Los límites de un proceso bien engrasado
- Un proceso claro, pero lento. Las etapas están definidas, pero cada una espera a que alguien tenga tiempo para hacerla.
- Reclutadores desbordados por el filtrado. Leer CV y hacer las primeras llamadas consume el tiempo que requerirían las entrevistas.
- Candidatos sin noticias. Entre dos etapas, un candidato puede esperar varios días y, a veces, abandonar.
Cómo funciona la integración Connexys
- Conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de Connexys autoriza el acceso desde Delectus.
- Sincronización. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV se reciben en modo solo lectura.
- El trabajo se hace en Delectus. Clasificación, preselección, entrevistas y resúmenes, todo a disposición de sus equipos.
Connexys de un vistazo
Connexys es un software de reclutamiento de los Países Bajos, que hoy ofrece Bullhorn, y que utilizan empresas que contratan internamente.
Delectus se apoya en los datos que usted ya gestiona allí. La integración Connexys no exige cambiar su proceso: las etapas siguen siendo las de su organización, y Delectus acelera las que dependen de un trabajo repetitivo.
Lo que Delectus asume una vez conectado Connexys
Con cada nueva candidatura, la IA lee el CV, lo compara con la oferta y explica su clasificación. El reclutador ve primero los perfiles más cercanos al puesto, con un resumen de sus puntos fuertes y sus carencias.
Para los candidatos seleccionados, el agente de preselección por SMS comprueba los requisitos básicos. El agente de preselección por voz toma el relevo cuando el candidato no responde a los mensajes. Las respuestas, la transcripción y el resumen se ven en la ficha del candidato, y el candidato puede reservar un horario de entrevista en el calendario del reclutador, sincronizado con Outlook o Teams.
Los candidatos anteriores de su base no caen en el olvido. Cuando se publica una nueva oferta, la herramienta sugiere los que encajan: un finalista de una búsqueda anterior, una candidatura espontánea, un antiguo becario. También puede buscar en la base de candidatos en lenguaje cotidiano, con filtros por experiencia, competencias y ubicación.
Noticias regulares para cada candidato
En Delectus, cada oferta tiene su propio pipeline en kanban. Una notificación avisa al reclutador en cuanto un candidato responde, y las tareas pueden repartirse entre los miembros del equipo: revisar una ficha del candidato, volver a llamar a un candidato, aprobar una lista corta.
Los candidatos reciben noticias en cada etapa, lo que importa tanto para su marca empleadora como para el plazo de contratación.
Cada intercambio se conserva en la ficha del candidato: los mensajes del agente de SMS, las transcripciones de las llamadas del agente de voz, las notas del equipo y el historial de etapas. Un reclutador que retoma un puesto abierto sabe de inmediato en qué punto está cada candidato.
La integración Connexys para un gran equipo de reclutamiento
En una empresa que contrata mucho, varios reclutadores trabajan en paralelo en decenas de puestos. Con la integración Connexys, cada uno encuentra en Delectus las candidaturas de sus ofertas, ya leídas y clasificadas con las mismas reglas. Los criterios proceden de la oferta de empleo, de modo que dos reclutadores que llevan puestos similares aplican la misma plantilla de evaluación.
El responsable de reclutamiento obtiene una visión clara: qué candidatos han sido contactados, cuáles han respondido, dónde están los retrasos. Los informes de entrevista siguen la misma estructura de un puesto a otro, lo que facilita las reuniones de decisión con los responsables.
Lo que necesita para empezar
La persona que administra Connexys autoriza la conexión desde Delectus. Para una primera oferta, usted revisa los criterios que aplicará la IA, elige las preguntas de preselección y comprueba las primeras clasificaciones. Después lo extiende a otros puestos, equipo por equipo, sin cambiar el proceso definido en Connexys.
La entrevista, preparada y documentada
El kit de entrevista se construye a partir de la oferta de empleo, con preguntas y criterios de evaluación. Para una primera ronda, la entrevista puede realizarla Alicia, la entrevistadora con IA de Delectus. En las rondas siguientes, el reclutador dirige la conversación y el agente le asiste: transcripción, sugerencias de preguntas de seguimiento, informe por temas.
En ambos casos, el informe cita las respuestas del candidato y la decisión es de su equipo.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Connexys?
No. Delectus complementa a Connexys y se encarga del filtrado, la preselección y la evaluación de entrevistas.
¿Delectus modifica los datos de Connexys?
No. La sincronización es de solo lectura. No se escribe nada en Connexys.
¿Cómo conecto Connexys con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de Connexys autoriza la conexión desde Delectus y, después, los datos llegan automáticamente.
¿Puede la IA realizar la primera entrevista?
Sí. Alicia, la entrevistadora con IA, puede realizar una primera entrevista basada en el kit de entrevista del puesto. El reclutador revisa el informe y decide los siguientes pasos.
¿Dónde se alojan los datos?
En la Unión Europea. Nunca se usan para entrenar modelos.
