Recruter en France avec un outil choisi ailleurs dans le groupe
- Un outil configuré pour le siège. Le logiciel a été paramétré pour les process du groupe. L'équipe française s'en sert, mais le tri et la relance des candidats restent à faire à la main.
- Des candidatures qui attendent. Les CV arrivent sur les offres publiées en France, et personne n'a le temps de les lire le jour même. Les bons profils acceptent ailleurs.
- Des appels de qualification en plus. Disponibilité, prétentions, mobilité : les mêmes questions à poser à chaque candidat, au téléphone, entre deux réunions.
Comment fonctionne l'intégration softgarden
- Un administrateur autorise la connexion. Lors de la mise en place, la personne qui administre softgarden autorise Delectus à lire les données de recrutement.
- Les offres et les candidatures arrivent. Offres, candidatures et CV sont synchronisés automatiquement dans Delectus, en lecture seule.
- Votre équipe travaille dans Delectus. Les CV sont classés avec leurs raisons, les agents contactent les candidats et préparent les entretiens.
Qu'apporte l'intégration softgarden à une équipe française ?
softgarden est un logiciel de recrutement d'origine allemande. Dans beaucoup de groupes, c'est l'outil commun à tous les pays, et l'équipe qui recrute en France l'utilise tel qu'il a été configuré pour l'ensemble.
L'intégration ne change rien à cet outil commun. Delectus lit les offres et les candidatures de vos postes, puis ajoute ce qui manque au quotidien d'un recruteur en France : une lecture de chaque CV au regard du poste, une prise de contact rapide avec les candidats et des entretiens préparés et comptes rendus.
Lecture seule : rien ne bouge dans softgarden
La synchronisation fonctionne dans un seul sens. Delectus lit vos offres, vos candidatures et les CV qui y sont joints, mais n'écrit ni ne modifie rien dans softgarden. Les statuts, les étapes et les données gérées par le siège restent exactement comme ils sont.
C'est souvent ce qui rassure les équipes RH centrales. Le référentiel du groupe ne change pas, et l'équipe française se dote d'outils d'IA sans toucher au paramétrage commun.
Trier les candidatures de vos offres françaises
Chaque CV qui arrive sur une offre est lu par l'IA, comparé aux critères du poste et classé avec un score d'adéquation. Le score est expliqué critère par critère : une compétence trouvée dans le CV, une expérience proche, une localisation compatible. Vous voyez d'abord les profils les plus proches, et vous pouvez vérifier chaque classement.
Les candidatures des offres passées restent consultables dans la CVthèque de Delectus. Quand un nouveau poste s'ouvre, les anciens candidats qui lui correspondent vous sont proposés, et vous pouvez interroger la base en langage naturel.
Qualifier les candidats par SMS et par téléphone
Pour les profils retenus, l'agent SMS de qualification écrit au candidat, annonce qu'il est une IA, demande son accord, puis pose les questions de l'offre en français. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification l'appelle. Si l'appel n'aboutit pas, le recruteur est prévenu.
Les réponses sont rangées dans la fiche du candidat, et quand elles conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres grâce au calendrier synchronisé avec Outlook ou Teams.
Un même candidat, plusieurs pays
Dans un groupe, un candidat peut postuler à la fois en Allemagne et en France, ou revenir plus tard sur un poste d'un autre pays. Dans Delectus, la fiche de chaque profil garde l'historique de ses candidatures et de vos échanges, avec vos notes et vos tags. Le recruteur français voit tout de suite si la personne a déjà été rencontrée et où en était la relation.
Pour les postes en France, les agents échangent en français, et le compte rendu d'entretien suit la même structure pour tous les candidats. La RH du groupe peut ainsi lire un rapport rédigé en France sans retraduire des notes prises à la volée.
Préparer et mener les entretiens
Pour chaque poste, un kit d'entretien rassemble les questions et les critères de notation. L'entretien se tient en visio dans Delectus, mené par le recruteur avec l'aide de l'agent ou confié à Alicia, l'intervieweuse IA, pour un premier tour. La transcription se fait en temps réel et un rapport par thème suit l'échange.
Les données restent hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. La décision de faire avancer un candidat reste celle du recruteur.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il softgarden ?
Non. softgarden reste votre logiciel de recrutement. Delectus s'y ajoute pour le tri des CV, la qualification des candidats et les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de softgarden ?
Non. La synchronisation est en lecture seule : les offres, les candidatures et les CV sont lus, rien n'est écrit dans softgarden.
Comment connecter softgarden à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de softgarden autorise la connexion depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Peut-on n'utiliser l'intégration que pour les offres françaises ?
Oui. Vous choisissez les offres sur lesquelles vos équipes travaillent dans Delectus, par exemple celles de la filiale française.
Les agents parlent-ils aux candidats en français ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification échangent en français avec les candidats de vos postes en France.
