ما يُثقل كاهل فريق التوظيف الداخلي
- مديرون ينتظرون قائمة مختصرة. يريد المدير مرشحين يلتقيهم، لا كومة من السير الذاتية ليقرأها.
- الأسئلة نفسها في كل مكالمة. التوفّر، والموقع، وتوقعات الراتب: يتكرر الفرز الأولي من مرشح إلى آخر.
- مقابلات يصعب مقارنتها. يطرح كل مدير أسئلته الخاصة ويدوّن ملاحظاته على طريقته.
كيف يعمل تكامل Ubeeo
- الربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب Ubeeo بالربط من Delectus.
- المزامنة. تصل عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط.
- الفرز. يرتّب الذكاء الاصطناعي، ويُجري الوكلاء الفرز الأولي، وتكون المقابلة مجهّزة جيدًا، ويقرر فريقكم.
ما هو Ubeeo؟
Ubeeo برنامج توظيف من هولندا، تستخدمه أساسًا الشركات التي تدير توظيفها داخليًا.
يتصل Delectus بـ Ubeeo ليتولى الجزء الأكثر استهلاكًا للوقت من الاختيار. وتواصل الطلبات الوصول إلى Ubeeo كما هي اليوم، ويتلقاها Delectus للقراءة فقط ليقوم بعمله.
عمليًا، لا يتغيّر شيء للمرشحين الذين يتقدّمون عبر صفحة الوظائف لديكم أو على إعلانات الوظائف المنشورة من Ubeeo. ويظهر الفرق بعد تقديم الطلب: يحظون بمحادثة أولى سريعة بدل صمت طويل قبل المكالمة الأولى.
الفرز الأولي لمرشحي Ubeeo دون مكالمات فائتة
الفرز الأولي مفيد، لكنه مكلف في المكالمات الهاتفية. ومع Delectus، يرسل وكيل الفرز الأولي رسالة نصية إلى المرشح، ويعرّف بنفسه كذكاء اصطناعي، ويطلب موافقته ثم يطرح أسئلة الوظيفة. ويردّ المرشح متى استطاع، دون أن يضطر إلى الابتعاد لإجراء مكالمة.
إذا بقيت الرسائل بلا ردّ بعد تذكيرين، يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي. وإذا لم ينجح الاتصال، يُبلَّغ مسؤول التوظيف ويتولى الأمر. تُحفظ الإجابات في ملف المرشح، معيارًا بمعيار، ويمكن حجز مقابلة مباشرة في تقويم مسؤول التوظيف.
امنحوا المدير مقابلات يمكنه مقارنتها
لكل وظيفة، يُعدّ Delectus دليل مقابلة يضم أسئلة ومعايير تقييم. ويمكن أن تجري المقابلة بالفيديو في المنصة، مع نص مكتوب في الوقت الفعلي واقتراحات لأسئلة متابعة حول مواضيع لم تُتناول بعد.
وفي النهاية، يحلّل التقرير الإجابات حسب المحاور (المهارات التقنية، والمهارات الشخصية، والدافعية)، مقتبسًا ما قاله المرشح. ويقارن المدير المرشحين على الأساس نفسه، فيُتّخذ القرار بسرعة أكبر.
وفي جولة أولى، يمكن أن تُجري المقابلةَ أيضًا Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي في Delectus، في وقت يناسب المرشح. ويراجع مسؤول التوظيف التقرير ويقرر من يلتقي المدير. وتبقى الجولات اللاحقة بيد فريقكم، مع النص المكتوب نفسه والتقرير نفسه.
كيف يعمل تكامل Ubeeo
يبدأ كل شيء بالإذن بالربط، الذي يمنحه من Delectus من يدير Ubeeo لديكم. ثم تصل الوظائف المفتوحة والطلبات تلقائيًا. ولكل وظيفة، تراجعون المعايير التي سيطبّقها الذكاء الاصطناعي وأسئلة الفرز الأولي، ثم تختارون القناة التي سيستخدمها الوكلاء للتواصل مع المرشحين.
يواصل مسؤولو التوظيف إدارة توظيفهم في Ubeeo. ويصبح Delectus المكان الذي يقرؤون فيه الترتيبات، ويتابعون محادثات الوكلاء، ويحضّرون المقابلات. أما المدير فيحصل على تقارير قابلة للمقارنة بدل ملاحظات مبعثرة.
ما الوظائف الأكثر استفادة؟
الوظائف التي تتلقى طلبات كثيرة، والوظائف التي يعمل مرشحوها في الميدان ونادرًا ما يقرؤون البريد الإلكتروني، والوظائف التي تتطلب التحقق من متطلبات محددة قبل المقابلة: ساعات العمل، ورخصة القيادة، والشهادات، والقدرة على التنقل. وهذه غالبًا عمليات البحث التي يهمّ فيها كل يوم يُوفَّر.
شركة حاضرة في عدة بلدان
كثيرًا ما توظّف الشركات التي تستخدم Ubeeo في هولندا وبلجيكا وفرنسا. ويقرأ Delectus السير الذاتية بهذه اللغات المختلفة ويقارنها بالمعايير نفسها. ويمكن للوكلاء التحدث مع المرشحين بالفرنسية، وتبقى البيانات مستضافة داخل الاتحاد الأوروبي.
تتبع تقارير المقابلات البنية نفسها من بلد إلى آخر، مما يساعد مديرًا مقيمًا في هولندا على متابعة بحث يجري في فرنسا.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محلّ Ubeeo؟
لا. يبقى Ubeeo برنامج التوظيف لديكم. ويُكمّله Delectus في الفرز والفرز الأولي وتقييم المقابلات.
هل يغيّر تكامل Ubeeo بياناتي؟
لا. يقرأ Delectus عروض الوظائف والطلبات من Ubeeo دون أن يكتب فيه شيئًا.
كيف أربط Ubeeo بـ Delectus؟
أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب Ubeeo بالربط من Delectus. ثم تجري المزامنة تلقائيًا.
كم يستغرق الفرز الأولي الذي يُجريه الوكيل؟
بضع دقائق، بحسب عدد الأسئلة المحددة للوظيفة. وبالرسائل النصية، يردّ المرشحون وفق إيقاعهم.
من يتخذ قرار التوظيف؟
فريقكم. يرتّب Delectus ويلخّص ويقيّم مع تعليل أسبابه، لكنه لا يقرر نيابة عنكم أبدًا.
