Contratar en Francia con una herramienta elegida en otra parte del grupo
- Un software configurado para la sede central. El software se configuró según los procesos del grupo. El equipo francés lo utiliza, pero el filtrado y el seguimiento de los candidatos siguen haciéndose a mano.
- Candidaturas que esperan. Los CV llegan a las ofertas publicadas en Francia y nadie tiene tiempo de leerlos el mismo día. Los buenos candidatos aceptan ofertas en otra parte.
- Llamadas de preselección de más. Disponibilidad, expectativas salariales, movilidad: las mismas preguntas para cada candidato, por teléfono, entre dos reuniones.
Cómo funciona la integración softgarden
- Un administrador autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, quien administra softgarden autoriza a Delectus a leer sus datos de reclutamiento.
- Llegan las ofertas y las candidaturas. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV se sincronizan con Delectus automáticamente, en modo solo lectura.
- Su equipo trabaja en Delectus. Los CV se clasifican con sus motivos, y los agentes contactan con los candidatos y preparan las entrevistas.
¿Qué aporta la integración softgarden a un equipo en Francia?
softgarden es un software de reclutamiento procedente de Alemania. En muchos grupos es la herramienta común a todos los países, y el equipo que contrata en Francia la utiliza tal y como se configuró para todos.
La integración no modifica nada en esa herramienta común. Delectus lee las ofertas de empleo y las candidaturas de sus puestos y añade lo que a un reclutador en Francia le falta en el día a día: una lectura de cada CV frente al puesto, un contacto rápido con los candidatos y entrevistas preparadas y documentadas.
Solo lectura: nada cambia en softgarden
La sincronización funciona en un solo sentido. Delectus lee sus ofertas de empleo, sus candidaturas y los CV adjuntos, pero no escribe ni modifica nada en softgarden. Los estados, las etapas y los datos gestionados por la sede central se quedan exactamente como están.
Eso es a menudo lo que tranquiliza a los equipos de RR. HH. centrales. El sistema de referencia del grupo no cambia, y el equipo francés obtiene herramientas de IA sin tocar la configuración común.
Filtre las candidaturas de sus ofertas en Francia
La IA lee cada CV que llega a una oferta, lo compara con los criterios del puesto y lo clasifica con una puntuación de adecuación. La puntuación se explica criterio por criterio: una competencia presente en el CV, una experiencia muy afín, una ubicación compatible. Usted ve primero los perfiles más cercanos y puede comprobar cada clasificación.
Las candidaturas de ofertas anteriores siguen siendo consultables en la base de candidatos de Delectus. Cuando se abre un nuevo puesto, se le sugieren los candidatos anteriores que encajan, y puede consultar la base en lenguaje natural.
Preseleccione a los candidatos por SMS y por teléfono
Para los perfiles seleccionados, el agente de preselección por SMS escribe al candidato, indica que es una IA, pide su consentimiento y después plantea las preguntas de la oferta en francés. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz. Si la llamada no se concreta, se avisa al reclutador.
Las respuestas se guardan en la ficha del candidato y, cuando encajan, el agente propone una entrevista en sus huecos realmente libres gracias al calendario sincronizado con Outlook o Teams.
Un candidato, varios países
En un grupo, un candidato puede presentarse a la vez en Alemania y en Francia, o volver más adelante para un puesto en otro país. En Delectus, cada ficha del candidato conserva el historial de sus candidaturas y de sus conversaciones, con sus notas y etiquetas. El reclutador en Francia ve de inmediato si ya se habló con la persona y en qué punto quedó.
Para los puestos en Francia, los agentes conversan con los candidatos en francés, y el informe de entrevista sigue la misma estructura para cada candidato. Los RR. HH. del grupo pueden leer un informe redactado en Francia sin tener que retraducir notas tomadas sobre la marcha.
Preparar y realizar las entrevistas
Para cada puesto, un kit de entrevista reúne las preguntas y los criterios de evaluación. La entrevista se realiza por vídeo en Delectus, dirigida por el reclutador con la ayuda del agente, o confiada a Alicia, la entrevistadora con IA, para una primera ronda. La transcripción se genera en tiempo real y un informe por temas sigue a la conversación.
Los datos siguen alojados en la Unión Europea y nunca se usan para entrenar modelos. La decisión de hacer avanzar a un candidato sigue en manos del reclutador.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a softgarden?
No. softgarden sigue siendo su software de reclutamiento. Delectus lo complementa para el filtrado de CV, la preselección de candidatos y las entrevistas.
¿Delectus modifica los datos de softgarden?
No. La sincronización es de solo lectura: se leen las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV, y no se escribe nada en softgarden.
¿Cómo conecto softgarden con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de softgarden autoriza la conexión desde Delectus. Después, las ofertas de empleo y las candidaturas llegan automáticamente.
¿Podemos usar la integración solo para nuestras ofertas en Francia?
Sí. Usted elige en qué ofertas trabajan sus equipos en Delectus, por ejemplo las de la filial francesa.
¿Los agentes hablan con los candidatos en francés?
Sí. Los agentes de preselección por SMS y por voz hablan en francés con los candidatos a sus puestos en Francia.
