Was in einer Agentur Zeit kostet
- Lesen, bevor man urteilen kann. Bevor Sie entscheiden, wen Sie anrufen, müssen Sie jeden Lebenslauf lesen und mit der Stelle vergleichen. Bei einem gefragten Auftrag ist das ein halber Tag.
- Die richtigen Kandidaten erreichen. Die besten Profile sind oft in Anstellung. Sie im richtigen Moment zu erreichen, braucht Geduld und Nachfassen.
- Den Kandidatenvorschlag für jeden Kunden neu erstellen. Der Lebenslauf des Kandidaten muss ins Layout der Agentur gebracht werden, mit einer Zusammenfassung, die der Kunde als Erstes liest.
So funktioniert die TrackerRMS Integration
- Verbindung autorisiert. Ein Administrator Ihres Kontos bei TrackerRMS autorisiert Delectus bei der Einrichtung.
- Nur Lesezugriff. Aufträge, Kandidaten und Lebensläufe werden nach Delectus kopiert. TrackerRMS wird nicht verändert.
- Die Arbeit läuft in Delectus. Ranking, Vorqualifizierung, Interview und Kandidatenvorschlag laufen danach in Delectus.
TrackerRMS Integration: So funktioniert sie
TrackerRMS ist eine Recruiting-Software, mit der Agenturen ihre Aufträge, Kandidaten und Kunden verwalten. Die Integration verbindet Ihr Konto mit Delectus, das diese Daten liest, ohne sie je zu verändern.
Ihr Geschäft steuern Sie weiter in TrackerRMS. Delectus setzt dort an, wo Ihre Recruiter am meisten Zeit verlieren: beim Lesen der Lebensläufe, bei der Vorqualifizierung und beim Aufbereiten der Kandidatenvorschläge.
Verstehen, warum ein Kandidat oben steht
Das Ranking von Delectus ist kein Score aus dem Nichts. Für jeden Kandidaten wird der Matching-Score Kriterium für Kriterium aufgeschlüsselt: Erfahrung nah an der Stelle, Pflichtkompetenzen, Standort. Der Recruiter sieht auf einen Blick, was ein Profil vor ein anderes setzt, und kann einen Grund verwerfen, den er für falsch gelesen hält.
Die KI-Zusammenfassung bündelt Stärken und Lücken des Kandidaten für diese Stelle. Sie ist der Ausgangspunkt für das Telefonat und später für den Kandidatenvorschlag.
Diese Detailtiefe zählt, wenn mehrere Recruiter für denselben Kunden arbeiten. Sie teilen dieselbe Lesart der Kandidaten, gestützt auf die Kriterien des Auftrags, und können über ein Profil sprechen, indem sie auf ein konkretes Kriterium statt auf ein Bauchgefühl verweisen. Das Ranking bleibt ein Werkzeug: Ein Recruiter, der einen Kandidaten persönlich kennt, kann ihn jederzeit in der Pipeline nach vorne ziehen.
Kandidaten werden kontaktiert, während Sie im Meeting sind
Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung schreibt Kandidaten auf der Shortlist an, gibt sich als KI zu erkennen und holt ihre Einwilligung ein. Er prüft Interesse, Verfügbarkeit und Erwartungen, in einem Ton, der zu jemandem passt, der vom Arbeitsplatz aus antwortet. Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent für die Vorqualifizierung an. Wenn Sie aus dem Meeting kommen, stehen die Antworten im Kandidatenprofil, und eine Benachrichtigung meldet jede neue Antwort.
Ein Kandidatenvorschlag, bereit zur Prüfung
Nach dem Interview, das per Video in Delectus mit Interviewleitfaden und Transkript stattfindet, fließen der Bericht nach Themen und die Zusammenfassung in den Kandidatenvorschlag ein. Er wird im Branding der Agentur erstellt, auf Wunsch des Kunden anonymisiert und als Export oder per Link geteilt. Der Recruiter ergänzt seine Einschätzung, die nach wie vor der meistgelesene Teil des Vorschlags ist.
Beispiel: die Suche nach einem Controller
Ein Kunde sucht einen Controller für die Industrie. Der aus TrackerRMS synchronisierte Auftrag kommt mit seinen Kandidaten in Delectus an, dazu passende frühere Kandidaten aus der Datenbank. Der Recruiter sieht ganz oben die Profile, die in einem Werk gearbeitet haben, mit dem Grund neben jedem Namen.
Er behält acht. Die Agenten prüfen Interesse und Erwartungen, während der Recruiter bei einem anderen Kunden ist. Am nächsten Tag führt er vier Videointerviews, liest die Berichte Thema für Thema und schickt dem Kunden drei Kandidatenvorschläge nach derselben Vorlage. Der Kunde vergleicht die Kandidaten unter denselben Überschriften, und die Entscheidung fällt schneller.
Schutz der Kandidatendaten
Aus TrackerRMS kopierte Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Kandidaten wissen, dass sie mit einer KI sprechen, und allein der Recruiter entscheidet, wer beim Kunden vorgestellt wird.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus TrackerRMS?
Nein. TrackerRMS bleibt Ihr Werkzeug zur Verwaltung. Delectus ergänzt Lebenslauf-Screening, Vorqualifizierung und Kandidatenvorschläge.
Schreibt die TrackerRMS Integration in unsere Datenbank?
Nein. Sie hat nur Lesezugriff: Delectus liest Ihre Daten, ohne etwas in TrackerRMS zu verändern.
Wie verbinde ich TrackerRMS mit Delectus?
Ein Administrator Ihres Kontos bei TrackerRMS autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus.
Kann ich dem Kunden einen anonymisierten Kandidatenvorschlag senden?
Ja. Der Kandidatenvorschlag kann ohne Namen und Kontaktdaten geteilt werden.
Wie lange dauert der Einstieg?
Die Verbindung wird bei der Einrichtung hergestellt. Sie können dann mit einem ersten Auftrag beginnen und auf die anderen ausweiten, sobald Sie die Ergebnisse geprüft haben.
