Un día en la vida de un reclutador de consultora
- Encargos que llegan todos a la vez. Tres clientes vuelven a la carga el mismo día. Cada encargo exige su propia búsqueda, su propia lista y sus propias llamadas.
- Una base rica pero lenta de explotar. En Crelate hay años de candidatos. Buscarlos por palabra clave devuelve demasiados perfiles, o no los adecuados.
- Seguimientos que se pierden por el camino. Cuando se llevan varios encargos a la vez, algunos candidatos nunca reciben seguimiento y acaban aceptando otra oferta.
Cómo funciona la integración Crelate
- Acceso autorizado. Un administrador de su cuenta de Crelate autoriza a Delectus a leer sus datos durante la puesta en marcha.
- Una copia de solo lectura. Los encargos, los candidatos y los CV llegan a Delectus. No se modifica nada en Crelate.
- El trabajo, automatizado. La clasificación, la preselección, la programación, la entrevista y la presentación al cliente se hacen en Delectus.
Integración Crelate: ¿para qué sirve?
Crelate es un software que combina el seguimiento de candidatos y la gestión de la relación con los clientes, utilizado por consultoras de selección. La integración aplica a esos datos el trabajo que Delectus automatiza, sin cambiar su forma de trabajar en Crelate.
Los datos circulan en un solo sentido. Delectus lee sus encargos y sus candidatos, analiza los CV y los hace consultables. Crelate sigue siendo su sistema de referencia, y no se escribe nada en él.
Llevar varios encargos en paralelo
Cada encargo tiene su propio pipeline kanban en Delectus, desde el primer contacto hasta la presentación al cliente. Los candidatos se clasifican allí con su puntuación de adecuación y sus motivos, para que vea de un vistazo dónde concentrar sus llamadas.
Las tareas se reparten entre los miembros del equipo, y llega una notificación en cuanto un candidato responde a un agente. Cuando un compañero retoma un encargo en curso, ve de inmediato a quién se ha contactado, quién ha respondido y qué ha dicho.
Seguimientos que ya no dependen de su memoria
El agente de preselección por SMS contacta con los candidatos de la lista corta, se presenta como una IA y pide su consentimiento antes de hacer las preguntas del encargo. Sin respuesta, envía dos recordatorios y después llama el agente de preselección por voz. Si el candidato sigue sin estar localizable, se le notifica a usted.
Ningún candidato se queda esperando porque su encargo ha quedado enterrado bajo otro. Y cuando un candidato está interesado, la entrevista se reserva en sus huecos realmente libres, sincronizados con Outlook o Teams.
Buscar en su base de Crelate en lenguaje natural
Los candidatos sincronizados se convierten en perfiles estructurados en la base de candidatos de Delectus. Puede escribir «técnicos de climatización, con carné de conducir, zona de Nantes» y encontrar trayectorias similares, aunque la palabra exacta no aparezca en el CV. Después, los filtros de experiencia, competencias y ubicación acotan la lista.
Ejemplo: tres encargos el mismo lunes
El lunes por la mañana, tres clientes vuelven a la carga con la consultora: un puesto de contable, uno de técnico de mantenimiento y uno de comercial de campo. En Delectus, los tres encargos sincronizados desde Crelate tienen cada uno su propia lista de candidatos clasificados, con los candidatos anteriores de la base sugeridos junto a las nuevas candidaturas.
El reclutador valida una decena de perfiles por encargo. Los agentes contactan con ellos mientras él prepara las reuniones del día. A última hora de la tarde sabe quién está disponible, quién duda y quién ya ha aceptado otra oferta, y dedica sus llamadas a los candidatos que han dicho que sí. Las entrevistas se reservan en su agenda real, sin idas y venidas de correos.
Presentar a los candidatos al cliente
La entrevista se hace por videollamada en Delectus, con una guía de preguntas y una transcripción en directo. El informe por temas y el resumen con IA sirven de base para la presentación del candidato, generada con la imagen de la consultora, revisada por el reclutador y enviada por enlace o como exportación. Los datos se alojan en la Unión Europea y nunca se utilizan para entrenar modelos.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Crelate?
No. Crelate sigue siendo la herramienta de seguimiento de su consultora. Delectus trabaja a su lado para el cribado de CV, la preselección y la preparación de las presentaciones.
¿La integración Crelate modifica nuestros datos?
No. Delectus lee sus encargos, sus candidatos y sus CV sin escribir nada en Crelate.
¿Cómo conecto Crelate con Delectus?
Un administrador de su cuenta de Crelate autoriza la conexión desde Delectus durante la puesta en marcha. Después, los datos llegan automáticamente.
¿Pueden varios reclutadores trabajar en el mismo encargo?
Sí. El pipeline, las notas, las tareas y el historial de conversaciones se comparten entre los miembros del equipo.
¿Quién decide presentar a un candidato al cliente?
Siempre el reclutador. Delectus clasifica, preselecciona y prepara, pero nunca presenta ni descarta a un candidato por su cuenta.
