Intégration Ubeeo : des candidats triés et préqualifiés avant l'entretien

Ce qui pèse sur une équipe de recrutement interne

• Des managers qui attendent une short list. Le manager veut des candidats à rencontrer, pas une pile de CV à lire.
• Les mêmes questions à chaque appel. Disponibilité, localisation, attentes salariales : la préqualification se répète d'un candidat à l'autre.
• Des entretiens difficiles à comparer. Chaque manager pose ses questions et prend ses notes à sa façon.

Comment fonctionne l'intégration Ubeeo

1. Connexion. Un administrateur d'Ubeeo autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
2. Synchronisation. Offres, candidatures et CV arrivent automatiquement, en lecture seule.
3. Sélection. L'IA classe, les agents qualifient, l'entretien est outillé, votre équipe décide.

Qu'est-ce qu'Ubeeo ?

Ubeeo est un logiciel de recrutement d'origine néerlandaise, utilisé principalement par des entreprises qui gèrent leurs recrutements en interne.

Delectus se branche sur Ubeeo pour prendre en charge la partie la plus chronophage de la sélection. Les candidatures continuent d'arriver dans Ubeeo comme aujourd'hui, et Delectus les reçoit en lecture seule pour faire son travail.

Concrètement, rien ne change pour les candidats qui postulent sur votre site carrière ou sur les annonces publiées depuis Ubeeo. C'est après leur candidature que la différence se voit : ils reçoivent un premier échange rapide, plutôt qu'un long silence avant le premier appel.

Préqualifier les candidats d'Ubeeo sans appel manqué

La préqualification est utile, mais elle coûte cher en appels. Avec Delectus, l'agent SMS de qualification écrit au candidat, se présente comme une IA, demande son accord puis pose les questions de l'offre. Le candidat répond quand il le peut, sans devoir s'isoler pour un appel.

Si les messages restent sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle. Si l'appel n'aboutit pas, le recruteur est prévenu et reprend la main. Les réponses sont rangées dans la fiche, critère par critère, et un rendez-vous peut être pris directement sur l'agenda du recruteur.

Donner au manager des entretiens comparables

Pour chaque poste, Delectus prépare un kit d'entretien avec les questions et les critères de notation. L'entretien peut se mener en visio dans la plateforme, avec une transcription en temps réel et des suggestions de relance sur les thèmes pas encore couverts.

À la fin, le rapport analyse les réponses par thème, technique, savoir-être et motivation, en citant ce que le candidat a dit. Le manager compare les candidats sur les mêmes bases, et la décision se prend plus vite.

Pour un premier tour, l'entretien peut aussi être mené par Alicia, l'intervieweuse IA de Delectus, à l'heure qui convient au candidat. Le recruteur relit le compte rendu et décide qui rencontre le manager. Les tours suivants restent menés par votre équipe, avec la même transcription et le même rapport.

Comment se déroule l'intégration Ubeeo

Tout commence par l'autorisation de la connexion, donnée depuis Delectus par la personne qui administre Ubeeo. Les offres ouvertes et les candidatures arrivent ensuite automatiquement. Pour chaque poste, vous relisez les critères que l'IA appliquera et les questions de préqualification, puis vous choisissez le canal par lequel les agents contacteront les candidats.

Les recruteurs continuent de piloter leurs recrutements dans Ubeeo. Delectus devient l'endroit où ils lisent les classements, suivent les échanges des agents et préparent les entretiens. Le manager, lui, reçoit des comptes rendus comparables plutôt que des notes éparses.

Quels postes en profitent le plus ?

Les postes qui reçoivent beaucoup de candidatures, ceux dont les candidats sont sur le terrain et lisent peu leurs mails, et ceux qui demandent de vérifier des conditions précises avant l'entretien : horaires, permis, habilitations, mobilité. Ce sont souvent les recrutements où chaque jour gagné compte.

Une entreprise présente dans plusieurs pays

Les entreprises qui utilisent Ubeeo recrutent souvent aux Pays-Bas, en Belgique et en France. Delectus lit les CV dans ces différentes langues et les compare aux mêmes critères. Les agents peuvent échanger avec les candidats en français, et les données restent hébergées dans l'Union européenne.

Les rapports d'entretien suivent la même structure d'un pays à l'autre, ce qui aide un responsable basé aux Pays-Bas à suivre un recrutement mené en France.

Questions fréquentes