Eine komplette HR-Suite, doch die Auswahl bleibt Handarbeit
- Gut etablierte HR-Tools. Die Prozesse sind definiert und die Daten zentralisiert, doch Lebensläufe werden noch von Hand gelesen.
- Kandidaten einzeln erreichen. Die Vorqualifizierung läuft noch über Anrufe und Nachfassen.
- Interviews ohne Spuren. Notizen sind uneinheitlich und lassen sich schwer mit Hiring Managern teilen.
So funktioniert die Talentech Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung erteilt ein Administrator Ihres Talentech Tools Delectus Lesezugriff auf Ihre Stellen und Bewerbungen.
- Bewerbungen kommen an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch übernommen, mit reinem Lesezugriff. In Talentech wird nichts verändert.
- Die Auswahl wird unterstützt. Die KI rankt und begründet, die Agenten qualifizieren vor, Interviews werden transkribiert.
Was bringt die Talentech Integration von Delectus?
Talentech ist ein HR-Softwareanbieter nordischen Ursprungs, dessen Tools unter anderem das Recruiting abdecken. Ihre HR-Prozesse und Ihr Bewerbermanagement bleiben dort.
Delectus konzentriert sich auf einen bestimmten Moment: die Auswahl. Die KI liest jeden Lebenslauf im Hinblick auf die Kriterien der Stelle und begründet ihre Einschätzung. Die Agenten klären mit den Kandidaten die Rahmenbedingungen der Rolle. Interviews werden vorbereitet, transkribiert und zusammengefasst, damit die Entscheidung auf Fakten beruht.
Eine begründete Einschätzung jeder Bewerbung
Jeder Kandidat erhält einen Matching-Score mit Begründung und einer Zusammenfassung seiner Stärken und Lücken. Mit dem KI-Chat prüfen Sie einen bestimmten Punkt im Lebenslauf, etwa eine Zertifizierung oder Auslandserfahrung. Nichts wird für Sie entschieden: Das Ranking hilft Ihnen, in der richtigen Reihenfolge zu lesen.
Von der Vorqualifizierung zum Interview
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent gibt sich als KI zu erkennen, bittet um die Einwilligung des Kandidaten und stellt die Fragen zur Stelle. Er kommuniziert auch über WhatsApp, und der Voice-Agent ruft an, wenn Nachrichten nach zwei Erinnerungen unbeantwortet bleiben. Die Antworten werden nach Kriterium abgelegt.
Das Interview findet per Video in der Plattform statt, mit dem Fragenleitfaden der Rolle, einem Echtzeit-Transkript und vorgeschlagenen Nachfragen. Der Bericht nach Themen und die Aufzeichnung stehen auch Hiring Managern zur Verfügung, die nicht dabei waren.
Beispiel: Einstellung von Buchhaltern
Ein Finanzdienstleister stellt vier Buchhalter ein. Die aus Talentech übernommenen Bewerbungen werden gerankt, der SMS-Agent klärt Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, und die kaufmännische Leiterin führt die Interviews mit einem gemeinsamen Leitfaden. Anschließend vergleicht sie die Berichte Thema für Thema mit dem CFO.
Nicht ausgewählte Kandidaten bleiben mit Zusammenfassung und Bericht in der Kandidatendatenbank von Delectus. Wird wieder eine Buchhalterstelle frei, hat die Leiterin eine Shortlist, noch bevor sie die Stelle ausschreibt.
Die Talentech Integration einrichten
Ein Administrator autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung. Dann wählen Sie eine erste Rolle aus, prüfen ihre Kriterien in Delectus und sehen sich die ersten Rankings an. Anschließend gehen Sie die Fragen des SMS-Agenten und den für diese Rolle vorgeschlagenen Interviewleitfaden durch und passen sie bei Bedarf an.
Ist diese erste Einstellung abgeschlossen, weiten Sie die Einrichtung auf weitere Stellen aus. Ihre Teams nutzen Talentech weiterhin für das Bewerbermanagement und die HR-Prozesse und arbeiten in Delectus an Auswahl, Vorqualifizierung und Interviews.
Talentech Integration: Ihre Daten bleiben unangetastet
Die Verbindung ist rein lesend: In Talentech wird nichts geschrieben. Die abgerufenen Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Talentech?
Nein. Sie behalten Ihre Talentech Tools. Delectus ergänzt Auswahl, Vorqualifizierung und Interviews.
Verändert Delectus Daten in Talentech?
Nein. Die Verbindung ist rein lesend.
Wie verbinde ich Talentech mit Delectus?
Ein Administrator Ihres Tools autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung direkt in Delectus.
Werden Interviews aufgezeichnet?
Das ist möglich, sofern die Teilnehmenden informiert sind. Transkript und Bericht werden im Kandidatenprofil abgelegt.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Agenten geben sich ab dem ersten Austausch als KI zu erkennen.
