Was auf einem internen Recruiting-Team lastet
- Führungskräfte, die auf eine Shortlist warten. Die Führungskraft möchte Kandidaten treffen, keinen Stapel Lebensläufe lesen.
- Bei jedem Anruf dieselben Fragen. Verfügbarkeit, Wohnort, Gehaltsvorstellungen: Die Vorqualifizierung wiederholt sich von Kandidat zu Kandidat.
- Schwer vergleichbare Interviews. Jede Führungskraft stellt ihre eigenen Fragen und macht sich auf ihre eigene Weise Notizen.
So funktioniert die Ubeeo Integration
- Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Ubeeo Administrator die Verbindung aus Delectus.
- Synchronisierung. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch an, mit reinem Lesezugriff.
- Screening. Die KI ordnet ein, die Agenten qualifizieren vor, das Interview ist gut vorbereitet, und Ihr Team entscheidet.
Was ist Ubeeo?
Ubeeo ist eine Recruiting-Software aus den Niederlanden, die vor allem von Unternehmen genutzt wird, die ihr Recruiting intern steuern.
Delectus verbindet sich mit Ubeeo, um den zeitaufwendigsten Teil der Auswahl zu übernehmen. Bewerbungen gehen weiterhin wie heute in Ubeeo ein, und Delectus erhält sie mit reinem Lesezugriff, um seine Arbeit zu machen.
In der Praxis ändert sich für Kandidaten, die sich über Ihre Karriereseite oder auf aus Ubeeo veröffentlichte Stellenanzeigen bewerben, nichts. Der Unterschied zeigt sich nach der Bewerbung: Sie erhalten schnell ein erstes Gespräch statt langer Funkstille vor dem ersten Anruf.
Ubeeo Kandidaten ohne verpasste Anrufe vorqualifizieren
Vorqualifizierung ist nützlich, kostet aber viele Telefonate. Mit Delectus schreibt der SMS-Vorqualifizierungs-Agent dem Kandidaten, stellt sich als KI vor, bittet um Einwilligung und stellt dann die Fragen zur Stelle. Der Kandidat antwortet, wann er kann, ohne sich für ein Telefonat zurückziehen zu müssen.
Bleiben die Nachrichten nach zwei Erinnerungen unbeantwortet, ruft der telefonische Vorqualifizierungs-Agent an. Kommt der Anruf nicht durch, wird der Recruiter benachrichtigt und übernimmt. Die Antworten werden Kriterium für Kriterium im Kandidatenprofil abgelegt, und ein Interview lässt sich direkt im Kalender des Recruiters buchen.
Der Führungskraft vergleichbare Interviews liefern
Für jede Stelle erstellt Delectus einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien. Das Interview kann per Video in der Plattform geführt werden, mit Echtzeit-Transkript und vorgeschlagenen Nachfragen zu noch nicht behandelten Themen.
Am Ende analysiert der Bericht die Antworten nach Themen (fachliche Kompetenzen, Soft Skills und Motivation) und zitiert, was der Kandidat gesagt hat. Die Führungskraft vergleicht die Kandidaten auf derselben Grundlage, und die Entscheidung fällt schneller.
Für eine erste Runde kann das Interview auch Alicia führen, die KI-Interviewerin von Delectus, zu einer Zeit, die dem Kandidaten passt. Der Recruiter prüft den Bericht und entscheidet, wer die Führungskraft trifft. Spätere Runden führt weiterhin Ihr Team, mit demselben Transkript und demselben Bericht.
So funktioniert die Ubeeo Integration
Alles beginnt mit der Autorisierung der Verbindung, die die Person, die Ubeeo administriert, aus Delectus vornimmt. Offene Stellen und Bewerbungen kommen danach automatisch an. Für jede Stelle prüfen Sie die Kriterien, die die KI anwendet, und die Vorqualifizierungsfragen und wählen dann den Kanal, über den die Agenten die Kandidaten kontaktieren.
Die Recruiter steuern ihr Recruiting weiterhin in Ubeeo. Delectus wird zu dem Ort, an dem sie die Rangfolgen lesen, die Gespräche der Agenten verfolgen und Interviews vorbereiten. Die Führungskraft erhält vergleichbare Berichte statt verstreuter Notizen.
Welche Stellen profitieren am meisten?
Stellen mit vielen Bewerbungen, Stellen, deren Kandidaten im Außeneinsatz sind und selten E-Mails lesen, und Stellen, bei denen vor dem Interview bestimmte Anforderungen geprüft werden müssen: Arbeitszeiten, Führerschein, Zertifikate, Mobilität. Oft sind das genau die Suchen, bei denen jeder gesparte Tag zählt.
Ein Unternehmen mit Standorten in mehreren Ländern
Unternehmen, die Ubeeo nutzen, stellen oft in den Niederlanden, Belgien und Frankreich ein. Delectus liest Lebensläufe in diesen verschiedenen Sprachen und vergleicht sie mit denselben Kriterien. Die Agenten können mit Kandidaten auf Französisch sprechen, und die Daten bleiben in der Europäischen Union gehostet.
Interviewberichte folgen von Land zu Land derselben Struktur, was einer Führungskraft in den Niederlanden hilft, eine in Frankreich geführte Suche zu verfolgen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Ubeeo?
Nein. Ubeeo bleibt Ihre Recruiting-Software. Delectus ergänzt sie für Screening, Vorqualifizierung und Bewertung der Interviews.
Verändert die Ubeeo Integration meine Daten?
Nein. Delectus liest Stellenanzeigen und Bewerbungen aus Ubeeo, ohne etwas hineinzuschreiben.
Wie verbinde ich Ubeeo mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Ubeeo Administrator die Verbindung aus Delectus. Die Synchronisierung läuft danach automatisch.
Wie lange dauert die Vorqualifizierung durch den Agenten?
Einige Minuten, je nachdem, wie viele Fragen für die Stelle festgelegt sind. Per SMS antworten Kandidaten in ihrem eigenen Tempo.
Wer trifft die Einstellungsentscheidung?
Ihr Team. Delectus ordnet ein, fasst zusammen und bewertet und begründet dabei, entscheidet aber nie für Sie.
