Recruter avec UKG Ready au quotidien
- Une petite équipe RH très sollicitée. Les plannings et la paie passent avant, et les candidatures attendent.
- Des postes à pourvoir vite. Un départ imprévu laisse un trou dans le planning qu'il faut combler en quelques jours.
- Des premiers appels répétitifs. Les mêmes questions reviennent à chaque candidat, au téléphone, entre deux autres tâches.
Comment fonctionne l'intégration UKG Ready
- Un accès validé par votre administrateur. Il autorise depuis Delectus la lecture de la partie recrutement de UKG Ready, lors de la mise en place. Il n'y a rien à installer.
- Offres et candidats repris. Les offres, les candidatures et les CV arrivent automatiquement. Le reste de votre SIRH n'est pas concerné.
- L'IA travaille sur chaque offre. Les CV sont lus et classés, les candidats qualifiés par SMS ou par téléphone, les entretiens préparés.
Qu'apporte l'intégration UKG Ready de Delectus ?
UKG Ready est la solution de UKG pour les PME et les entreprises de taille intermédiaire. Elle regroupe la gestion des temps, la paie, les RH et un volet recrutement pour suivre les candidats de chaque offre.
Les entreprises équipées d'UKG Ready ont souvent une petite équipe RH qui gère à la fois les plannings, la paie et les embauches. Delectus soulage cette équipe sur le recrutement : les candidatures sont reprises d'UKG Ready, lues et classées par l'IA, et les candidats retenus sont contactés par les agents de qualification.
Vos offres restent publiées depuis UKG Ready et vos équipes RH gardent leurs habitudes. Ce qui change, c'est ce que trouvent les recruteurs et les managers quand ils ouvrent une candidature dans Delectus : un CV déjà analysé, une synthèse des forces et des lacunes, et des réponses de préqualification rangées par critère.
Des CV lus et expliqués dès leur arrivée
Dès qu'une candidature arrive dans UKG Ready, elle est reprise dans Delectus, lue et comparée au poste. Le score d'adéquation s'accompagne toujours de ses raisons, si bien que vous pouvez vérifier en quelques lignes pourquoi un candidat est placé en tête ou plus bas.
Les anciens candidats de votre base ne sont pas oubliés. Quand une nouvelle offre ressemble à leur parcours, ils vous sont proposés avec les mêmes explications. Vous pouvez aussi interroger la base en langage naturel et affiner par expérience, compétences ou localisation.
Joindre les candidats au bon moment
Un candidat déjà en poste répond plus facilement à un message qu'à un appel en pleine journée. L'agent SMS de qualification lui écrit, se présente comme une IA, demande son accord et lui pose les questions de l'offre. Il peut aussi programmer un appel de l'agent vocal à l'heure que le candidat choisit.
Quand le SMS reste sans réponse après deux relances, l'agent vocal appelle. Si personne ne répond, le recruteur est alerté. Les rendez-vous se calent ensuite sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Exemple : une entreprise de propreté qui remplace des agents
Une entreprise de propreté doit remplacer trois agents sur des chantiers différents. Les candidatures reprises d'UKG Ready sont classées selon la proximité du chantier et les horaires demandés. L'agent SMS de qualification confirme avec chaque candidat les horaires tôt le matin et la date de démarrage, puis propose un rendez-vous au chef d'équipe. En deux jours, les trois postes ont des candidats qualifiés.
Des entretiens préparés et comparables
Pour chaque poste, Delectus prépare un kit d'entretien avec les questions et les critères de notation. L'entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA, ou par vous en visio, avec une transcription en temps réel et des suggestions de relances. À la fin, un rapport par thème vous aide à comparer les candidats sur les mêmes bases.
Intégration UKG Ready : ce que Delectus lit, et ce qu'il ne touche pas
Delectus lit la partie recrutement de UKG Ready : les offres, les candidatures et les CV. Il n'écrit rien dans votre SIRH et ne touche ni aux dossiers des salariés ni à la paie. Vos équipes RH continuent de travailler dans UKG Ready comme avant.
Tout ce qui est repris reste hébergé dans l'Union européenne, ne sert pas à entraîner de modèle et suit vos durées de conservation. Les agents recueillent et organisent les réponses, et ce sont vos équipes qui décident.
Questions fréquentes
Faut-il quitter UKG Ready pour utiliser Delectus ?
Non. UKG Ready reste votre outil RH. Delectus travaille à côté, sur les candidatures, sans rien changer à votre organisation.
Que lit Delectus dans UKG Ready ?
Uniquement la partie recrutement : vos offres, vos candidatures et les CV. Les dossiers des salariés et la paie ne sont pas repris.
Delectus écrit-il dans UKG Ready ?
Non. La connexion est en lecture seule, et vos données UKG Ready restent telles quelles.
Combien de temps prend la mise en place ?
La connexion se fait lors de la mise en place, avec un administrateur de UKG Ready. Les candidatures des offres ouvertes arrivent ensuite automatiquement.
Où sont hébergées les données reprises ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
