تكامل softgarden: Delectus AI لتوظيفكم في فرنسا

التوظيف في فرنسا بأداة اختيرت في مكان آخر من المجموعة

• برنامج مُهيّأ للمقر الرئيسي. أُعدّ البرنامج وفق مسارات المجموعة. ويستخدمه الفريق الفرنسي، لكن فرز المرشحين ومتابعتهم ما زالا يجريان يدويًا.
• طلبات تنتظر. تصل السير الذاتية على الوظائف المنشورة في فرنسا، ولا يجد أحد الوقت لقراءتها في اليوم نفسه. فيقبل المرشحون الجيدون عروضًا في مكان آخر.
• مكالمات فرز أولي إضافية. التوفّر، وتوقعات الراتب، والقدرة على التنقل: الأسئلة نفسها لكل مرشح، عبر الهاتف، بين اجتماعين.

كيف يعمل تكامل softgarden

1. يأذن مسؤول الحساب بالربط. أثناء الإعداد، يأذن من يدير softgarden لـ Delectus بقراءة بيانات التوظيف لديكم.
2. تصل الوظائف والطلبات. تُزامَن عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية مع Delectus تلقائيًا، للقراءة فقط.
3. يعمل فريقكم في Delectus. تُرتَّب السير الذاتية مع أسبابها، ويتواصل الوكلاء مع المرشحين ويحضّرون المقابلات.

ماذا يقدّم تكامل softgarden لفريق في فرنسا؟

softgarden برنامج توظيف من ألمانيا. وفي كثير من المجموعات، يكون الأداة المشتركة في جميع البلدان، ويستخدمه الفريق الذي يوظّف في فرنسا تمامًا كما هُيّئ للجميع.

لا يغيّر التكامل شيئًا في هذه الأداة المشتركة. يقرأ Delectus عروض الوظائف والطلبات الخاصة بوظائفكم، ثم يضيف ما ينقص مسؤول التوظيف في فرنسا يوميًا: قراءة كل سيرة ذاتية في ضوء الوظيفة، وتواصلًا سريعًا مع المرشحين، ومقابلات مُحضَّرة وموثَّقة.

للقراءة فقط: لا يتغيّر شيء في softgarden

تعمل المزامنة في اتجاه واحد فقط. يقرأ Delectus عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية المرفقة بها، لكنه لا يكتب ولا يغيّر شيئًا في softgarden. وتبقى الحالات والمراحل والبيانات التي يديرها المقر الرئيسي كما هي تمامًا.

وهذا غالبًا ما يطمئن فرق الموارد البشرية المركزية. فالنظام المرجعي للمجموعة لا يتغيّر، ويحصل الفريق الفرنسي على أدوات الذكاء الاصطناعي دون المساس بالإعدادات المشتركة.

افرزوا طلبات وظائفكم في فرنسا

يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية تصل على وظيفة ما، ويقارنها بمعايير الوظيفة ويرتّبها بدرجة ملاءمة. وتُعلَّل الدرجة معيارًا بمعيار: مهارة وردت في السيرة الذاتية، أو خبرة قريبة جدًا، أو موقع مناسب. ترون الملفات الأقرب أولًا، ويمكنكم التحقق من كل ترتيب.

تبقى طلبات الوظائف السابقة قابلة للبحث في قاعدة المرشحين في Delectus. وعند فتح وظيفة جديدة، يُقترح عليكم المرشحون السابقون المناسبون، ويمكنكم الاستعلام في القاعدة بلغة عادية.

الفرز الأولي للمرشحين بالرسائل النصية والهاتف

للملفات في القائمة المختصرة، يرسل وكيل الفرز الأولي رسالة نصية إلى المرشح، ويوضّح أنه ذكاء اصطناعي، ويطلب موافقته، ثم يطرح أسئلة الوظيفة بالفرنسية. وإذا لم يصل ردّ بعد تذكيرين، يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي. وإذا لم ينجح الاتصال، يُبلَّغ مسؤول التوظيف.

تُحفظ الإجابات في ملف المرشح، وعندما تكون مناسبة، يقترح الوكيل مقابلة في مواعيدكم المتاحة فعلًا بفضل التقويم المتزامن مع Outlook أو Teams.

مرشح واحد، عدة بلدان

في المجموعات، قد يتقدّم المرشح في ألمانيا وفرنسا معًا، أو يعود لاحقًا لوظيفة في بلد آخر. وفي Delectus، يحتفظ كل ملف مرشح بتاريخ طلباته ومحادثاتكم، مع ملاحظاتكم ووسومكم. فيرى مسؤول التوظيف في فرنسا فورًا هل سبق لقاء الشخص وإلى أين وصلت الأمور.

للوظائف في فرنسا، يتحدث الوكلاء مع المرشحين بالفرنسية، ويتبع تقرير المقابلة البنية نفسها لكل مرشح. ويمكن لفريق الموارد البشرية في المجموعة قراءة تقرير كُتب في فرنسا دون الحاجة إلى إعادة ترجمة ملاحظات دُوّنت على عجل.

حضّروا المقابلات وأجروها

لكل وظيفة، يجمع دليل المقابلة الأسئلة ومعايير التقييم. وتجري المقابلة بالفيديو في Delectus، يديرها مسؤول التوظيف بمساعدة الوكيل، أو تُسند إلى Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي، في جولة أولى. ويُنتَج النص المكتوب في الوقت الفعلي ويلي المحادثةَ تقريرٌ موزَّع حسب المحاور.

تبقى البيانات مستضافة داخل الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج. ويبقى قرار تقدّم المرشح بيد مسؤول التوظيف.

الأسئلة الشائعة