Lo que lleva tiempo en una consultora
- Leer antes de poder juzgar. Antes de decidir a quién llamar, hay que leer cada CV y compararlo con el puesto. En un encargo con mucha demanda, es media jornada.
- Localizar a los candidatos adecuados. Los mejores perfiles suelen estar trabajando. Localizarlos en el momento oportuno exige paciencia y recordatorios.
- Rehacer la presentación para cada cliente. Hay que volver a dar formato al CV del candidato con la maqueta de la consultora, con una síntesis que el cliente leerá primero.
Cómo funciona la integración TrackerRMS
- Conexión autorizada. Un administrador de su cuenta de TrackerRMS autoriza a Delectus durante la puesta en marcha.
- Solo lectura. Los encargos, los candidatos y los CV se copian en Delectus. TrackerRMS no se modifica.
- El trabajo se hace en Delectus. Después, la clasificación, la preselección, la entrevista y la presentación al cliente se hacen en Delectus.
Integración TrackerRMS: cómo funciona
TrackerRMS es un software de reclutamiento que utilizan las consultoras para seguir sus encargos, sus candidatos y sus clientes. La integración vincula su cuenta con Delectus, que lee esos datos sin modificarlos nunca.
Usted sigue gestionando su actividad en TrackerRMS. Delectus interviene en lo que más tiempo quita a sus reclutadores: leer CV, preseleccionar y dar formato a las presentaciones.
Entender por qué un candidato está arriba
La clasificación de Delectus no es una nota salida de la nada. Para cada candidato, la puntuación de adecuación se desglosa criterio por criterio: experiencia cercana al puesto, competencias imprescindibles, ubicación. El reclutador ve de un vistazo qué sitúa a un perfil por delante de otro, y puede descartar un motivo que considere mal interpretado.
El resumen con IA sintetiza los puntos fuertes y las carencias del candidato para este puesto. Es el punto de partida de la llamada y, más adelante, de la presentación al cliente.
Ese nivel de detalle importa cuando varios reclutadores trabajan para el mismo cliente. Comparten la misma lectura de los candidatos, basada en los criterios del encargo, y pueden comentar un perfil señalando un criterio concreto en lugar de una impresión. La clasificación sigue siendo una herramienta: un reclutador que conoce personalmente a un candidato siempre puede hacerlo avanzar en el pipeline.
Candidatos contactados mientras usted está reunido
El agente de preselección por SMS contacta con los candidatos de la lista corta, se identifica como una IA y pide su consentimiento. Comprueba su interés, su disponibilidad y sus expectativas, con un tono adaptado a alguien que responde desde su puesto de trabajo. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz. Cuando usted sale de la reunión, las respuestas están en la ficha del candidato, y una notificación avisa de cada nueva respuesta.
Una presentación al cliente lista para revisar
Tras la entrevista, hecha por videollamada en Delectus con una guía de preguntas y una transcripción, el informe por temas y el resumen alimentan la presentación del candidato. Se genera con la imagen de la consultora, anonimizada si el cliente lo pide, y se comparte como exportación o por enlace. El reclutador añade su valoración, que sigue siendo la parte más leída de la presentación.
Ejemplo: una búsqueda de controller financiero
Un cliente pide un controller financiero para el sector industrial. El encargo sincronizado desde TrackerRMS llega a Delectus con sus candidatos, además de los candidatos anteriores de la base que encajan. El reclutador ve arriba los perfiles que han trabajado en una planta, con el motivo escrito junto a cada uno.
Se queda con ocho. Los agentes comprueban su interés y sus expectativas mientras el reclutador está en la oficina de otro cliente. Al día siguiente, hace cuatro entrevistas por videollamada, lee los informes por temas y envía al cliente tres presentaciones, todas construidas con la misma plantilla. El cliente compara a los candidatos con los mismos apartados, y la decisión llega antes.
Privacidad de los candidatos
Los datos copiados desde TrackerRMS se alojan en la Unión Europea y nunca se utilizan para entrenar modelos. Los candidatos saben que hablan con una IA, y solo el reclutador decide a quién se presenta al cliente.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a TrackerRMS?
No. TrackerRMS sigue siendo su herramienta de seguimiento. Delectus añade el cribado de CV, la preselección y las presentaciones al cliente.
¿La integración TrackerRMS escribe en nuestra base?
No. Es de solo lectura: Delectus lee sus datos sin modificar nada en TrackerRMS.
¿Cómo conecto TrackerRMS con Delectus?
Un administrador de su cuenta de TrackerRMS autoriza la conexión desde Delectus durante la puesta en marcha.
¿Puedo enviar al cliente una presentación anonimizada?
Sí. La presentación del candidato puede compartirse sin el nombre ni los datos de contacto.
¿Cuánto se tarda en empezar?
La conexión se realiza durante la puesta en marcha. Después puede empezar con un primer encargo y extenderlo a los demás una vez comprobados los resultados.
