Integración Jobylon: contrataciones más rápidas para sus puestos en Francia

Un ATS de grupo, candidatos en Francia

• Una herramienta compartida entre varios países. El grupo eligió un único ATS. El equipo en Francia lo utiliza para sus propios candidatos y puestos.
• Candidatos que se quedan esperando. Sin una primera conversación rápida, los mejores candidatos pasan a otra cosa.
• Conversaciones que mantener en francés. Los candidatos quieren hablar del puesto en su propio idioma, con alguien disponible.

Cómo funciona la integración con Jobylon

1. Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de Jobylon autoriza a Delectus a leer sus ofertas y candidaturas.
2. Llegan las candidaturas. Las ofertas, candidaturas y CV se recuperan automáticamente, en solo lectura. No se modifica nada en Jobylon.
3. Los agentes cualifican en francés. Los CV se comparan con la oferta y, después, los agentes contactan con los candidatos preseleccionados.

¿Qué aporta la integración de Delectus con Jobylon?

Jobylon es un software de reclutamiento de origen sueco, utilizado por empresas que contratan en varios países. Sus ofertas y procesos permanecen en Jobylon.

Delectus ayuda al equipo que contrata en Francia. La IA lee cada CV frente a la oferta y explica su clasificación. Los agentes se encargan de las primeras conversaciones en francés, en los momentos en que el candidato está disponible, y la entrevista se prepara con un kit para cada puesto.

Preselección en francés, por SMS y por teléfono

El agente de preselección por SMS se presenta como una IA, pide el consentimiento del candidato y después hace las preguntas de la oferta. Entiende las respuestas libres y repregunta cuando falta un detalle. También puede comunicarse por WhatsApp. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz, con una voz francesa. Si sigue sin poder localizar al candidato, se avisa al reclutador.

Cuando todo encaja, el agente propone una cita en los huecos realmente libres del reclutador, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams.

Entrevistas que la sede central puede leer

Cada entrevista puede hacerse por videoconferencia en la plataforma, con transcripción en tiempo real y un informe por temas al final. El responsable de contratación en Francia y el directivo de la sede central leen el mismo resumen, con las citas del candidato, para decidir juntos.

Ejemplo: crear un equipo comercial

Una empresa nórdica abre una oficina en Lyon y contrata a sus primeros comerciales. Las candidaturas recuperadas de Jobylon se clasifican por oferta, el agente por SMS comprueba la disponibilidad y las expectativas de los candidatos preseleccionados, y el director comercial se reúne con una lista de preseleccionados en una semana. Los informes de entrevista se comparten con la dirección del grupo.

Con los meses, la oficina de Lyon construye su propia base de candidatos a partir de las candidaturas recuperadas de Jobylon. Para las contrataciones siguientes, Delectus propone primero candidatos ya conocidos, y el equipo gana aún más tiempo.

¿Para qué equipos está pensada la integración con Jobylon?

Para las filiales y oficinas en Francia de grupos que utilizan Jobylon. El equipo local suele ser pequeño, a veces una sola persona, que contrata para funciones muy distintas, de ventas a soporte o administración.

Para ese equipo, el reto es responder rápido a los candidatos, en su idioma, sin añadir más herramientas. Delectus recupera las candidaturas de Jobylon, hace la primera lectura, se encarga de las primeras conversaciones en francés y prepara las entrevistas. La sede central conserva la misma visibilidad sobre las contrataciones.

Integración Jobylon: sus datos se quedan en el ATS

La conexión es de solo lectura: Delectus no escribe nada en Jobylon. Los datos recuperados se alojan en la Unión Europea, no se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación.

Preguntas frecuentes