Una oferta bien difundida y, después, una avalancha que gestionar
- Más candidaturas que tiempo. Un anuncio visible atrae a mucha gente. Leer cada candidatura a mano se vuelve rápidamente imposible para un equipo pequeño.
- Candidatos que nunca reciben respuesta. Por falta de tiempo, algunos candidatos nunca reciben noticias. Eso perjudica la imagen de la empresa.
- Contratar además de todo lo demás. En una pequeña empresa, quien contrata suele tener otro trabajo. El reclutamiento llega después de las urgencias.
Cómo funciona la integración Heyrecruit
- Autorización. Quien administra Heyrecruit autoriza a Delectus a leer sus datos de reclutamiento.
- Sincronización. Las ofertas de empleo y las candidaturas entrantes llegan a Delectus automáticamente, en modo solo lectura.
- Tratamiento. Los CV se clasifican, y los agentes preseleccionan a los candidatos seleccionados y proponen una entrevista.
Lo que la integración Heyrecruit aporta a una pequeña empresa
Heyrecruit es un software de reclutamiento utilizado por empresas de habla alemana, sobre todo para publicar sus ofertas y presentar la empresa a los candidatos. Ayuda a atraer candidaturas. Tratarlas una a una sigue siendo tarea del equipo.
La integración Heyrecruit confía ese trabajo a los agentes de Delectus. Para una pequeña empresa que también contrata en Francia, significa que cada candidatura se lee y que se contacta rápidamente con cada candidato seleccionado, incluso cuando nadie tiene tiempo ese día.
Lea todas las candidaturas, no solo las primeras
La IA lee cada CV en cuanto llega y lo compara con los criterios del puesto. La clasificación va acompañada de sus motivos, y la ficha del candidato muestra un resumen de sus puntos fuertes y sus carencias. Usted empieza por los perfiles más cercanos sin que los demás desaparezcan: un candidato con una clasificación baja sigue visible.
Una respuesta rápida a los candidatos seleccionados
Para los perfiles que le interesan, el agente de preselección por SMS contacta con el candidato, indica que es una IA, obtiene su consentimiento y plantea las preguntas de la oferta. El candidato responde cuando puede. La conversación también puede tener lugar por WhatsApp, y el agente de preselección por voz llama si los mensajes siguen sin respuesta tras dos recordatorios.
Cuando las respuestas encajan, el agente propone una entrevista en sus huecos realmente libres. Se le avisa en cuanto un candidato responde, y el tablero kanban de la oferta muestra en qué punto está cada uno.
Los candidatos saben desde el primer mensaje que hablan con una IA y pueden terminar la conversación cuando quieran. Si tienen una pregunta sobre el puesto, el agente la responde a partir de la oferta de empleo o la transmite al reclutador. Para una empresa pequeña, también es una forma de cuidar la imagen que da a los candidatos.
Ejemplo: un anuncio que atrae a mucha gente
Una pequeña empresa publica un puesto de técnico de intervención en Francia. En una semana llegan unas sesenta candidaturas. Todas se leen y se clasifican en Delectus. La responsable de RR. HH., que también lleva las nóminas, abre la lista el viernes, se queda con ocho perfiles y lanza la preselección.
El agente de preselección por SMS comprueba la zona de intervención, el permiso de conducir y la disponibilidad de cada uno. El lunes, cuatro candidatos han confirmado y elegido un horario. Los demás reciben una respuesta en lugar de esperar sin noticias.
Puede seguir el avance de cada candidato en el tablero kanban de la oferta, y las entrevistas se programan en el calendario integrado, sincronizado con Outlook o Teams.
Conserve a los candidatos para futuras ofertas
Las candidaturas sincronizadas permanecen en la base de candidatos de Delectus. Cuando se abre una oferta similar, se le sugieren candidatos que ya conoce. Para una pequeña empresa que contrata con regularidad para los mismos puestos, suele ser la forma más rápida de encontrar a alguien.
Menos introducción de datos, sin cambiar de herramienta
La sincronización es de solo lectura. Sus ofertas y su página de empleo se siguen gestionando en Heyrecruit, y allí no se modifica nada. Los datos que trata Delectus se alojan en la Unión Europea y nunca se usan para entrenar modelos.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Heyrecruit?
No. Heyrecruit sigue siendo su herramienta para publicar ofertas. Delectus la complementa para filtrar las candidaturas y preseleccionar a los candidatos.
¿Delectus modifica los datos de Heyrecruit?
No. Se accede a las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV en modo solo lectura.
¿Cómo conecto Heyrecruit con Delectus?
Durante la puesta en marcha, el administrador de Heyrecruit autoriza la conexión desde Delectus.
¿Puede usarlo un equipo pequeño sin una formación larga?
Sí. Las candidaturas llegan clasificadas y los agentes se encargan de las primeras conversaciones. El reclutador revisa y decide.
¿Se contacta con los candidatos que no selecciona?
Los agentes solo contactan con los candidatos que usted elige. Los demás permanecen en su base.
