تكامل Tribepad: ذكاء اصطناعي يعمل لصالح كل موقع

التوظيف في كل مكان بفريق موارد بشرية مركزي

• فريق مركزي واحتياجات محلية. تدير الموارد البشرية التوظيف لعشرات المواقع، لكن كل مدير ينتظر مرشحيه بسرعة.
• مديرون ضيّقو الوقت. في الميدان، يوظّف المدير بين طارئ وآخر، ولا يتسع وقته للاتصال بكل مرشح.
• ممارسات متفاوتة. من موقع إلى آخر تختلف المقابلات، فتصعب المقارنة بين المرشحين.

كيف يعمل تكامل Tribepad

1. تأذنون بالاتصال. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول منصة Tribepad لديكم لـ Delectus بقراءة الوظائف وطلبات التوظيف.
2. تصل طلبات التوظيف. تُجلب الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط. لا يُعدَّل أي شيء في Tribepad.
3. يتلقى كل موقع مرشحين مؤهَّلين. يؤهّل الوكلاء المرشحين في القائمة المختصرة ويحجزون المقابلات في تقويمات المديرين.

ما الذي يضيفه تكامل Tribepad مع Delectus؟

Tribepad برنامج توظيف بريطاني المنشأ، تستخدمه المؤسسات التي توظّف بأعداد كبيرة. وتبقى وظائفكم وإجراءاتكم مُهيّأة فيه.

يتولى Delectus الجزء الأكثر استهلاكًا للوقت في المؤسسات متعددة المواقع: الانتقال من طلب التوظيف إلى المقابلة. يقرأ الذكاء الاصطناعي السير الذاتية ويرتّبها لكل وظيفة، ثم يتواصل وكلاؤه مع المرشحين وينظّمون المواعيد مع المديرين المعنيين.

مرشحون مؤهَّلون لكل موقع

يراسل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية (SMS) المرشحين في القائمة المختصرة، ويعرّف بنفسه على أنه ذكاء اصطناعي ويطلب موافقتهم، ثم يتحقق مما يهمّ الموقع، مثل نوبات العمل والتنقل وتاريخ المباشرة أو رخصة القيادة. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp، ويتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي حين تبقى الرسائل بلا رد بعد تذكيرين.

حين تتوافق الإجابات، يقترح الوكيل موعدًا في تقويم المدير المعني، المتزامن مع Outlook وTeams. فيحصل المدير على موعد وعلى ملف مرشح مكتمل مسبقًا.

المقابلة نفسها في كل موقع

تحصل كل وظيفة على دليل مقابلة يتضمن الأسئلة ومعايير التقييم، يحدّده الفريق المركزي مرة واحدة. يُجري المدير المقابلة بالفيديو أو يعتمد على جولة أولى تديرها Alicia، المحاوِرة بالذكاء الاصطناعي. وفي الحالتين، يجعل النص المفرَّغ والتقرير المرتّب حسب المحاور المرشحين قابلين للمقارنة من موقع إلى آخر.

ويحتفظ فريق الموارد البشرية برؤية شاملة لكل وظيفة على لوحة kanban في Delectus، مع المهام المسندة إلى المديرين وإشعارات عند رد أي مرشح.

مثال: عشرون متجرًا توظّف لموسم الأعياد

تفتح سلسلة متاجر وظائف مساعدي مبيعات في عشرين متجرًا قبيل موسم الأعياد. تُرتَّب طلبات التوظيف المجلوبة من Tribepad حسب المتجر. يتحقق وكيل الرسائل النصية من توفر كل مرشح ونوبات عمله، ثم يحجز المقابلات في تقويمات مديري المتاجر. ويتابع فريق الموارد البشرية تقدّم كل متجر على لوحة واحدة.

بعد انتهاء الموسم، يراجع فريق الموارد البشرية تقارير المقابلات لكل متجر. فيتبيّن أي أسئلة الدليل ميّزت المرشحين على نحو أفضل، ويبقى المرشحون المميزون الذين لم يُوظَّفوا في قاعدة المرشحين لتغطية بدائل الشتاء.

ما الذي يتغير لفريق الموارد البشرية المركزي مع تكامل Tribepad

يقضي الفريق المركزي وقتًا أقل في ملاحقة المديرين والاتصال بالمرشحين. فهو يحدد المعايير ودليل المقابلة لكل وظيفة نمطية مرة واحدة، ثم يتابع تقدّم كل موقع من لوحة kanban في Delectus، بين مرشحين تم التواصل معهم ومؤهَّلين وآخرين في مرحلة المقابلة.

ويحافظ كذلك على رؤية متسقة لجودة التوظيف. إذ تتبع تقارير المقابلات البنية نفسها في كل مكان، ما يتيح رصد موقع لا يلائم فيه المُوظَّفون الوظيفة، أو مدير يحتاج إلى دعم في إدارة المقابلات.

تكامل Tribepad: بياناتكم تبقى في نظام ATS لديكم

الاتصال للقراءة فقط. يجلب Delectus وظائفكم وطلبات التوظيف والسير الذاتية دون أن يكتب أي شيء في Tribepad. وتُستضاف البيانات المسترجعة في الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج، وتخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها.

الأسئلة الشائعة