Lo que pesa sobre un equipo de reclutamiento interno
- Responsables esperando una lista corta. El responsable quiere candidatos a los que conocer, no un montón de CV que leer.
- Las mismas preguntas en cada llamada. Disponibilidad, ubicación, expectativas salariales: la preselección se repite de un candidato a otro.
- Entrevistas difíciles de comparar. Cada responsable hace sus propias preguntas y toma notas a su manera.
Cómo funciona la integración Ubeeo
- Conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de Ubeeo autoriza la conexión desde Delectus.
- Sincronización. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV llegan automáticamente, en modo solo lectura.
- Filtrado. La IA clasifica, los agentes preseleccionan, la entrevista está bien equipada y su equipo decide.
¿Qué es Ubeeo?
Ubeeo es un software de reclutamiento de los Países Bajos que utilizan sobre todo empresas que gestionan sus contrataciones internamente.
Delectus se conecta a Ubeeo para asumir la parte de la selección que más tiempo consume. Las candidaturas siguen llegando a Ubeeo como hasta ahora, y Delectus las recibe en modo solo lectura para hacer su trabajo.
En la práctica, nada cambia para los candidatos que se postulan en su página de empleo o a las ofertas publicadas desde Ubeeo. La diferencia se nota después de postularse: reciben una primera conversación rápida en lugar de un largo silencio antes de la primera llamada.
Preseleccione a los candidatos de Ubeeo sin llamadas perdidas
La preselección es útil, pero cuesta muchas llamadas. Con Delectus, el agente de preselección por SMS escribe al candidato, se presenta como una IA, pide su consentimiento y después plantea las preguntas de la oferta. El candidato responde cuando puede, sin tener que apartarse para atender una llamada.
Si los mensajes siguen sin respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz. Si la llamada no se concreta, se avisa al reclutador, que retoma el contacto. Las respuestas se guardan en la ficha del candidato, criterio por criterio, y se puede programar una entrevista directamente en el calendario del reclutador.
Ofrezca al responsable entrevistas que pueda comparar
Para cada puesto, Delectus prepara un kit de entrevista con preguntas y criterios de evaluación. La entrevista puede realizarse por vídeo en la plataforma, con transcripción en tiempo real y sugerencias de preguntas de seguimiento sobre los temas aún no tratados.
Al final, el informe analiza las respuestas por temas (competencias técnicas, habilidades interpersonales y motivación), citando lo que dijo el candidato. El responsable compara a los candidatos sobre la misma base y la decisión se toma más rápido.
Para una primera ronda, la entrevista también puede realizarla Alicia, la entrevistadora con IA de Delectus, en el momento que le convenga al candidato. El reclutador revisa el informe y decide quién conoce al responsable. Las rondas siguientes las sigue realizando su equipo, con la misma transcripción y el mismo informe.
Cómo funciona la integración Ubeeo
Todo empieza con la autorización de la conexión, que realiza desde Delectus la persona que administra Ubeeo. Después, las ofertas abiertas y las candidaturas llegan automáticamente. Para cada puesto, usted revisa los criterios que aplicará la IA y las preguntas de preselección, y elige el canal que usarán los agentes para contactar con los candidatos.
Los reclutadores siguen gestionando sus contrataciones en Ubeeo. Delectus se convierte en el lugar donde leen las clasificaciones, siguen las conversaciones de los agentes y preparan las entrevistas. El responsable, por su parte, recibe informes comparables en lugar de notas dispersas.
¿Qué puestos se benefician más?
Los puestos que reciben muchas candidaturas, aquellos cuyos candidatos trabajan sobre el terreno y rara vez leen el correo, y los que exigen comprobar requisitos concretos antes de la entrevista: horarios, permiso de conducir, certificaciones, movilidad. Suelen ser las búsquedas en las que cada día ganado cuenta.
Una empresa presente en varios países
Las empresas que utilizan Ubeeo suelen contratar en los Países Bajos, Bélgica y Francia. Delectus lee los CV en estos distintos idiomas y los compara con los mismos criterios. Los agentes pueden hablar con los candidatos en francés y los datos siguen alojados en la Unión Europea.
Los informes de entrevista siguen la misma estructura de un país a otro, lo que ayuda a un responsable basado en los Países Bajos a seguir una búsqueda realizada en Francia.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Ubeeo?
No. Ubeeo sigue siendo su software de reclutamiento. Delectus lo complementa para el filtrado, la preselección y la evaluación de entrevistas.
¿La integración Ubeeo modifica mis datos?
No. Delectus lee las ofertas de empleo y las candidaturas de Ubeeo sin escribir nada en él.
¿Cómo conecto Ubeeo con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de Ubeeo autoriza la conexión desde Delectus. Después, la sincronización funciona automáticamente.
¿Cuánto dura la preselección con el agente?
Unos minutos, según el número de preguntas definidas para el puesto. Por SMS, los candidatos responden a su ritmo.
¿Quién toma la decisión de contratación?
Su equipo. Delectus clasifica, resume y evalúa explicando sus motivos, pero nunca decide por usted.
