Contratar en todas partes con un equipo de RR. HH. central
- Un equipo central, necesidades locales. RR. HH. dirige las contrataciones de decenas de centros, pero cada responsable espera a sus candidatos rápido.
- Responsables con poco tiempo. Sobre el terreno, el responsable contrata entre dos urgencias. No tiene tiempo de devolver la llamada a cada candidato.
- Prácticas que varían. De un centro a otro, las entrevistas no se parecen, y los candidatos son difíciles de comparar.
Cómo funciona la integración con Tribepad
- Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de su plataforma Tribepad autoriza a Delectus a leer sus ofertas y candidaturas.
- Llegan las candidaturas. Las ofertas, candidaturas y CV se recuperan automáticamente, en solo lectura. No se modifica nada en Tribepad.
- Cada centro recibe candidatos cualificados. Los agentes cualifican a los candidatos preseleccionados y agendan las entrevistas en el calendario de los responsables.
¿Qué aporta la integración de Delectus con Tribepad?
Tribepad es un software de reclutamiento de origen británico, utilizado por organizaciones que contratan en gran número. Sus ofertas y procesos siguen configurados en él.
Delectus asume la parte que más tiempo consume para una organización multicentro: pasar de la candidatura a la entrevista. La IA lee y clasifica los CV de cada oferta; después, sus agentes contactan con los candidatos y fijan las citas con los responsables adecuados.
Candidatos cualificados para cada centro
El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos preseleccionados, se presenta como una IA y pide su consentimiento; después comprueba lo que importa para el centro, como los horarios, el desplazamiento, la fecha de incorporación o el carné de conducir. La conversación también puede tener lugar por WhatsApp, y el agente de preselección por voz llama cuando los mensajes quedan sin respuesta tras dos recordatorios.
Cuando las respuestas encajan, el agente propone un hueco en el calendario del responsable correspondiente, sincronizado con Outlook y Teams. El responsable recibe una cita y una ficha del candidato ya completada.
La misma entrevista en todos los centros
Cada puesto tiene un kit de entrevista con preguntas y criterios de evaluación, definido una sola vez por el equipo central. El responsable realiza la entrevista por videoconferencia o se apoya en una primera ronda realizada por Alicia, la entrevistadora IA. En ambos casos, la transcripción y el informe por temas hacen comparables a los candidatos de un centro a otro.
El equipo de RR. HH. mantiene una visión de conjunto de cada oferta en el tablero kanban de Delectus, con las tareas asignadas a los responsables y notificaciones cuando un candidato responde.
Ejemplo: veinte tiendas que contratan para las fiestas
Una cadena de tiendas abre puestos de dependiente en veinte tiendas antes de las fiestas. Las candidaturas recuperadas de Tribepad se clasifican por tienda. El agente por SMS comprueba la disponibilidad y los horarios de cada candidato y después agenda entrevistas en el calendario de los responsables de tienda. El equipo de RR. HH. sigue el avance de cada tienda en un único tablero.
Después de la temporada, el equipo de RR. HH. revisa los informes de entrevista de cada tienda. Detecta qué preguntas del kit diferenciaron mejor a los candidatos, y los candidatos interesantes que no se contrataron permanecen en la base de candidatos para las sustituciones de invierno.
Lo que cambia para el equipo de RR. HH. central con la integración con Tribepad
El equipo central dedica menos tiempo a perseguir a los responsables y a llamar a los candidatos. Define una sola vez los criterios y el kit de entrevista de cada puesto tipo y después sigue el avance de cada centro desde el tablero kanban de Delectus, con los candidatos contactados, cualificados y en entrevista.
También mantiene una visión homogénea de la calidad de las contrataciones. Los informes de entrevista siguen la misma estructura en todas partes, lo que permite detectar un centro en el que los candidatos contratados no encajan con el puesto, o un responsable que necesita ayuda para realizar las entrevistas.
Integración Tribepad: sus datos se quedan en su ATS
La conexión es de solo lectura. Delectus recupera sus ofertas, candidaturas y CV sin escribir nada en Tribepad. Los datos recuperados se alojan en la Unión Europea, no se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Tribepad?
No. Tribepad sigue siendo su ATS. Delectus añade el filtrado, la cualificación y el apoyo en las entrevistas para cada centro.
¿Modifica Delectus datos en Tribepad?
No. La conexión es de solo lectura.
¿Cómo conecto Tribepad con Delectus?
Un administrador de su plataforma Tribepad autoriza el acceso desde Delectus durante la puesta en marcha.
¿Tienen que aprender los responsables locales una nueva herramienta?
Reciben una cita y una ficha del candidato ya completada. El kit de entrevista les guía durante la conversación.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. Los agentes de preselección se presentan como una IA desde el primer mensaje.
