Überall einstellen mit einem zentralen HR-Team
- Ein zentrales Team, lokaler Bedarf. HR steuert das Recruiting für Dutzende Standorte, doch jede Führungskraft erwartet ihre Kandidaten schnell.
- Führungskräfte mit wenig Zeit. Vor Ort wird zwischen zwei dringenden Aufgaben eingestellt. Für den Rückruf bei jedem Kandidaten bleibt keine Zeit.
- Unterschiedliche Praktiken. Von Standort zu Standort laufen Interviews anders ab, und Kandidaten lassen sich kaum vergleichen.
So funktioniert die Tribepad Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung erteilt ein Administrator Ihrer Tribepad Plattform Delectus Lesezugriff auf Ihre Stellen und Bewerbungen.
- Bewerbungen kommen an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch übernommen, mit reinem Lesezugriff. In Tribepad wird nichts verändert.
- Jeder Standort erhält vorqualifizierte Kandidaten. Die Agenten qualifizieren die ausgewählten Kandidaten vor und buchen Interviews in den Kalendern der Führungskräfte.
Was bringt die Tribepad Integration von Delectus?
Tribepad ist eine Recruiting-Software britischen Ursprungs, die von Organisationen mit hohem Einstellungsvolumen genutzt wird. Ihre Stellen und Prozesse bleiben dort konfiguriert.
Delectus übernimmt den zeitintensivsten Teil für eine Organisation mit vielen Standorten: den Weg von der Bewerbung zum Interview. Die KI liest und rankt die Lebensläufe für jede Stelle, dann kontaktieren die Agenten die Kandidaten und vereinbaren Termine mit den passenden Führungskräften.
Vorqualifizierte Kandidaten für jeden Standort
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den ausgewählten Kandidaten, gibt sich als KI zu erkennen und bittet um ihre Einwilligung. Dann prüft er, was für den Standort zählt, etwa Schichten, Anfahrtsweg, Eintrittstermin oder Führerschein. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen, und der Voice-Agent ruft an, wenn Nachrichten nach zwei Erinnerungen unbeantwortet bleiben.
Passen die Antworten, schlägt der Agent einen Termin im Kalender der zuständigen Führungskraft vor, synchronisiert mit Outlook und Teams. Die Führungskraft erhält einen Termin und ein bereits ausgefülltes Kandidatenprofil.
Dasselbe Interview an jedem Standort
Jede Rolle erhält einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien, den das zentrale Team einmal festlegt. Die Führungskraft führt das Interview per Video oder stützt sich auf eine erste Runde mit Alicia, der KI-Interviewerin. In beiden Fällen machen das Transkript und der Bericht nach Themen die Kandidaten über alle Standorte hinweg vergleichbar.
Das HR-Team behält auf dem Kanban-Board von Delectus den Überblick über jede Stelle, mit den Aufgaben der Führungskräfte und Benachrichtigungen, sobald ein Kandidat antwortet.
Beispiel: zwanzig Filialen stellen fürs Weihnachtsgeschäft ein
Eine Handelskette schreibt vor den Feiertagen Stellen als Verkäufer in zwanzig Filialen aus. Die aus Tribepad übernommenen Bewerbungen werden nach Filiale gerankt. Der SMS-Agent prüft Verfügbarkeit und Schichtbereitschaft jedes Kandidaten und bucht dann Interviews in den Kalendern der Filialleitungen. Das HR-Team verfolgt den Fortschritt aller Filialen auf einem einzigen Board.
Nach der Saison wertet das HR-Team die Interviewberichte jeder Filiale aus. Es erkennt, welche Fragen des Leitfadens die Kandidaten am besten unterschieden haben, und interessante Kandidaten, die nicht eingestellt wurden, bleiben für Vertretungen im Winter in der Kandidatendatenbank.
Was sich mit der Tribepad Integration für das zentrale HR-Team ändert
Das zentrale Team verbringt weniger Zeit damit, Führungskräften hinterherzulaufen und Kandidaten anzurufen. Es legt Kriterien und Interviewleitfaden für jede Standardrolle einmal fest und verfolgt dann den Fortschritt jedes Standorts auf dem Kanban-Board von Delectus: kontaktierte, vorqualifizierte und im Interview befindliche Kandidaten.
Außerdem behält es einen einheitlichen Blick auf die Qualität der Einstellungen. Die Interviewberichte folgen überall derselben Struktur. So fällt ein Standort auf, an dem die eingestellten Kandidaten nicht zur Rolle passen, oder eine Führungskraft, die Unterstützung bei der Interviewführung braucht.
Tribepad Integration: Ihre Daten bleiben in Ihrem ATS
Die Verbindung ist rein lesend. Delectus übernimmt Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in Tribepad zu schreiben. Die abgerufenen Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Tribepad?
Nein. Tribepad bleibt Ihr ATS. Delectus ergänzt Screening, Vorqualifizierung und Interviewunterstützung für jeden Standort.
Verändert Delectus Daten in Tribepad?
Nein. Die Verbindung ist rein lesend.
Wie verbinde ich Tribepad mit Delectus?
Ein Administrator Ihrer Tribepad Plattform autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung direkt in Delectus.
Müssen die Führungskräfte vor Ort ein neues Tool lernen?
Sie erhalten einen Termin und ein bereits ausgefülltes Kandidatenprofil. Der Interviewleitfaden begleitet sie durch das Gespräch.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten geben sich ab der ersten Nachricht als KI zu erkennen.
