Integración Talentech: IA para seleccionar a sus candidatos

Una suite de RR. HH. completa, una selección todavía manual

• Herramientas de RR. HH. bien implantadas. Los procesos están definidos y los datos centralizados, pero los CV se siguen leyendo a mano.
• Candidatos a los que contactar uno por uno. La preselección sigue basándose en llamadas y recordatorios.
• Entrevistas que no dejan rastro. Las notas son desiguales y difíciles de compartir con los responsables de contratación.

Cómo funciona la integración con Talentech

1. Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de su herramienta Talentech autoriza a Delectus a leer sus ofertas y candidaturas.
2. Llegan las candidaturas. Las ofertas, candidaturas y CV se recuperan automáticamente, en solo lectura. No se modifica nada en Talentech.
3. La selección se equipa. La IA clasifica y explica, los agentes cualifican, las entrevistas se transcriben.

¿Qué aporta la integración de Delectus con Talentech?

Talentech es un proveedor de software de RR. HH. de origen nórdico, cuyas herramientas cubren, entre otras cosas, el reclutamiento. Sus procesos de RR. HH. y el seguimiento de candidaturas permanecen en él.

Delectus se centra en un momento concreto: la selección. La IA lee cada CV según los criterios de la oferta y explica su valoración. Los agentes comprueban con los candidatos las condiciones del puesto. Las entrevistas se preparan, se transcriben y se resumen para que la decisión se base en hechos.

Una valoración argumentada de cada candidatura

Cada candidato recibe una puntuación de adecuación, junto con sus motivos y un resumen de sus puntos fuertes y carencias. El chat IA le permite comprobar un punto concreto del CV, como una certificación o una experiencia en el extranjero. No se decide nada por usted: la clasificación le ayuda a leer en el orden adecuado.

De la preselección a la entrevista

El agente de preselección por SMS se presenta como una IA, pide el consentimiento del candidato y hace las preguntas de la oferta. También se comunica por WhatsApp, y el agente de preselección por voz llama si los mensajes quedan sin respuesta tras dos recordatorios. Las respuestas llegan ordenadas por criterio.

La entrevista se hace por videoconferencia en la plataforma, con el kit de preguntas del puesto, transcripción en tiempo real y sugerencias de preguntas de seguimiento. El informe por temas y la grabación siguen disponibles para los responsables de contratación que no estuvieron presentes.

Ejemplo: la contratación de contables

Una empresa de servicios financieros contrata a cuatro contables. Las candidaturas recuperadas de Talentech se clasifican, el agente por SMS comprueba la disponibilidad y el salario esperado, y la responsable administrativa realiza las entrevistas con un kit común. Después compara los informes, tema por tema, con el director financiero.

Los candidatos no seleccionados permanecen en la base de candidatos de Delectus, con su resumen y su informe. Cuando vuelve a abrirse un puesto de contable, la responsable tiene una lista de preseleccionados antes incluso de publicar la oferta.

Puesta en marcha de la integración con Talentech

Un administrador autoriza la conexión durante la puesta en marcha. Después elige un primer puesto, comprueba sus criterios en Delectus y revisa las primeras clasificaciones. A continuación, revisa las preguntas del agente por SMS y el kit de entrevista propuesto para ese puesto, y los ajusta si hace falta.

Una vez hecha esa primera contratación, extiende la configuración a otras ofertas. Sus equipos siguen usando Talentech para el seguimiento y los procesos de RR. HH., y trabajan en Delectus para la selección, la cualificación y las entrevistas.

Integración Talentech: sus datos no se tocan

La conexión es de solo lectura: no se escribe nada en Talentech. Los datos recuperados se alojan en la Unión Europea, no se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación.

Preguntas frecuentes