Ce qui prend du temps dans un cabinet
- Lire avant de pouvoir juger. Avant de décider qui appeler, il faut lire chaque CV et le comparer au poste. Sur une mission chargée, c'est une demi-journée.
- Joindre les bons candidats. Les meilleurs profils sont souvent en poste. Les joindre au bon moment demande patience et relances.
- Refaire la présentation pour chaque client. Le CV du candidat doit être remis au format du cabinet, avec une synthèse que le client lira en premier.
Comment fonctionne l'intégration TrackerRMS
- Connexion autorisée. Un administrateur de votre compte TrackerRMS autorise Delectus lors de la mise en place.
- Lecture seule. Missions, candidats et CV sont copiés dans Delectus. TrackerRMS n'est pas modifié.
- Travail dans Delectus. Classement, qualification, entretien et dossier client se font ensuite dans Delectus.
Intégration TrackerRMS : le principe
TrackerRMS est un logiciel de recrutement utilisé par des cabinets pour suivre leurs missions, leurs candidats et leurs clients. L'intégration relie votre compte à Delectus, qui lit ces données sans jamais les modifier.
Vous continuez à piloter votre activité dans TrackerRMS. Delectus intervient sur ce qui prend le plus de temps à vos consultants : la lecture des CV, la qualification et la mise en forme des présentations.
Comprendre pourquoi un candidat est en tête
Le classement de Delectus n'est pas une note sortie de nulle part. Pour chaque candidat, le score d'adéquation est détaillé critère par critère : l'expérience proche du poste, les compétences indispensables, la localisation. Le consultant voit d'un coup d'œil ce qui place un profil devant un autre, et peut écarter une raison qu'il juge mal interprétée.
La synthèse IA résume les forces et les lacunes du candidat pour ce poste. Elle sert de point de départ à l'appel, et plus tard au dossier client.
Ce détail compte quand plusieurs consultants travaillent pour le même client. Ils partagent une même lecture des candidats, fondée sur les critères de la mission, et peuvent discuter d'un profil en pointant un critère précis plutôt qu'une impression. Le classement reste un outil : un consultant qui connaît personnellement un candidat peut toujours le faire avancer dans le pipeline.
Des candidats contactés pendant que vous êtes en rendez-vous
L'agent SMS de qualification contacte les candidats retenus, s'annonce comme une IA et demande leur accord. Il vérifie leur intérêt, leur disponibilité et leurs attentes, avec un ton adapté à quelqu'un qui répond depuis son bureau. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle. En sortant de votre rendez-vous, vous trouvez les réponses dans la fiche, et une notification vous signale chaque nouveau retour.
Un dossier client prêt à relire
Après l'entretien, mené en visio dans Delectus avec un kit de questions et une transcription, le rapport par thème et la synthèse alimentent le dossier candidat. Il est généré à la charte du cabinet, anonymisé si le client le demande, et partagé par export ou par lien. Le consultant y ajoute son avis, qui reste la partie la plus lue du dossier.
Exemple : une recherche de contrôleur de gestion
Un client demande un contrôleur de gestion industriel. La mission synchronisée depuis TrackerRMS arrive dans Delectus avec ses candidats, auxquels s'ajoutent les anciens candidats de la base qui correspondent. Le consultant voit en tête les profils qui ont travaillé en usine, avec la raison écrite à côté de chacun.
Il en retient huit. Les agents vérifient leur intérêt et leurs attentes pendant qu'il est chez un autre client. Le lendemain, il mène quatre entretiens en visio, lit les rapports par thème et envoie trois dossiers au client, tous construits sur le même modèle. Le client compare les candidats sur les mêmes rubriques, et la décision va plus vite.
Confidentialité des candidats
Les données copiées depuis TrackerRMS sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les candidats savent qu'ils échangent avec une IA, et le consultant décide seul de qui est présenté au client.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il TrackerRMS ?
Non. TrackerRMS reste votre outil de suivi. Delectus y ajoute le tri des CV, la qualification et les dossiers clients.
L'intégration TrackerRMS écrit-elle dans notre base ?
Non. Elle est en lecture seule : Delectus lit vos données, sans rien modifier dans TrackerRMS.
Comment relier TrackerRMS à Delectus ?
Un administrateur de votre compte TrackerRMS autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
Peut-on envoyer un dossier anonyme au client ?
Oui. Le dossier candidat peut être partagé sans nom ni coordonnées.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
La connexion se fait lors de la mise en place. Vous pouvez ensuite commencer sur une première mission et étendre aux autres une fois les résultats vérifiés.
