تكامل TrackerRMS: مرشحوكم تُقرأ ملفاتهم ويُفرزون ويُعرضون

ما الذي يستهلك الوقت في الوكالة

• القراءة قبل الحكم. قبل أن تقرروا بمن تتصلون، عليكم قراءة كل سيرة ذاتية ومقارنتها بالمنصب. وفي مهمة مزدحمة، يستغرق ذلك نصف يوم.
• الوصول إلى المرشحين المناسبين. غالبًا ما يكون أصحاب أفضل الملفات موظفين حاليًا. والوصول إليهم في الوقت المناسب يتطلب صبرًا ومتابعات.
• إعادة العرض لكل عميل. يجب إعادة تنسيق السيرة الذاتية للمرشح وفق تصميم الوكالة، مع ملخص يقرؤه العميل أولًا.

كيف يعمل تكامل TrackerRMS

1. اتصال مأذون به. يأذن أحد مسؤولي حساب TrackerRMS لديكم لـ Delectus أثناء الإعداد.
2. للقراءة فقط. تُنسخ المهام والمرشحون والسير الذاتية إلى Delectus. ولا يُغيَّر TrackerRMS.
3. العمل يجري في Delectus. الترتيب، والفرز الأولي، والمقابلة، وعرض المرشح على العميل: كل ذلك يجري بعدها في Delectus.

تكامل TrackerRMS: كيف يعمل

TrackerRMS برنامج توظيف تستخدمه الوكالات لمتابعة مهامها ومرشحيها وعملائها. ويربط التكامل حسابكم بـ Delectus، الذي يقرأ هذه البيانات دون أن يغيّرها أبدًا.

تواصلون إدارة أعمالكم في TrackerRMS. ويتدخل Delectus فيما يستهلك أكبر قدر من وقت مسؤولي التوظيف لديكم: قراءة السير الذاتية، والفرز الأولي، وتنسيق العروض.

فهم سبب تصدّر مرشح ما

ترتيب Delectus ليس درجة بلا أساس. فلكل مرشح، تُفصَّل درجة التوافق معيارًا تلو الآخر: الخبرة القريبة من المنصب، والمهارات الأساسية، والموقع. يرى مسؤول التوظيف بنظرة سريعة ما الذي يقدّم ملفًا على آخر، ويمكنه استبعاد سبب يرى أنه أُسيء فهمه.

يلخّص الذكاء الاصطناعي نقاط قوة المرشح وثغراته بالنسبة إلى هذا المنصب. وهذا الملخص نقطة الانطلاق للمكالمة، ثم لعرض المرشح على العميل.

تكتسب هذه الدقة أهميتها حين يعمل عدة مسؤولي توظيف لصالح العميل نفسه. فهم يتشاركون القراءة نفسها للمرشحين، المبنية على معايير المهمة، ويمكنهم مناقشة ملف بالإشارة إلى معيار محدد لا إلى انطباع شخصي. ويبقى الترتيب أداة: فمسؤول التوظيف الذي يعرف مرشحًا شخصيًا يستطيع دائمًا تقديمه في مسار التوظيف.

مرشحون يُتواصل معهم وأنتم في اجتماعاتكم

يتواصل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة، ويعرّف بنفسه على أنه ذكاء اصطناعي ويطلب موافقتهم. ويتحقق من اهتمامهم وتوفرهم وتوقعاتهم، بأسلوب يناسب شخصًا يرد من مكتبه في العمل. وإذا لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل الوكيل الصوتي للفرز الأولي. وحين تخرجون من اجتماعكم، تجدون الإجابات في ملف المرشح، ويُنبّهكم إشعار بكل رد جديد.

عرض مرشح جاهز للمراجعة

بعد المقابلة، التي تجري بالفيديو داخل Delectus مع مجموعة أسئلة وتفريغ نصي، يغذّي التقرير المنظَّم حسب المحاور والملخص عرضَ المرشح. يُولَّد العرض بهوية الوكالة البصرية، ومجهول الهوية إذا طلب العميل، ويُشارَك ملفًا مُصدَّرًا أو عبر رابط. ويضيف مسؤول التوظيف تقييمه، الذي يبقى الجزء الأكثر قراءة في العرض.

مثال: البحث عن مراقب مالي

يطلب عميل مراقبًا ماليًا في القطاع الصناعي. تصل المهمة المُزامَنة من TrackerRMS إلى Delectus مع مرشحيها، إضافةً إلى مرشحين سابقين من القاعدة يناسبونها. ويرى مسؤول التوظيف في المقدمة الملفات التي عمل أصحابها في مصنع، مع السبب مكتوبًا بجانب كل منها.

يحتفظ بثمانية. يتحقق الوكلاء من اهتمامهم وتوقعاتهم بينما يكون مسؤول التوظيف لدى عميل آخر. وفي اليوم التالي، يجري أربع مقابلات بالفيديو، ويقرأ التقارير المنظَّمة حسب المحاور، ويرسل إلى العميل ثلاثة عروض مبنية كلها على النموذج نفسه. فيقارن العميل المرشحين وفق العناوين نفسها، ويأتي القرار أسرع.

خصوصية المرشحين

تُستضاف البيانات المنسوخة من TrackerRMS في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج. ويعلم المرشحون أنهم يتحدثون إلى ذكاء اصطناعي، ويقرر مسؤول التوظيف وحده من يُعرض على العميل.

الأسئلة الشائعة