Recruiting in Frankreich mit einem Tool, das anderswo in der Gruppe gewählt wurde
- Eine Software, eingerichtet für die Zentrale. Die Software wurde für die Prozesse der Gruppe eingerichtet. Das französische Team nutzt sie, doch Screening und Nachfassen bei Kandidaten erfolgen weiterhin von Hand.
- Liegengebliebene Bewerbungen. Auf die in Frankreich ausgeschriebenen Stellen gehen Lebensläufe ein, und niemand hat Zeit, sie noch am selben Tag zu lesen. Die guten Kandidaten nehmen anderswo Angebote an.
- Zusätzliche Vorqualifizierungsanrufe. Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen, Mobilität: dieselben Fragen für jeden Kandidaten, am Telefon, zwischen zwei Meetings.
So funktioniert die softgarden Integration
- Ein Administrator autorisiert die Verbindung. Bei der Einrichtung erlaubt die Person, die softgarden administriert, Delectus das Lesen Ihrer Recruiting-Daten.
- Stellen und Bewerbungen kommen an. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch mit Delectus synchronisiert, mit reinem Lesezugriff.
- Ihr Team arbeitet in Delectus. Lebensläufe werden mit Begründung eingeordnet, und die Agenten kontaktieren Kandidaten und bereiten Interviews vor.
Was bringt die softgarden Integration einem Team in Frankreich?
softgarden ist eine Recruiting-Software aus Deutschland. In vielen Unternehmensgruppen ist sie das gemeinsame Tool für alle Länder, und das Team, das in Frankreich rekrutiert, nutzt sie genau so, wie sie für alle eingerichtet wurde.
Die Integration ändert nichts an diesem gemeinsamen Tool. Delectus liest die Stellenanzeigen und Bewerbungen für Ihre Stellen und ergänzt dann, was einem Recruiter in Frankreich im Alltag fehlt: eine Prüfung jedes Lebenslaufs gegen die Stelle, eine schnelle Kontaktaufnahme mit den Kandidaten und vorbereitete, dokumentierte Interviews.
Nur Lesezugriff: In softgarden ändert sich nichts
Die Synchronisierung funktioniert nur in eine Richtung. Delectus liest Ihre Stellenanzeigen, Ihre Bewerbungen und die angehängten Lebensläufe, schreibt und verändert aber nichts in softgarden. Status, Phasen und die von der Zentrale verwalteten Daten bleiben genau so, wie sie sind.
Genau das beruhigt zentrale HR-Teams oft. Das führende System der Gruppe bleibt unverändert, und das Team in Frankreich erhält KI-Werkzeuge, ohne die gemeinsame Konfiguration anzutasten.
Bewerbungen für Ihre Stellen in Frankreich sichten
Jeder Lebenslauf, der auf eine Stelle eingeht, wird von der KI gelesen, mit den Kriterien der Stelle abgeglichen und mit einem Passungswert eingeordnet. Der Wert wird Kriterium für Kriterium begründet: eine im Lebenslauf gefundene Kompetenz, eng verwandte Erfahrung, ein passender Standort. Sie sehen die passendsten Profile zuerst und können jede Einordnung überprüfen.
Bewerbungen auf frühere Stellen bleiben in der Kandidatendatenbank von Delectus durchsuchbar. Wird eine neue Stelle eröffnet, werden Ihnen passende frühere Kandidaten vorgeschlagen, und Sie können die Datenbank in natürlicher Sprache abfragen.
Kandidaten per SMS und Telefon vorqualifizieren
Für Profile auf der Shortlist schreibt der SMS-Vorqualifizierungs-Agent dem Kandidaten, sagt, dass er eine KI ist, bittet um Einwilligung und stellt dann die Fragen zur Stelle auf Französisch. Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der telefonische Vorqualifizierungs-Agent an. Kommt der Anruf nicht durch, wird der Recruiter benachrichtigt.
Die Antworten werden im Kandidatenprofil abgelegt, und wenn sie passen, schlägt der Agent ein Interview in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern vor, dank des mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalenders.
Ein Kandidat, mehrere Länder
In einer Gruppe bewirbt sich ein Kandidat womöglich in Deutschland und in Frankreich oder kommt später für eine Stelle in einem anderen Land zurück. In Delectus bewahrt jedes Kandidatenprofil die Historie seiner Bewerbungen und Ihrer Gespräche, mit Ihren Notizen und Tags. Der Recruiter in Frankreich sieht sofort, ob die Person schon einmal getroffen wurde und wie der Stand war.
Bei Stellen in Frankreich sprechen die Agenten mit den Kandidaten auf Französisch, und der Interviewbericht folgt für jeden Kandidaten derselben Struktur. Die HR der Gruppe kann einen in Frankreich verfassten Bericht lesen, ohne spontan gemachte Notizen erst übersetzen zu müssen.
Interviews vorbereiten und führen
Für jede Stelle bündelt ein Interviewleitfaden die Fragen und Bewertungskriterien. Das Interview findet per Video in Delectus statt, geführt vom Recruiter mit Unterstützung des Agenten, oder wird für eine erste Runde an Alicia, die KI-Interviewerin, übergeben. Das Transkript entsteht in Echtzeit, und nach dem Gespräch folgt ein Bericht nach Themen.
Die Daten bleiben in der Europäischen Union gehostet und werden nie zum Training von Modellen verwendet. Die Entscheidung, einen Kandidaten weiterzubringen, bleibt beim Recruiter.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus softgarden?
Nein. softgarden bleibt Ihre Recruiting-Software. Delectus ergänzt sie für das Screening der Lebensläufe, die Vorqualifizierung der Kandidaten und die Interviews.
Verändert Delectus Daten in softgarden?
Nein. Die Synchronisierung hat nur Lesezugriff: Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe werden gelesen, und nichts wird in softgarden geschrieben.
Wie verbinde ich softgarden mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein softgarden Administrator die Verbindung aus Delectus. Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Können wir die Integration nur für unsere Stellen in Frankreich nutzen?
Ja. Sie wählen, an welchen Stellen Ihre Teams in Delectus arbeiten, zum Beispiel an denen der französischen Tochtergesellschaft.
Sprechen die Agenten mit den Kandidaten auf Französisch?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten per SMS und Telefon sprechen mit den Kandidaten für Ihre Stellen in Frankreich auf Französisch.
