Recrutar em todo lugar com uma equipe de RH central
- Uma equipe central, necessidades locais. O RH conduz as contratações de dezenas de unidades, mas cada gestor espera seus candidatos rapidamente.
- Gestores com pouco tempo. No campo, o gestor contrata entre duas urgências. Ele não tem tempo de retornar a ligação de cada candidato.
- Práticas que variam. De uma unidade para outra, as entrevistas não se parecem, e fica difícil comparar os candidatos.
Como funciona a integração Tribepad
- Você autoriza a conexão. Na configuração, um administrador da sua plataforma Tribepad autoriza o Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
- As candidaturas chegam. Vagas, candidaturas e currículos são importados automaticamente, em modo somente leitura. Nada é alterado no Tribepad.
- Cada unidade recebe candidatos qualificados. Os agentes qualificam os candidatos pré-selecionados e marcam as entrevistas nas agendas dos gestores.
O que a integração Tribepad do Delectus acrescenta?
O Tribepad é um software de recrutamento de origem britânica, usado por organizações que contratam em grande número. Suas vagas e processos continuam configurados nele.
O Delectus assume a parte que mais toma tempo em uma organização com várias unidades: ir da candidatura à entrevista. A IA lê e ranqueia os currículos de cada vaga, depois os agentes contatam os candidatos e marcam as reuniões com os gestores certos.
Candidatos qualificados para cada unidade
O agente de pré-qualificação por SMS escreve para os candidatos pré-selecionados, se apresenta como IA e pede o consentimento deles, depois confirma o que importa para a unidade, como turnos, deslocamento, data de início ou carteira de motorista. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp, e o agente de pré-qualificação por voz liga quando as mensagens ficam sem resposta depois de dois lembretes.
Quando as respostas batem, o agente propõe um horário na agenda do gestor responsável, sincronizada com Outlook e Teams. O gestor recebe uma reunião e um perfil de candidato já preenchido.
A mesma entrevista em todas as unidades
Cada cargo ganha um roteiro de entrevista com perguntas e critérios de avaliação, definido uma única vez pela equipe central. O gestor conduz a entrevista por vídeo ou se apoia em uma primeira rodada conduzida por Alicia, a entrevistadora de IA. Em ambos os casos, a transcrição e o relatório por tema tornam os candidatos comparáveis de uma unidade para outra.
A equipe de RH mantém uma visão geral de cada vaga no quadro Kanban do Delectus, com as tarefas atribuídas aos gestores e notificações quando um candidato responde.
Exemplo: vinte lojas contratando para as festas de fim de ano
Uma rede varejista abre vagas de vendedor em vinte lojas antes das festas de fim de ano. As candidaturas importadas do Tribepad são ranqueadas por loja. O agente por SMS confirma a disponibilidade e os turnos de cada candidato, depois marca as entrevistas nas agendas dos gerentes das lojas. A equipe de RH acompanha o avanço de cada loja em um único quadro.
Depois da temporada, a equipe de RH revisa os relatórios de entrevista de cada loja. Ela identifica quais perguntas do roteiro melhor diferenciaram os candidatos, e os candidatos interessantes que não foram contratados ficam no banco de talentos para as substituições de inverno.
O que muda para a equipe de RH central com a integração Tribepad
A equipe central passa menos tempo cobrando gestores e ligando para candidatos. Ela define uma única vez os critérios e o roteiro de entrevista de cada cargo padrão, depois acompanha o avanço de cada unidade pelo quadro Kanban do Delectus, com os candidatos contatados, qualificados e em entrevista.
Ela também mantém uma visão homogênea da qualidade das contratações. Os relatórios de entrevista seguem a mesma estrutura em todo lugar, o que permite identificar uma unidade em que os contratados não se encaixam no cargo, ou um gestor que precisa de ajuda para conduzir entrevistas.
Integração Tribepad: seus dados ficam no seu ATS
A conexão é somente leitura. O Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no Tribepad. Os dados importados ficam hospedados na União Europeia, não são usados para treinar nenhum modelo e respeitam seus prazos de retenção.
Perguntas frequentes
O Delectus substitui o Tribepad?
Não. O Tribepad continua sendo seu ATS. O Delectus acrescenta triagem, qualificação e apoio às entrevistas para cada unidade.
O Delectus altera dados no Tribepad?
Não. A conexão é somente leitura.
Como conecto o Tribepad ao Delectus?
Um administrador da sua plataforma Tribepad autoriza o acesso a partir do Delectus durante a configuração.
Os gestores locais precisam aprender uma nova ferramenta?
Eles recebem uma reunião e um perfil de candidato já preenchido. O roteiro de entrevista os orienta durante a conversa.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação se apresentam como IA desde a primeira mensagem.
