verificables. El proceso definido en UKG Pro sigue siendo la referencia.

Cribar las candidaturas de UKG Pro sin releerlo todo

Cada CV importado desde UKG Pro lo lee la IA y lo compara con los criterios de la oferta. Obtiene una clasificación en la que cada candidato tiene una puntuación de adecuación y sus motivos: experiencia cercana al puesto, una competencia imprescindible encontrada en el CV, una ubicación compatible.

Ningún candidato queda descartado sin usted. La clasificación le ayuda a leer primero a los candidatos más cercanos, y un resumen sintetiza los puntos fuertes y las carencias de cada uno. Si tiene una pregunta concreta sobre un candidato, el chat con IA la responde a partir del CV.

Candidatos contactados mientras usted se ocupa de todo lo demás

El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos que usted selecciona. Indica que es una IA, obtiene su consentimiento y después comprueba los puntos clave de la oferta: disponibilidad, expectativas, desplazamiento, condiciones de trabajo. Adapta su tono a un candidato dubitativo o con prisa, y la conversación también puede hacerse por WhatsApp.

Un candidato que sigue sin responder tras dos recordatorios recibe una llamada del agente de preselección por voz, que mantiene una conversación telefónica real. Las respuestas llegan a la ficha del candidato ordenadas por criterio, con la transcripción de la llamada, y se le notifica en cuanto un candidato responde.

Ejemplo: un grupo sanitario que contrata auxiliares de enfermería

Un grupo de centros sanitarios publica en UKG Pro ofertas de auxiliar de enfermería para varios centros. Delectus clasifica las candidaturas según la titulación requerida y la cercanía al centro, con los motivos de cada clasificación. El agente SMS comprueba la disponibilidad y el tipo de contrato deseado, y el agente de voz vuelve a llamar a quienes no respondieron. Los responsables de cada centro reciben candidatos listos para la entrevista.

Entrevista con IA o entrevista asistida

Según el puesto, la primera entrevista puede hacerla Alicia, la entrevistadora con IA de Delectus, a la hora que le convenga al candidato, o el responsable por videollamada, con el agente transcribiendo y sugiriendo preguntas de seguimiento. En ambos casos, la misma guía de preguntas es el punto de partida y el informe final recoge las respuestas del candidato.

Integración UKG Pro: sus datos de RR. HH. permanecen intactos

La conexión es de solo lectura y abarca únicamente la contratación. Delectus recoge sus ofertas, candidaturas y CV sin escribir nada en UKG Pro. Los expedientes de sus empleados, las nóminas y el resto de su sistema de RR. HH. (HRIS) quedan fuera de su alcance.

Los datos importados se alojan en la Unión Europea y no se utilizan para entrenar ningún modelo. Respetan sus plazos de conservación, y la decisión de contratación siempre corresponde a sus equipos.

Preguntas frecuentes