Contratar na França com uma ferramenta escolhida em outro lugar do grupo
- Um software configurado para a matriz. O software foi configurado para os processos do grupo. A equipe francesa o utiliza, mas a triagem e o acompanhamento dos candidatos continuam sendo feitos à mão.
- Candidaturas esperando. Os currículos chegam nas vagas publicadas na França, e ninguém tem tempo de lê-los no mesmo dia. Os bons candidatos aceitam propostas em outro lugar.
- Ligações extras de pré-qualificação. Disponibilidade, pretensão salarial, mobilidade: as mesmas perguntas para cada candidato, por telefone, entre duas reuniões.
Como funciona a integração softgarden
- Um administrador autoriza a conexão. Na configuração, quem administra o softgarden autoriza a Delectus a ler seus dados de recrutamento.
- Vagas e candidaturas chegam. Vagas, candidaturas e currículos são sincronizados com a Delectus automaticamente, em modo somente leitura.
- Sua equipe trabalha na Delectus. Os currículos são classificados com seus motivos, e os agentes contatam os candidatos e preparam as entrevistas.
O que a integração softgarden traz para uma equipe francesa?
O softgarden é um software de recrutamento alemão. Em muitos grupos, é a ferramenta comum a todos os países, e a equipe que contrata na França o usa exatamente como foi configurado para todos.
A integração não muda nada nessa ferramenta comum. A Delectus lê as vagas e candidaturas das suas posições e acrescenta o que falta no dia a dia de um recrutador na França: uma leitura de cada currículo em relação à vaga, um contato rápido com os candidatos e entrevistas preparadas e documentadas.
Somente leitura: nada muda no softgarden
A sincronização funciona em um único sentido. A Delectus lê suas vagas, suas candidaturas e os currículos anexados, mas não grava nem altera nada no softgarden. Status, etapas e dados gerenciados pela matriz ficam exatamente como estão.
Muitas vezes é isso que tranquiliza as equipes de RH centrais. O sistema de referência do grupo não muda, e a equipe francesa ganha ferramentas de IA sem mexer na configuração comum.
Faça a triagem das candidaturas das suas vagas na França
Cada currículo que chega em uma vaga é lido pela IA, comparado com os critérios da vaga e classificado com uma nota de aderência. A nota é explicada critério por critério: uma competência encontrada no currículo, uma experiência muito próxima, uma localização compatível. Você vê primeiro os perfis mais próximos e pode verificar cada classificação.
As candidaturas de vagas anteriores continuam pesquisáveis no banco de talentos da Delectus. Quando uma nova vaga abre, candidatos antigos compatíveis são sugeridos a você, e você pode consultar o banco em linguagem natural.
Pré-qualifique candidatos por SMS e por telefone
Para os perfis pré-selecionados, o agente de pré-qualificação por SMS manda uma mensagem ao candidato, diz que é uma IA, pede o consentimento e depois faz as perguntas da vaga em francês. Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Se a ligação não for atendida, o recrutador é avisado.
As respostas ficam registradas no perfil do candidato e, quando são compatíveis, o agente propõe uma entrevista nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com o Outlook ou o Teams.
Um candidato, vários países
Em um grupo, um candidato pode se candidatar na Alemanha e na França, ou voltar mais tarde para uma vaga em outro país. Na Delectus, cada perfil de candidato guarda o histórico das candidaturas e das conversas, com suas anotações e tags. O recrutador na França vê na hora se a pessoa já foi entrevistada e em que pé as coisas ficaram.
Para as vagas na França, os agentes conversam com os candidatos em francês, e o relatório de entrevista segue a mesma estrutura para todos os candidatos. O RH do grupo consegue ler um relatório escrito na França sem precisar retraduzir anotações feitas às pressas.
Prepare e conduza as entrevistas
Para cada vaga, um roteiro de entrevista reúne as perguntas e os critérios de avaliação. A entrevista acontece por vídeo na Delectus, conduzida pelo recrutador com a ajuda do agente, ou entregue a Alicia, a entrevistadora com IA, para uma primeira rodada. A transcrição é gerada em tempo real, e um relatório por tema vem depois da conversa.
Os dados continuam hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. A decisão de fazer um candidato avançar continua com o recrutador.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o softgarden?
Não. O softgarden continua sendo o seu software de recrutamento. A Delectus o complementa para a triagem de currículos, a pré-qualificação de candidatos e as entrevistas.
A Delectus altera dados no softgarden?
Não. A sincronização é somente leitura: vagas, candidaturas e currículos são lidos, e nada é gravado no softgarden.
Como conecto o softgarden à Delectus?
Na configuração, um administrador do softgarden autoriza a conexão da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
Podemos usar a integração apenas para nossas vagas na França?
Sim. Você escolhe em quais vagas suas equipes trabalham na Delectus, por exemplo as da filial francesa.
Os agentes falam com os candidatos em francês?
Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz conversam em francês com os candidatos das suas vagas na França.
