Cuando el volumen supera el tiempo disponible
- Demasiados CV para una sola persona. Una oferta bien difundida atrae más candidaturas de las que un reclutador puede leer con seriedad en un día.
- Un primer filtrado desigual. El CV leído a las 9 de la mañana y el leído a las 6 de la tarde no reciben la misma atención.
- Candidatos que esperan. Mientras usted filtra, los mejores perfiles responden a otras ofertas.
Cómo funciona la integración OTYS
- Conexión autorizada. Durante la puesta en marcha, un administrador de OTYS autoriza la conexión desde Delectus.
- Sincronización en solo lectura. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV llegan a Delectus. No se escribe nada en OTYS.
- Una selección bien equipada. Clasificaciones explicadas, preselección por los agentes y entrevistas preparadas y evaluadas.
OTYS: ¿de qué hablamos?
OTYS es un software de reclutamiento de los Países Bajos que utilizan tanto consultoras de selección como empresas que contratan para sí mismas.
Con la integración OTYS, Delectus se sitúa junto a esa herramienta. Importa las ofertas de empleo y las candidaturas para hacer el trabajo de selección, sin tocar la configuración que usted ha creado en OTYS.
Cómo clasifica la IA las candidaturas procedentes de OTYS
La IA lee cada CV y lo convierte en un perfil estructurado, con experiencia, competencias, idiomas y ubicación. Después lo compara con los criterios de la oferta y le asigna una puntuación de adecuación con sus motivos.
Así sabe por qué un candidato está arriba y por qué otro está más abajo. Un candidato mal clasificado sigue visible y usted siempre puede hacerlo avanzar. La IA no descarta a nadie por usted.
Para una pregunta más concreta, el chat con IA consulta el perfil por usted: «¿Ha trabajado en logística de cadena de frío?», «¿Habla neerlandés?». La respuesta se basa en el CV y usted mantiene el control de cada conclusión.
La preselección, en manos de los agentes de SMS y de voz
Una vez seleccionados los perfiles, el agente de preselección por SMS se pone en contacto. El primer mensaje indica que es una IA y obtiene el consentimiento del candidato. Después llegan las preguntas de la oferta, planteadas en una conversación y no en un formulario. La conversación también puede tener lugar por WhatsApp.
Si no hay respuesta tras dos recordatorios, el agente de preselección por voz llama al candidato. Mantiene una conversación telefónica real y después deja en la ficha del candidato la transcripción, un resumen y las respuestas a cada criterio. Cuando un perfil encaja, se propone una entrevista en sus huecos libres.
Para consultoras y empresas por igual
Una consultora de selección que utiliza OTYS ganará sobre todo rapidez: una base de candidatos en la que buscar en lenguaje natural, candidatos anteriores sugeridos para cada nueva oferta y presentaciones de candidatos listas para enviar al cliente.
Una empresa que contrata para sí misma ganará coherencia: los mismos criterios aplicados a cada candidatura, un kit de entrevista por puesto y, tras cada entrevista, una transcripción y un informe por temas que el responsable puede leer antes de decidir.
Empezar con la integración OTYS en pocos pasos
La puesta en marcha se hace con la persona que administra OTYS en su organización. Esa persona autoriza la conexión desde Delectus y, después, las ofertas de empleo y las candidaturas llegan solas. Usted elige una primera oferta, revisa los criterios que utilizará la IA y las preguntas que los agentes harán a los candidatos, y la pone en marcha.
Las primeras clasificaciones son fáciles de revisar, porque cada una incluye sus motivos. Si un criterio está mal formulado, usted lo ajusta y la clasificación se actualiza. Cuando el resultado le convence en esa oferta, lo extiende a otras, sin cambiar nada de su configuración en OTYS.
Datos y cumplimiento normativo
Los datos de los candidatos se alojan en la Unión Europea y nunca se usan para entrenar modelos. Los agentes se identifican como IA y las decisiones siguen en manos de su equipo. Los plazos de conservación siguen sus reglas del RGPD.
Cualquier candidato puede pedir que no se le vuelva a contactar, y el agente respeta esa petición. Las conversaciones siguen accesibles para su equipo, que sabe en todo momento qué se ha dicho y a quién.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a OTYS?
No. Delectus complementa a OTYS. Usted sigue gestionando sus ofertas y sus clientes en OTYS, y Delectus se encarga del filtrado y la preselección de candidatos.
¿Delectus escribe en OTYS?
No. La integración OTYS es de solo lectura. Los datos llegan a Delectus sin modificarse en OTYS.
¿Cómo conecto OTYS con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de OTYS autoriza la conexión desde Delectus y, después, la sincronización arranca sola.
¿Puede la IA rechazar a un candidato?
No. Clasifica y explica. El reclutador decide el siguiente paso para cada candidato.
¿Se informa a los candidatos de que se utiliza IA?
Sí. El agente de SMS y el agente de voz se presentan como inteligencia artificial y piden el consentimiento del candidato.
