O que pesa em uma equipe de recrutamento interna
- Gestores esperando uma short list. O gestor quer candidatos para conhecer, não uma pilha de currículos para ler.
- As mesmas perguntas em cada ligação. Disponibilidade, localização, pretensão salarial: a pré-qualificação se repete de um candidato para outro.
- Entrevistas difíceis de comparar. Cada gestor faz as próprias perguntas e anota do seu jeito.
Como funciona a integração Ubeeo
- Conexão. Na configuração, um administrador do Ubeeo autoriza a conexão da Delectus.
- Sincronização. Vagas, candidaturas e currículos chegam automaticamente, em modo somente leitura.
- Triagem. A IA classifica, os agentes pré-qualificam, a entrevista é bem equipada e sua equipe decide.
O que é o Ubeeo?
O Ubeeo é um software de recrutamento holandês, usado principalmente por empresas que gerenciam suas contratações internamente.
A Delectus se conecta ao Ubeeo para assumir a parte mais trabalhosa da seleção. As candidaturas continuam chegando ao Ubeeo como hoje, e a Delectus as recebe em modo somente leitura para fazer seu trabalho.
Na prática, nada muda para os candidatos que se candidatam no seu site de carreiras ou em anúncios publicados a partir do Ubeeo. A diferença aparece depois da candidatura: eles têm uma primeira conversa rápida em vez de um longo silêncio antes da primeira ligação.
Pré-qualifique candidatos do Ubeeo sem ligações perdidas
A pré-qualificação é útil, mas custa caro em ligações. Com a Delectus, o agente de pré-qualificação por SMS manda mensagem ao candidato, se apresenta como uma IA, pede o consentimento e depois faz as perguntas da vaga. O candidato responde quando pode, sem precisar se afastar para atender uma ligação.
Se as mensagens ficarem sem resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Se a ligação não for atendida, o recrutador é avisado e assume a partir daí. As respostas ficam registradas no perfil do candidato, critério por critério, e uma entrevista pode ser marcada direto na agenda do recrutador.
Dê ao gestor entrevistas que ele possa comparar
Para cada vaga, a Delectus prepara um roteiro de entrevista com perguntas e critérios de avaliação. A entrevista pode ser conduzida por vídeo na plataforma, com transcrição em tempo real e sugestões de aprofundamento sobre temas ainda não abordados.
No final, o relatório analisa as respostas por tema (competências técnicas, competências comportamentais e motivação), citando o que o candidato disse. O gestor compara os candidatos nas mesmas bases, e a decisão sai mais rápido.
Para uma primeira rodada, a entrevista também pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA da Delectus, no horário que for melhor para o candidato. O recrutador revisa o relatório e decide quem conhece o gestor. As rodadas seguintes continuam sendo conduzidas pela sua equipe, com a mesma transcrição e o mesmo relatório.
Como funciona a integração Ubeeo
Tudo começa com a autorização da conexão, feita a partir da Delectus por quem administra o Ubeeo. As vagas abertas e as candidaturas passam então a chegar automaticamente. Para cada vaga, você revisa os critérios que a IA vai aplicar e as perguntas de pré-qualificação e escolhe o canal que os agentes vão usar para contatar os candidatos.
Os recrutadores continuam conduzindo suas contratações no Ubeeo. A Delectus se torna o lugar onde eles leem as classificações, acompanham as conversas dos agentes e preparam as entrevistas. O gestor, por sua vez, recebe relatórios comparáveis em vez de anotações dispersas.
Quais vagas se beneficiam mais?
Vagas que recebem muitas candidaturas, vagas cujos candidatos estão em campo e raramente leem e-mail, e vagas que exigem verificar requisitos específicos antes da entrevista: horários, carteira de habilitação, certificações, mobilidade. Muitas vezes são os processos em que cada dia ganho conta.
Uma empresa presente em vários países
Empresas que usam o Ubeeo costumam contratar na Holanda, na Bélgica e na França. A Delectus lê currículos nesses diferentes idiomas e os compara com os mesmos critérios. Os agentes podem conversar com os candidatos em francês, e os dados continuam hospedados na União Europeia.
Os relatórios de entrevista seguem a mesma estrutura de um país para outro, o que ajuda um gestor baseado na Holanda a acompanhar um processo conduzido na França.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Ubeeo?
Não. O Ubeeo continua sendo o seu software de recrutamento. A Delectus o complementa para a triagem, a pré-qualificação e a avaliação das entrevistas.
A integração Ubeeo altera meus dados?
Não. A Delectus lê vagas e candidaturas do Ubeeo sem gravar nada nele.
Como conecto o Ubeeo à Delectus?
Na configuração, um administrador do Ubeeo autoriza a conexão da Delectus. A sincronização passa então a funcionar automaticamente.
Quanto tempo leva a pré-qualificação feita pelo agente?
Alguns minutos, dependendo de quantas perguntas foram definidas para a vaga. Por SMS, os candidatos respondem no próprio ritmo.
Quem toma a decisão de contratação?
Sua equipe. A Delectus classifica, resume e avalia explicando seus motivos, mas nunca decide por você.
