O que toma tempo em uma consultoria
- Ler antes de poder avaliar. Antes de decidir para quem ligar, é preciso ler cada currículo e compará-lo com a vaga. Em uma vaga movimentada, isso é meio dia.
- Falar com os candidatos certos. Os melhores perfis muitas vezes estão empregados. Falar com eles no momento certo exige paciência e lembretes.
- Refazer a apresentação para cada cliente. O currículo do candidato precisa ser reformatado no layout da consultoria, com um resumo que o cliente vai ler primeiro.
Como funciona a integração TrackerRMS
- Conexão autorizada. Um administrador da sua conta TrackerRMS autoriza a Delectus durante a configuração.
- Somente leitura. Vagas, candidatos e currículos são copiados para a Delectus. O TrackerRMS não é alterado.
- O trabalho acontece na Delectus. Classificação, pré-qualificação, entrevista e apresentação ao cliente passam a acontecer na Delectus.
Integração TrackerRMS: como funciona
O TrackerRMS é um software de recrutamento usado por consultorias para acompanhar vagas, candidatos e clientes. A integração liga sua conta à Delectus, que lê esses dados sem nunca alterá-los.
Você continua tocando seu negócio no TrackerRMS. A Delectus entra no que mais toma o tempo dos seus recrutadores: ler currículos, pré-qualificar e formatar apresentações.
Entender por que um candidato está no topo
A classificação da Delectus não é uma nota tirada do nada. Para cada candidato, a pontuação de aderência é detalhada critério por critério: experiência próxima da vaga, competências obrigatórias, localização. O recrutador vê de relance o que coloca um perfil à frente de outro e pode descartar um motivo que considere mal interpretado.
O resumo com IA sintetiza os pontos fortes e as lacunas do candidato para essa vaga. É o ponto de partida da ligação e, mais tarde, da apresentação ao cliente.
Esse nível de detalhe faz diferença quando vários recrutadores trabalham para o mesmo cliente. Eles compartilham a mesma leitura dos candidatos, baseada nos critérios da vaga, e podem discutir um perfil apontando um critério específico em vez de uma impressão. A classificação continua sendo uma ferramenta: um recrutador que conhece pessoalmente um candidato sempre pode avançá-lo no pipeline.
Candidatos contatados enquanto você está em reunião
O agente de pré-qualificação por SMS contata os candidatos da shortlist, se identifica como uma IA e pede o consentimento deles. Ele confirma interesse, disponibilidade e expectativas, em um tom adequado a quem responde da mesa do trabalho. Sem resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Quando você sai da reunião, as respostas estão no perfil do candidato, e uma notificação sinaliza cada nova resposta.
Uma apresentação ao cliente pronta para revisar
Depois da entrevista, feita por vídeo na Delectus com roteiro de perguntas e transcrição, o relatório tema por tema e o resumo alimentam a apresentação do candidato. Ela é gerada com a identidade visual da consultoria, anonimizada se o cliente pedir, e compartilhada como arquivo exportado ou por link. O recrutador acrescenta sua avaliação, que continua sendo a parte mais lida da apresentação.
Exemplo: uma busca de controller financeiro
Um cliente pede um controller financeiro para a indústria. A vaga sincronizada do TrackerRMS chega à Delectus com seus candidatos, além de candidatos antigos da base que se encaixam. O recrutador vê no topo os perfis que já trabalharam em uma fábrica, com o motivo escrito ao lado de cada um.
Ele fica com oito. Os agentes confirmam o interesse e as expectativas deles enquanto o recrutador está no escritório de outro cliente. No dia seguinte, ele faz quatro entrevistas por vídeo, lê os relatórios tema por tema e envia ao cliente três apresentações, todas construídas no mesmo modelo. O cliente compara os candidatos pelos mesmos tópicos, e a decisão sai mais rápido.
Privacidade dos candidatos
Os dados copiados do TrackerRMS são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. Os candidatos sabem que estão falando com uma IA, e só o recrutador decide quem é apresentado ao cliente.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o TrackerRMS?
Não. O TrackerRMS continua sendo sua ferramenta de acompanhamento. A Delectus acrescenta triagem de currículos, pré-qualificação e apresentações aos clientes.
A integração TrackerRMS grava dados na nossa base?
Não. Ela é somente leitura: a Delectus lê seus dados sem alterar nada no TrackerRMS.
Como conecto o TrackerRMS à Delectus?
Um administrador da sua conta TrackerRMS autoriza a conexão pela Delectus durante a configuração.
Posso enviar uma apresentação anonimizada ao cliente?
Sim. A apresentação do candidato pode ser compartilhada sem o nome nem os contatos.
Quanto tempo leva para começar?
A conexão é feita durante a configuração. Você pode então começar com uma primeira vaga e estender para as outras depois de conferir os resultados.
