Recruter partout avec une équipe RH centrale
- Une équipe centrale, des besoins locaux. Les RH pilotent les recrutements de dizaines de sites, mais chaque manager attend ses candidats rapidement.
- Des managers peu disponibles. Sur le terrain, le manager recrute entre deux urgences. Il n'a pas le temps de rappeler chaque candidat.
- Des pratiques qui varient. D'un site à l'autre, les entretiens ne se ressemblent pas, et les candidats sont difficiles à comparer.
Comment fonctionne l'intégration Tribepad
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre plateforme Tribepad autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule. Rien n'est modifié dans Tribepad.
- Chaque site reçoit des candidats qualifiés. Les agents qualifient les candidats retenus et calent les entretiens sur l'agenda des managers.
Qu'apporte l'intégration Tribepad de Delectus ?
Tribepad est un logiciel de recrutement d'origine britannique, utilisé par des organisations qui recrutent en nombre. Vos offres et vos processus y restent configurés.
Delectus prend en charge la partie la plus chronophage pour une organisation à plusieurs sites, le passage de la candidature à l'entretien. L'IA lit et classe les CV pour chaque offre, puis ses agents contactent les candidats et organisent les rendez-vous avec les bons managers.
Des candidats qualifiés pour chaque site
L'agent SMS de qualification écrit aux candidats retenus, se présente comme une IA et demande leur accord, puis vérifie ce qui compte pour le site, comme les horaires, la distance, la date de démarrage ou le permis. La conversation peut aussi passer par WhatsApp, et l'agent vocal de qualification appelle quand les messages restent sans réponse après deux relances.
Quand les réponses conviennent, l'agent propose un créneau sur l'agenda du manager concerné, synchronisé avec Outlook et Teams. Le manager reçoit un rendez-vous et une fiche déjà remplie.
Le même entretien sur tous les sites
Chaque poste reçoit un kit d'entretien avec les questions et les critères de notation, défini une fois par l'équipe centrale. Le manager mène l'entretien en visio ou s'appuie sur un premier tour mené par Alicia, l'intervieweuse IA. Dans les deux cas, la transcription et le rapport par thème rendent les candidats comparables d'un site à l'autre.
L'équipe RH garde une vue sur toutes les offres dans le kanban de Delectus, avec les tâches confiées aux managers et les notifications quand un candidat répond.
Exemple : vingt magasins qui recrutent pour les fêtes
Une enseigne ouvre des postes de vendeurs dans vingt magasins avant la fin d'année. Les candidatures reprises de Tribepad sont classées par magasin. L'agent SMS vérifie les disponibilités et les horaires de chaque candidat, puis cale les entretiens sur l'agenda des responsables de magasin. L'équipe RH suit l'avancement de chaque magasin dans un seul tableau.
Après la saison, l'équipe RH regarde les rapports d'entretien de chaque magasin. Elle repère les questions du kit qui ont le mieux distingué les candidats, et les candidats non retenus mais intéressants restent dans la CVthèque pour les remplacements de l'hiver.
Ce qui change pour l'équipe RH centrale avec l'intégration Tribepad
L'équipe centrale passe moins de temps à relancer les managers et à appeler les candidats. Elle définit une fois les critères et le kit d'entretien de chaque poste type, puis suit l'avancement de tous les sites depuis le kanban de Delectus, avec les candidats contactés, qualifiés et en entretien.
Elle garde aussi une vue homogène sur la qualité des recrutements. Les rapports d'entretien suivent la même structure partout, ce qui permet de repérer un site où les candidats retenus ne correspondent pas au poste, ou un manager qui a besoin d'aide pour mener ses entretiens.
Intégration Tribepad : vos données restent dans votre ATS
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV sans rien écrire dans Tribepad. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Tribepad ?
Non. Tribepad reste votre ATS. Delectus s'y ajoute pour trier, qualifier et outiller les entretiens de chaque site.
Delectus modifie-t-il les données de Tribepad ?
Non. La connexion est en lecture seule.
Comment connecter Tribepad à Delectus ?
Un administrateur de votre plateforme Tribepad autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
Les managers locaux doivent-ils apprendre un nouvel outil ?
Ils reçoivent un rendez-vous et une fiche candidat déjà remplie. Le kit d'entretien les guide pendant l'échange.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. Les agents de qualification se présentent comme une IA dès le premier message.
